С 2021 года в ЛНР действует обновлённый порядок ведения трудовых книжек, который остаётся актуальным и в 2026 году․ Ниже подробно рассмотрены основные изменения, порядок внесения записей, особенности электронных трудовых книжек и типичные ошибки, которые допускают работодатели․

Нормативная база 2026 года

• Приказ Минтруда от № 320н – «Правила ведения и хранения трудовых книжек»․ Этот документ является основным нормативным актом, регулирующим заполнение как бумажных, так и электронных трудовых книжек․
• Приказ Минфина от № 55н – утверждение нового бланка трудовой книжки и вкладыша (в продаже с )․
• Постановление Правительства ЛНР от – переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) с возможностью ведения одновременно в бумажном и электронном виде․

Все прежние нормативные акты, регламентировавшие процесс ведения трудовых книжек до 2021 года, более не применяются․

Основные изменения в порядке заполнения

Отказ от выдачи новых бумажных трудовых книжек

С работодатели больше не выдают новые бумажные трудовые книжки․ Если у сотрудника уже есть бумажная книжка, она продолжает использоваться до её заполнения или перехода на электронный формат․

Ведение трудовых книжек в двух форматах

С 2021 года допускается одновременное ведение:

• бумажной трудовой книжки (если она у сотрудника уже есть);
• электронной трудовой книжки (ЭТК) в системе кадрового учёта․

При переходе на ЭТК работник должен дать своё согласие на ведение электронного документа․

Корректировка порядка внесения записей

Порядок заполнения остался прежним, но уточнены некоторые пункты:

1. В графе 1 указывается порядковый номер записи․
2. В графе 2 – дата приёма на работу, перевода, увольнения и т․д․
3. В графе 3 – наименование действия (приём, перевод, увольнение, награждение и др․)․
4. В графе 4 – основание для записи: номер и дата приказа, договора, трудового соглашения и т․п․

Исправление ошибок

Если запись оказалась ошибочной:

• В графе 3 пишется фраза «Запись за ___ недействительна» (заполняется дата ошибочной записи)․
• Графа 4 остаётся пустой, поскольку нет документа, на основании которого вносится правильная запись․
• После этого делается новая запись с правильными данными (графы 1‑4 заполняются согласно новому основанию)․

Пример исправления:

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Запись за недействительна
Графа 4: (пусто)

Графа 1: 13
Графа 2: 
Графа 3: Приём на работу
Графа 4: Приказ № 45 от 

Исправление персональных данных

Если в трудовой книжке указаны неверные ФИО, дата рождения или другие персональные сведения, исправление производится на основании документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение беженца и т․д․)․ В графе 3 указывается «Исправление персональных данных согласно паспорту серии ___ № ___», а в графе 4 – реквизиты этого документа․

---

Электронные трудовые книжки (ЭТК) в 2026 году

ЭТК стали обязательными для новых сотрудников, принятых после , а также для тех, кто дал согласие на переход с бумажного носителя․

Обязанности работодателя

• Обеспечить доступ к системе кадрового учёта, где ведётся ЭТК․
• Своевременно вносить все записи о приёме, переводах, увольнениях, награждениях, отпусках и т․д․
• Об локальные нормативные акты (ЛНА) в соответствии с изменениями в законодательстве․
• Предоставлять сотруднику выписку из ЭТК по его первому требованию (в бумажном или электронном виде)․

Права сотрудника

• Получать выписку из ЭТК в любой момент․
• Требовать исправления ошибочных записей в соответствии с порядком, установленным для бумажных книжек․
• Соглашаться или отказываться от ведения ЭТК (если у него уже есть бумажная трудовая книжка и он не хочет переходить на электронный формат)․

Частые ошибки при работе с ЭТК

• Несвоевременное внесение записей – приводит к штрафам и предупреждениям от трудовой инспекции․
• Отсутствие согласия сотрудника на ведение ЭТК – считается нарушением права на выбор формы ведения трудовой книжки․
• Необновление ЛНА – если внутренние приказы не соответствуют текущему законодательству, инспекция может вынести предписание․
• Ошибки в реквизитах основания документа – неправильный номер или дата приказа делают запись недействительной․
• Неправильное исправление ошибок – попытка просто «зачеркнуть» запись без указания её недействительности и внесения новой записи․

---

Типичные ошибки работодателей при заполнении трудовых книжек (бумажных и электронных)

Ошибки в графах

• Заполнение графы 4 без указания номера и даты приказа (или иного основания)․
• Указание в графе 3 только наименования действия без уточнения даты (например, «Увольнение» вместо «Увольнение за собственное желание »)․
• Пропуск порядкового номера в графе 1 или дублирование номеров․

Неправильное исправление записей

• Запись исправления без пометки «недействительна» в графе 3․
• Внесение исправления в ту же строку, где была ошибка, вместо создания новой записи․
• Отсутствие ссылки на документ, послуживший основанием для исправления․

Нарушения при работе с персональными данными

• Исправление ФИО без ссылки на паспорт или иной идентификационный документ․
• Указание устаревших данных (например, старое место жительства после переезда)․

Ошибки при переходе на электронный формат

• Отказ принимать на работу сотрудника, у которого есть только бумажная трудовая книжка, без предложения перейти на ЭТК․
• Несвоевременное внесение данных в ЭТК после увольнения сотрудника (запись должна быть сделана в день увольнения)․
• Использование разных систем кадрового учёта для разных сотрудников без обеспечения единого формата выписок․

---

Рекомендации по избежанию ошибок

1. Регулярное обучение кадрового персонала – проводить инструктажи по обновлённому порядку заполнения трудовых книжек не реже одного раза в год․
2. Внутренние контрольные проверки – ежемесячно выборочно проверять правильность записей в бумажных и электронных книжках․
3. Использование шаблонов и образцов – иметь под рукой готовые образцы заполнения записей (приём, перевод, увольнение, награждение, исправление ошибок)․
4. Согласие на электронный формат – оформлять письменное согласие сотрудника на ведение ЭТК и хранить его в личном деле․
5. Обновление ЛНА – при изменении законодательства немедленно вносить поправки в внутренние приказы и положения․
6. Контроль за основанием записей – перед внесением записи проверять наличие и корректность приказа, договора или иного документа, на котором она основана․

---

В 2026 году порядок заполнения трудовых книжек в ЛНР остаётся стабильным, но требует внимательного соблюдения установленных правил․ Основные нововведения – отсутствие выдачи новых бумажных книжек, возможность ведения электронных трудовых книжек и уточнённый порядок исправления ошибок․ Частые ошибки работодателей связаны с несвоевременным внесением записей, неправильным оформлением основания и игнорированием требований по согласию на электронный формат․

Следуя рекомендациям, указанным выше, и регулярно проверяя качество ведения трудовых книжек, работодатели смогут избежать штрафов, предупреждений и сохранить доверие сотрудников к кадровой службе․

Будьте внимательны, соблюдайте нормативные акты и ваша документация будет всегда в порядке!