С 2026 года в России вступили в силу новые нормативные акты, регулирующие уведомление о приёме на работу и увольнении иностранных граждан, лиц без гражданства и работников, зарегистрированных в Луганской Народной Республике (ЛНР). Основные изменения касаются:

• сроков подачи уведомления в МВД (три рабочих дня);
• обновлённых форм уведомления (действительны до 1 сентября 2026 г., с этой даты вводятся новые бланки);
• возможности внесения записи об увольнении в трудовую книжку через Социальный фонд России по ЛНР;
• уточнённого порядка взаимодействия работодателя с МВД и Соцфондом при увольнении лиц без гражданства.

Нормативная база, действующая в 2026 году

Основные документы, которые необходимо учитывать:

1. Приказ МВД России от № 536 – «Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)». Данный приказ действует до 1 сентября 2026 г.;
2. Приказ МВД России от № 290 – утверждает новые формы уведомления и порядок их подачи, вступает в силу с 1 сентября 2026 г.;
3. Постановление Правительства ЛНР от – регулирует возможность внесения записи об увольнении в трудовую книжку через Социальный фонд России по ЛНР;
4. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» – общие требования к уведомлению МВД.

Кто относится к категории «лиц без гражданства» и жителей ЛНР?

Согласно законодательству, к лицам без гражданства относятся:

• лица, не имеющие подтверждённого гражданства любого государства;
• лица, получившие статус «апатрид» в соответствии с международными договорами РФ;
• лица, имеющие только вид на жительство или временное проживание без гражданства.

Жители ЛНР, несмотря на признание республики некоторыми государствами, в рамках российского законодательства считаются иностранными гражданами, если у них нет российского гражданства. Для них предусмотрен особый порядок внесения записи об увольнении через Соцфонд.

Порядок уведомления МВД об увольнении (до 1 сентября 2026 г.)

Сроки подачи

Уведомление о расторжении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином, лицом без гражданства или residentом ЛНР должно быть подано в течение трёх рабочих дней со дня, следующего за днём расторжения договора.

Пример: если договор расторгнут 14 января 2026 г., то уведомление подаётся не позднее 19 января 2026 г. (с учётом выходных и праздничных дней).

Способы подачи

• лично в территориальный орган ГУВМ МВД;
• почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• через представителя (доверенность);
• электронно via портал Госуслуги (в разделе «Уведомление о приёме/увольнении иностранного работника»).

Форма уведомления (Приложение № 8 к Приказу № 536)

Форма включает следующие обязательные поля:

• данные работодателя (название, ИНН, КПП, адрес);
• данные работника (ФИО, дата рождения, номер документа, удостоверяющего личность, гражданство или статус «без гражданства»);
• реквизиты трудового договора (номер, дата заключения, дата расторжения);
• основание расторжения (по соглашению сторон, по инициативе работника, за прогул, окончание патента и т.д.);
• подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть).

Образец формы можно скачать с официального сайта МВД России или через сервис Контур.Экстерн (актуально до ).

Ответственность за нарушение срока

За несвоевременное или неправильное подачу уведомления работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ:

• штраф от 400 000 до 800 000 рублей для юридических лиц;
• штраф от 40 000 до 80 000 рублей для должностных лиц;
• при повторном нарушении – возможна дисквалификация на срок до 3 лет.

Порядок уведомления МВД об увольнении (с 1 сентября 2026 г.)

С 1 сентября 2026 г. вступают в силу новые формы, утверждённые Приказом МВД № 290. Основные изменения:

• добавлено поле для указания статуса «лицо без гражданства» (отдельный код);
• введена обязательная отметка о проверке данных через ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система о миграции);
• возможность подачи уведомления исключительно в электронном виде через Госуслуги (бумажный вариант допускается только в случае технического сбоя портала).

Сроки и способы подачи остаются прежними – три рабочих дня после расторжения договора.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку через Соцфонд (ЛНР)

Для жителей ЛНР, у которых отсутствует запись об увольнении в трудовой книжке, предусмотрена упрощённая процедура через Социальный фонд России по ЛНР (СФР ЛНР).

Кто может воспользоватся услугой?

