Обращение в архив Нотариальной палаты Луганской Народной Республики (ЛНР) – это официальный запрос, который позволяет получить копию нотариального акта, справку из архива или восстановить дело, находящееся в архиве. Ниже представлена подробная инструкция, образцы писем и рекомендации, которые помогут оформить запрос правильно и быстро.

Содержание статьи

1. Что можно запросить в архиве?
2. Правовая база и сроки
3. Подготовка документов
4. Структура письма‑запроса
5. Образцы писем
6. Куда и как подавать запрос
7. Часто задаваемые вопросы

Что можно запросить в архиве Нотариальной палаты ЛНР?

В архиве хранятся:

• Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, акты о праве собственности и др.).
• Наследственные дела, находящиеся в архиве.
• Справки, выписки и копии документов, заверенные нотариусом.
• Документы, необходимые для возобновления производства по наследственным делам.

Запрос может быть сделан как в ускоренном порядке (при наличии точных данных о месте и дате акта), так и в обычном режиме.

Правовая база и сроки

Основные нормативные акты, регулирующие работу архивов нотариальных палат в ЛНР:

• Закон «Об архивном деле в ЛНР» (ст. 12‑15) – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Постановление Нотариальной палаты ЛНР № 04‑2023 «Порядок выдачи документов из нотариального архива».
• Кодекс профессиональной этики нотариусов РФ (применяется в части, касающейся конфиденциальности).

Сроки рассмотрения:

• Если в заявлении указаны точные место и дата нотариального действия и запрос подан за ≥ 4 часа до окончания рабочего дня архива – документ может быть выдан в тот же день.
• При подаче менее чем за 4 часа – решение принимается не позднее следующего рабочего дня.
• Для сложных запросов (например, восстановление наследственного дела) срок может быть до 10 рабочих дней.

Подготовка документов

Перед тем как написать письмо, подготовьте следующий пакет:

1. Копию паспорта (или другого удостоверения личности).
2. Нотариальную доверенность, если запрос подаёт представитель.
3. Подробные сведения о нужном документе:
   • Дата и место совершения нотариального действия;
   • ФИО сторон (сокращённо, если известны);
   • Номер реестра/дела (если известен).
4. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
5. Оплату госпошлины (при необходимости) – копию квитанции.

Все копии, которые вы отправляете, должны быть нотариально заверены, если в запросе участвует доверенное лицо.

Структура письма‑запроса

Письмо должно быть лаконичным, но полностью отвечать требованиям закона. Ниже – типовая схема.

Образцы писем

Запрос от физического лица (получение копии завещания)

Нотариальная палата Луганской Народной Республики
Отдел архивных дел
ул. Пушкина, 12, г. Луганск, 94400
Тел.: (064) -23‑45‑67, e‑mail: archive@notarial-lnr.gov

26 августа 2026 г. № 12

Начальнику архивного отдела
Нотариальной палаты ЛНР
______________________________

Тема: Заявление о предоставлении копии нотариального завещания из архива

Уважаемый(ая) ______________________!

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., паспорт РФ № 45 12 345678, проживающий по адресу: г. Луганск, ул. Советская, д. 15, кв. 7, прошу предоставить мне копию нотариального завещания, составленного г. в нотариусе Фёдорове П. В. (№ реестра 102/2005) в отношении моего отца, Петрова Петра Петровича.

Запрос делаю в соответствии со ст. 12 Закона «Об архивном деле в ЛНР» и постановлением Нотариальной палаты ЛНР № 04‑2023 «Порядок выдачи документов из нотариального архива». В заявлении указаны точные дата, место и номер акта, поэтому прошу рассмотреть его в ускоренном порядке.

Копию завещания прошу выдать в виде печатной копии, заверенной печатью архива, и отправить мне почтовым отправлением по вышеуказанному адресу. При необходимости готов оплатить госпошлину – копию квитанции прилагаю.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия свидетельства о смерти отца (для подтверждения интереса).
Квитанция об оплате госпошлины.

С уважением,
____________________
Иванов И. И.

