Нотариальный архив – это специализированное подразделение Нотариальной палаты‚ отвечающее за хранение‚ выдачу и подтверждение подлинности архивных копий нотариальных актов‚ справок и иных документов․ В Луганске архив располагается по адресу: улица Демехина‚ дом 20‚ помещение 63․ Ниже подробно рассмотрены его функции‚ порядок обращения‚ график работы и юридические аспекты․
Основные задачи нотариального архива
- Хранение оригиналов нотариальных актов – договоров‚ завещаний‚ доверенностей‚ брачных контрактов и др․
- Выдача архивных копий (копий‚ заверенных печатью архива) для граждан и юридических лиц․
- Подтверждение подлинности документов‚ находящихся в архиве‚ в т․ч․ для судебных разбирательств․
- Справочная работа – предоставление информации о наличии и содержании конкретных актов․
- Ведение реестра всех хранимых документов в соответствии с законодательством о нотариате․
Правовая база
Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Конституция Российской Федерации и Гражданский кодекс РФ․
- Федеральный закон «Об основах законодательства о нотариате»․
- Устав Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и устав Нотариальной палаты Луганской Народной Республики;
- Профессиональный кодекс нотариусов РФ․
Все действия архива осуществляются в полном соответствии с этими документами‚ а также с локальными регламентами Нотариальной палаты Луганской Народной Республики․
График работы и контактные данные
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
Адрес: Луганская Народная Республика‚ г․ Луганск‚ ул․ Демехина‚ д․ 20‚ пом․ 63․
Телефон (приёмная): 7 (959) -69‑31‑36 (внутренний номер – «Нотариальный архив»)․
Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить и уточнить номер дела․
Как получить архивную копию
Подача заявки
- Подготовьте письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Сведения о документе (номер‚ дата‚ тип нотариального акта);
- Цель получения копии (суд‚ банк‚ личные нужды и т․п․);
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail)․
- Отправьте запрос:
- Лично в приёмную архива (по адресу выше);
- По электронной почте‚ если у архива есть официальная почта (уточняйте по телефону);
- Факсимильным способом (при наличии факса)․
Оплата услуги
Стоимость выдачи архивной копии определяется тарифами Нотариальной палаты․ На 2026 год типичный диапазон составляет от 200 до 800 ₽ за страницу в зависимости от сложности и необходимости заверения печатью․
Сроки выполнения
Стандартный срок – до 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов и оплаты․ В случае срочного запроса (например‚ для суда) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату․
Какие документы выдаются
- Копии договоров купли‑продажи недвижимости‚ автотранспорта‚ долевого участия и др․;
- Завещания и их изменения;
- Доверенности (в т․ч․ генеральные);
- Свидетельства о браке‚ разводе (если оформлялись у нотариуса);
- Справки о снятии ограничений (например‚ о запрете на отчуждение имущества)․
Особенности работы архива в условиях удалённого обслуживания
Согласно разделу «О нотариальных действиях‚ совершаемых удаленно»‚ архив может предоставить электронные копии в виде сканов‚ заверенных цифровой подписью нотариуса․ Для этого необходимо:
- Иметь электронную подпись (ЭП) или воспользоваться сервисом удалённого заверения‚ предлагаемым Нотариальной палатой․
- Отправить запрос через официальный портал Нотариальной палаты ЛНР с указанием желания получить документ в электронном виде․
- Оплатить услугу онлайн (банковской картой или через платёжный терминал)․
Электронные копии признаются равнозначными бумажным версиям в суде и других государственных органах․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию без личного присутствия?
Да․ При наличии доверенности от заявителя архив может выдать копию по почте или в электронном виде․
Какие документы нужны для получения копии‚ если я являюсь наследником?
Необходимо предоставить:
- Свидетельство о праве наследования;
- Паспорт наследника;
- Запрос с указанием конкретного акта (например‚ завещание)․
Что делать‚ если документ утерян‚ а оригинал находится в архиве?
Обратитесь в архив с заявлением о восстановлении․ При подтверждении вашего права (например‚ через суд) архив выдаст заверенную копию․
Как связаться с архивом
Для уточнения вопросов‚ связанных с графиком‚ стоимостью или наличием конкретных документов‚ используйте следующие каналы:
- Телефон: 7 (959) -69‑31‑36 (внутренний «Нотариальный архив»);
- Электронная почта: (уточняйте у оператора‚ часто используется общий адрес палаты – info@notariat․lugansk);
- Личный визит: в приёмную по адресу ул․ Демехина‚ 20‚ пом․ 63 в часы работы․
Нотариальный архив на улице Демехина в Луганске – важный элемент правовой инфраструктуры региона․ Он обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов‚ выдачу подтверждённых копий и поддержку граждан и организаций в решении юридических вопросов․ Соблюдая установленный порядок обращения и учитывая график работы‚ вы сможете быстро получить необходимые документы без лишних задержек․
Источник информации: официальный сайт Нотариальной палаты Луганской Народной Республики‚ данные реестра СПАРК‚ публичные справочники․