• граждане ЛНР, работающие у российских работодателей;
• лица без гражданства, зарегистрированные в ЛНР;
• работники, уволенные по инициативе работника, по соглашению сторон или за прогул.

Пошаговая инструкция

1. Работодатель оформляет и подаёт уведомление об увольнении в МВД (см. разделы 3‑4).
2. После получения подтверждения от МВД (например, электронное уведомление о принятии) работник обращается в ближайшее отделение СФР ЛНР.
3. В СФР ЛНР подаётся заявление о внесении записи об увольнении в трудовую книжку (форма утверждена Приказом Минтруда ЛНР от ).
4. К заявлению прилагаются:
• копия трудовой книжки (страница с последними записями);
• копия уведомления, поданного в МВД (или его электронный номер);
• документ, подтверждающий личность (паспорт ЛНР, вид на жительство и т.д.).
5. Специалист СФР ЛНР проверяет документы, вносит запись в трудовую книжку и выдаёт работнику справку о внесении записи.
6. Работник получает обновлённую трудовую книжку и может предъявить её новому работодателю.

Сроки и стоимость

Внесение записи осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. Услуга предоставляется бесплатно для жителей ЛНР и лиц без гражданства, зарегистрированных на территории ЛНР.

Особенности увольнения лиц без гражданства

При увольнении лица без гражданства работодатель должен обратить внимание на следующие моменты:

• проверка актуальности статуса «без гражданства» в миграционном учёте (через ЕГИСЗ);
• уведомление МВД должно содержать специальный код статуса (например, «00» – без гражданства);
• при наличии временного разрешения на работу (патент) необходимо также уведомить МВД о его аннулировании;
• если уволенное лицо планирует выезд из РФ, работодатель обязан обеспечить соблюдение правил выезда (уведомление миграционной службы о планируемом выезде).

Штрафы и последствия за неправильное оформление

Нарушение порядка уведомления МВД или неправильное внесение записи в трудовую книжку может повлечь:

• административные штрафы (см. раздел 3.4);
• отказ в выдаче патента или разрешения на работу для иностранного работника в будущем;
• возможные гражданские иски со стороны уволенного работника (например, за невыплату пособия по безработице из‑за отсутствия записи об увольнении);
• в случае повторных нарушений – включение работодателя в реестр недобросовестных работодателей, что ограничивает возможность участия в государственных закупках.

Практические рекомендации для работодателей

1. Завести внутренний регламент по уведомлению МВД, включающий чек‑лист: подготовка формы, проверка статуса работника, срок подачи, способ отправки.
2. Использовать электронный сервис Госуслуги для подачи уведомлений – это снижает риск ошибок и автоматически фиксирует дату и время отправки.
3. После получения подтверждения от МВД сохранять его в электронном архиве не менее трёх лет (согласно требованиям хранения документов по миграционному учёту).
4. Для работников из ЛНР организовывать взаимодействие с местным отделением СФР ЛНР: назначить ответственного сотрудника, который будет помогать в подготовке пакета документов для внесения записи в трудовую книжку.
5. Проводить ежеквартальные инструктажи для кадровой службы и бухгалтерии по изменениям в миграционном законодаровании (особенно в преддверии 1 сентября 2026 г.).
6. При наличии сомнений в статусе работника (без гражданства, ЛНР и т.д.) запрашивать справку из миграционного органа перед подачей уведомления.

Увольнение лиц без гражданства и жителей ЛНР в 2026 году требует строгого соблюдения установленных процедур: своевременное уведомление МВД (в течение трёх рабочих дней), использование актуальных форм (до 1 сентября 2026 г. – по Приказу № 536, после этой даты – по Приказу № 290), а также возможность внесения записи об увольнении в трудовую книжку через Социальный фонд России по ЛНР. Соблюдение этих норм не только защищает работодателя от административных штрафов, но и обеспечивает законные права работников на получение пособий, продолжение трудовой деятельности и свободный перемещение внутри Российской Федерации.

Следуя представленной выше инструкции и используя предложенные шаблоны и рекомендации, работодатели смогут минимизировать риски и обеспечить прозрачность и легитимность всех кадровых процедур, связанных с увольнением иностранных работников, лиц без гражданства и жителей ЛНР.