Запрос от юридического лица (восстановление наследственного дела)

Нотариальная палата Луганской Народной Республики
Отдел архивных дел
ул. Пушкина, 12, г. Луганск, 94400
Тел.: (064) -23‑45‑67, e‑mail: archive@notarial-lnr.gov

27 августа 2026 г. № 07

Начальнику архивного отдела
Нотариальной палаты ЛНР
______________________________

Тема: Заявление о предоставлении наследственного дела из архива для возобновления производства

От: ООО «Юридический центр «Право»», ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667,
адрес: г. Луганск, ул. Пушкина, д. 20, офис 3,
тел.: (064) -55‑66‑77, e‑mail: info@pravo-lnr.com

В лице директора ООО «Юридический центр «Право»» Петрова Петра Петровича, действующего на основании доверенности № 12 от г., заверенной нотариусом Сидоровой А. В., просим предоставить из архивного фонда Нотариальной палаты ЛНР полное наследственное дело № № 45/2010, зарегистрированное г. в нотариальном отделе г. Луганска (фамилия нотариуса – Сидоренко В. И.).

Запрос делается в соответствии с пунктом 3 Постановления № 04‑2023 «Порядок выдачи документов из нотариального архива» и ст. 14 Закона «Об архивном деле в ЛНР». Дело требуется для возобновления производства по наследству, в связи с открытием нового наследственного спора.
Просим выдать оригиналы (или заверенные копии) всех актов, включенных в дело, в течение 5 (пяти) рабочих дней. Документы прошу направить в наш офис по адресу, указанному выше, либо передать лично нашему сотруднику – Иванову Светлане Сергеевне (паспорт № 45 12 345679).

Приложения:
Копия доверенности (нотариально заверенная).
Копия устава ООО.
Копия паспорта директора.
Квитанция об оплате госпошлины.

С уважением,
____________________Петров П. П.
Директор ООО «Юридический центр «Право»»

Куда и как подавать запрос

Лично

• В офис Нотариальной палаты ЛНР (ул. Пушкина, 12, г. Луганск).
• При личном обращении необходимо предъявить оригиналы документов (паспорт, доверенность).
• Заполнить бланк заявления, который обычно находится в приемной зоне.

По почте

• Отправить оригинал письма‑запроса и копии документов в конверте, заверенном печатью (если отправка от юридического лица).
• Указать обратный адрес с контактным телефоном.
• Сохранить копию отправления и трек‑номер.

Электронно

• Зайти на официальный сайт Нотариальной палаты ЛНР → раздел «Нотариальный архив».
• Заполнить онлайн‑форму (поле «Текст запроса») и загрузить сканы всех приложений.
• После отправки система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Через нотариуса

• Если вы не хотите обращаться напрямую, можете поручить запрос своему нотариусу.
• Нотариус оформит заявление и подаст его в архив от вашего имени.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить госпошлину?

Да. За выдачу копий нотариальных актов, выписок и справок взимается государственная пошлина в размере, установленном постановлением НП ЛНР. Размер зависит от объёма запрашиваемой информации (обычно от 200 до 500 рублей).

Как ускорить процесс?

Укажите в заявлении точные дату, место и номер реестра акта, приложите копию оригинала (если он у вас есть) и подайте запрос за ≥ 4 часа до конца рабочего дня. При этом укажите желаемый способ получения (например, «вручить в тот же день»).

Что делать, если архив не нашёл документ?

В ответе архив обязан указать причины отказа. Вы можете подать повторный запрос с уточнением дополнительных сведений (например, указать альтернативные номера дел, фамилии свидетелей и т.п.). При необходимости можно обратиться в суд с иском о доступе к архивным материалам.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. По согласованию с архивом вам могут выслать скан копии в формате PDF, заверенный электронной подписью архивного отдела. В заявлении укажите «желательно в электронном виде – PDF, подписанный ЭП».

Какие документы подтверждают интерес заявителя?

Для получения наследственных дел – свидетельство о смерти, свидетельство о рождении (для подтверждения родства) или доверенность. Для остальных актов – обычно достаточно паспорта и указания на личный интерес (например, «являюсь собственником недвижимости, указанной в документе»);

Составление письма в архив Нотариальной палаты ЛНР – процесс, требующий точности и соблюдения формальностей. Следуйте рекомендациям, используйте предложенные образцы, подготовьте все необходимые документы и выберите удобный способ подачи (лично, почтой или электронно). При правильном оформлении ваш запрос будет рассмотрен в установленные сроки, а нужный документ – получен без лишних задержек.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в приемную архивного отдела по телефону (064) -23‑45‑67 или напишите на электронную почту archive@notarial-lnr.gov.