Внимание! С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу новые правила расчёта среднего заработка, которые напрямую влияют на размер отпускных. Данная статья подробно описывает, как применить эти правила именно к сотрудникам, работающим в районе Краснодон. Все расчёты приведены в рублях.

Что изменилось в правилах расчёта отпускных?

Новые нормативы (утверждённые приказом Минтруда РФ) вводят два ключевых изменения:

• Средний заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев (а не за 3 месяца, как было ранее).
• В расчёт включаются все виды вознаграждений: базовая зарплата, надбавки, премии, компенсации за сверхурочную работу, выплаты за работу в выходные/праздничные дни, а также выплаты по договору подряда, если они относятся к трудовому договору.

Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, средний заработок считается за фактический период работы.

Основные понятия, которые нужно знать

1. Средний заработок (СЗ) – сумма всех выплат за расчётный период, делённая на количество календарных дней, за которые эти выплаты начислялись.
2. Среднедневной заработок (СДЗ) – СЗ, делённая на 365 (или 366 в високосный год) дней.
3. Отпускные – СДЗ, умноженный на количество календарных дней отпуска, предусмотренных трудовым договором (обычно 28 календарных дней).
4. Отпускные подлежат удержанию НДФЛ (13 % до 2025 г., 15 % с 2026 г.) и взносам в ФСС (2,9 % от суммы отпускных).

Пошаговый алгоритм расчёта отпускных

Шаг 1. Определяем расчётный период

Для большинства работников – последние 12 календарных месяцев, предшествующие дню начала отпуска. Пример: если отпуск начинается 15 июля 2026 г., расчётный период – с 15 июля 2025 г. по 14 июля 2026 г.

Шаг 2. Составляем перечень всех выплат за период

В таблице ниже перечислены типичные выплаты, которые учитываются по новому порядку:

Шаг 3. Считаем общий доход за расчётный период

Суммируем все выплаты, полученные за 12 месяцев. Пример для типичного работника Краснодона:

Оклад (12 мес.) = 30 000 ₽ × 12 = 360 000 ₽
Премия (за год) = 20 000 ₽
Сверхурочные (120 ч × 300 ₽) = 36 000 ₽
Оплата за работу в выходные = 5 000 ₽
 

Шаг 4. Находим средний заработок

Для полного года: 421 000 ₽ ÷ 365 дн = 1 153,42 ₽/день.

Шаг 5. Вычисляем отпускные до удержаний

Стандартный отпуск в России – 28 календарных дней. В Краснодоне большинство компаний придерживаются этой нормы.

Отпускные (без удержаний) = 1 153,42 ₽ × 28 дн = 32 295,76 ₽
 

Шаг 6. Учитываем налоги и отчисления

С 2026 г. ставка НДФЛ составляет 15 %.

НДФЛ = 32 295,76 ₽ × 15 % = 4 844,36 ₽
Взнос в ФСС = 32 295,76 ₽ × 2,9 % = 936,58 ₽
 

Отпускные «на руки» = 32 295,76 ₽ – 5 780,94 ₽ = 26 514,82 ₽
 

Специфика расчёта в районе Краснодон

Краснодон – регион с умеренно‑низким уровнем средней заработной платы по сравнению с крупными центрами России. Поэтому при расчёте отпускных часто возникает вопрос о том, как учитывать региональные надбавки.

• Региональная надбавка (если предусмотрена коллективным договором) включается в расчёт как часть оклада.
• Для работников, получающих премию за «трудные условия» (например, работа в шахтах), эта премия также учитывается в среднем заработке.
• Если в компании применяется система «оклад + процент от выполненной нормы», то процентные выплаты за каждый месяц считаются отдельными выплатами и включаются в общий доход.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Как рассчитывать отпускные, если сотрудник работает менее 12 месяцев?

Средний заработок считается за фактический период работы. Формула остаётся той же: суммируем все выплаты за период и делим на количество календарных дней с начала работы до дня начала отпуска.

Вопрос 2: Нужно ли учитывать выплаты за неиспользованный отпуск в расчёт среднего заработка?

Нет. Выплаты за неиспользованный отпуск относятся к отдельному виду выплат и не входят в расчёт среднего заработка.

Вопрос 3: Как правильно оформить расчёт в бухгалтерской программе?

В большинстве современных бухгалтерских систем (1С:Бухгалтерия, SAP, Microsoft Dynamics) есть готовый модуль «Отпускные». Необходимо:

1. Указать дату начала отпуска.
2. Выбрать «Метод расчёта среднего заработка – 12 месяцев».
3. Проверить, что в список выплат включены все надбавки и премии.
4. Сгенерировать расчётный лист и сверить с примером, приведённым выше.

Вопрос 4: Как изменятся отпускные после повышения ставки НДФЛ до 15 %?

Сумма «на руки» уменьшится примерно на 2 % от общей суммы отпускных (разница между 13 % и 15 %). При расчёте следует использовать актуальную ставку, действующую в текущем налоговом году.

Вопрос 5: Можно ли «перенести» часть отпускных в следующий год?

Перенос отпускных в денежном виде запрещён. Можно перенести сами дни отпуска (не более 12 календарных дней), но их денежная компенсация выплачивается в момент фактического использования отпуска.

Практический пример для типичного работника Краснодона

Допустим, Иван Иванов работает в строительной компании в Краснодоне, получает:

• Оклад – 28 000 ₽ в месяц;
• Региональная надбавка – 2 000 ₽ в месяц;
• Премия за выполнение плана – 10 000 ₽ в год;
• Сверхурочные – 40 ч × 350 ₽ = 14 000 ₽ в год.

Расчёт:

Оклад + надбавка (12 мес.) = (28 000 ₽ + 2 000 ₽) × 12 = 360 000 ₽
Премия = 10 000 ₽
Сверхурочные = 14 000 ₽
Средний заработок = 384 000 ₽ ÷ 365 = 1 052,05 ₽/день
Отпускные (28 дн) = 1 052,05 ₽ × 28 = 29 457,40 ₽
НДФЛ (15 %) = 4 418,61 ₽
Взнос ФСС (2,9 %) = 854,27 ₽
Отпускные «на руки» = 24 184,52 ₽
 

Что делать, если расчёт не совпадает с ожиданиями сотрудника?

Проверьте период расчёта. Убедитесь, что берётся именно 12 календарных месяцев, а не 3.

Сверьте список выплат. Иногда надбавки, выплаченные в виде «подарков» (например, сертификаты), не учитываются.

Уточните налоговую ставку. С 2026 г. ставка НДФЛ – 15 %.

Обратитесь к бухгалтеру. В случае спорных ситуаций рекомендуется оформить запрос в письменной форме.

Расчёт отпускных в районе Краснодон после 1 сентября 2025 года стал более прозрачным, но требует внимательного сбора данных о всех выплатах за последние 12 месяцев. Следуя пошаговому алгоритму, учитывая региональные надбавки и новые налоговые ставки, можно быстро получить точную сумму отпускных и избежать конфликтов с сотрудниками.

Помните: правильный расчёт – это гарантия финансовой стабильности как для работодателя, так и для работника.

Дата публикации: 26 августа 2026 г.