Нотариальный архив – это структурное подразделение Нотариальной палаты ЛНР, которое обеспечивает хранение, учёт и выдачу архивных копий нотариальных актов, справок и других документов, имеющих юридическую силу. Ниже представлена подробная информация о месте расположении, режиме работы, перечне услуг и порядке обращения в архив.

Расположение и контактные данные

• Адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, улица Демехина, дом 20, помещение 63.
• Режим работы:
  • Понедельник: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Контактный телефон: информация о конкретном номере не указана в открытых источниках; рекомендуется уточнять его на официальном сайте Нотариальной палаты ЛНР или непосредственно в помещении архива.
• Сайт: https://81.notariat.ru (раздел «Нотариальный архив»).

График приема граждан

Согласно официальному объявлению Нотариальной палаты ЛНР, прием граждан в архиве осуществляется по следующему расписанию:

• Понедельник: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).

В указанные дни можно подать запрос на получение архивных копий, справок или иных документов, а также получить консультацию по вопросам работы архива.

Услуги, предоставляемые нотариальным архивом

1. Выдача архивных копий нотариальных актов – заверенные копии договоров, завещаний, доверенностей и других документов, хранящихся в архиве.
2. Выдача справок о наличии/отсутствии нотариальных действий – подтверждение того, что определенное нотариальное действие было (или не было) совершено в указанный период.
3. Консультации по порядку хранения и истребования документов – разъяснение требований к оформлению запросов, сроков исполнения и возможных ограничений.
4. Оформление запросов на поиск архивных материалов – помощь в формировании заявления, если точные реквизиты документа неизвестны.

Как подать запрос в архив

Для получения нужного документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка письменного заявления – в заявлении указываются:
   • ФИО заявителя (или реквизиты организации).
   • Цель запроса (например, получение копии договора купли‑продажи).
   • Известные реквизиты искомого документа: номер нотариального акта, дата совершения, ФИО сторон, наименование нотариуса.
   • Контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail).
2. Подача заявления – лично в помещении архива (ул. Демехина, д. 20, помещ. 63) в часы приема или через официальный сайт (если доступна электронная форма).
3. Оплата государственной пошлины (если требуется) – размер и реквизиты платежа указываются в извещении, которое выдается после принятия заявления.
4. Получение результата – после обработки запроса заявитель получает архивную копию или справку в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Необходимые документы для подачи запроса

• Паспорт гражданина ЛНР (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Доверенность (если запрос подает представитель).
• Документы, подтверждающие право на получение информации (например, копия договора, наследственное дело и т.д.).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии).

Полезные советы

• Перед посещением архива рекомендуется уточнить актуальный график работы на сайте или по телефону, так как в праздничные дни возможны изменения.
• Если точные реквизиты документа неизвестны, подготовьте как можно больше косвенной информации (ФИО сторон, приблизительная дата, вид сделки) – это значительно ускорит поиск.
• Сохраняйте копию поданного заявления и квитанции об оплате – они могут понадобиться при проверке статуса запроса.
• При получении архивной копии проверьте её соответствие оригиналу (наличие печати, подписи нотариуса, даты выдачи).

Нотариальный архив Луганской Народной Республики по адресу ул. Демехина, д. 20, помещ. 63 является важным звеном в системе обеспечения правовой прозрачности и доступности нотариальных документов. Четко установленный график приема (понедельник и четверг, 09:00‑16:00 с перерывом 13:00‑14:00) позволяет гражданам планировать визиты, а перечень предоставляемых услуг охватывает большинство типовых запросов – от получения копий договоров до выдачи справок о совершённых нотариальных действиях.

Следуя рекомендациям по подготовке заявления и имея при себе необходимые документы, вы сможете оперативно получить нужные архивные материалы и избежать лишних задержек. Для уточнения актуальной информации о контактных телефонах и возможных изменениях в режиме работы рекомендуется регулярно проверять официальный ресурс Нотариальной палаты ЛНР.