Вопрос оформления доверенности часто возникает у собственников недвижимости, которые по тем или иным причинам не могут лично присутствовать при регистрации прав в реестре. В статье мы подробно разберём, какие документы нужны, какие формальности следует соблюдать в Луганске и предложим готовый шаблон доверенности, который можно адаптировать под свои нужды.

Что такое доверенность и зачем она нужна при регистрации недвижимости?

Доверенность – это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому (доверенному лицу) для совершения от его имени юридически значимых действий. При регистрации недвижимости доверенность позволяет:

• Подать заявление в органы государственной регистрации прав;
• Подписать договор купли‑продажи, дарения, обмена и др.;
• Получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
• Внести изменения в кадастровый учёт.

Без надлежащей доверенности регистрационный орган может отказать в приёме документов.

Правовые основы оформления доверенности в Луганске

В Луганской области (как и в остальных регионах Украины) действуют следующие нормативные акты:

1. Гражданский кодекс Украины (ГКУ) – главы о доверенности.
2. Закон Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их ограничений».
3. Постановление Кабинета Министров Украины № 1080 от «Об утверждении формы доверенности для регистрации прав на недвижимое имущество». (Эта форма является рекомендацией, но её использование упрощает процесс.)

В Луганске доверенность может быть оформлена в любой нотариальной конторе или в отделе Межрайонного отделения Государственной регистрационной службы. При этом важно учитывать, что в условиях текущего правового режима могут действовать дополнительные требования к подтверждению личности.

Какие документы нужны для оформления доверенности?

Пошаговый алгоритм оформления доверенности в Луганске

1. Подготовка исходных данных
   • Соберите все перечисленные выше документы.
   • Определите объём полномочий: полная (все действия) или ограниченная (только регистрация).
2. Выбор формы доверенности
   • Стандартная форма № 1080 (рекомендованная). Можно взять в любой нотариальной конторе.
   • Если требуется особый порядок (например, доверенность на несколько объектов), подготовьте отдельный пункт в тексте.
3. Заполнение шаблона (см. ниже)
   • Впишите ФИО, даты рождения, ИИН, паспортные данные доверителя и доверенного лица.
   • Точно укажите адрес и кадастровый номер недвижимости.
   • Определите срок действия доверенности (не более 3 лет, если иное не оговорено).
4. Подписание и заверение
   • Оба лица (доверитель и доверенное лицо) подписывают документ в присутствии нотариуса.
   • Нотариус ставит печать, ставит подпись и указывает дату.
   • Если доверитель находится за пределами Луганска, допускается заверение доверенности в любой нотариальной конторе Украины с последующей легализацией (апостиль) и переводом, если требуется.
5. Регистрация доверенности в органах регистрации прав
   • Подайте оригинал доверенности и копию паспорта доверенного лица в отдел регистрации прав.
   • Получите подтверждение о приёме (квитанцию).
6. Подача документов на регистрацию недвижимости
   • Доверенное лицо вносит в реестр заявление, приложив доверенность, выписку из ЕГРН, кадастровый план и другие необходимые документы.
   • После регистрации получит выписку с указанием нового собственника.

Шаблон доверенности (пример)

Ниже – готовый шаблон, который можно распечатать и заполнить. Важно: перед использованием уточните у нотариуса, нужны ли дополнительные пункты в вашем конкретном случае.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Луганск «____» __________ 20__

Я, ФИО ДОВЕРИТЕЛЯ, 
дата рождения: __.__.____, 
паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________, 
идентификационный код (ИИН): ____________, 
проживающий(ая) по адресу: _______________________________, 

именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель», 

действуя в интересах собственника недвижимости, настоящей доверенностью уполномочиваю:

ФИО ДОВЕРЕННОГО ЛИЦА, 
дата рождения: __.__.____, 
паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________, 
идентификационный код (ИИН): ____________, 
проживающего(ую) по адресу: _______________________________, 

именуемый(ая) в дальнейшем «Доверенное лицо», 

на выполнение следующих действий в отношении недвижимости, находящейся в собственности Доверителя:
Объект недвижимости: 
 ⎼ Адрес: _______________________________; 
 ⎼ Кадастровый номер: ___________________; 
 ⎼ Вид собственности: ______________________; 
 ⎻ Площадь: __________ кв. м.

Полномочия Доверенного лица:
 a) Подготовить и подать в органы государственной регистрации прав заявление о регистрации (перерегистрации) права собственности (прав пользования, залога и др.) на указанный объект; 
 b) Подписать все необходимые документы, включая договор купли‑продажи, договор дарения, обмена, а также акты приема‑передачи; 
 c) Получить выписку из ЕГРН, кадастровый план и любые другие справки, связанные с объектом; 
 d) Внести изменения в реестр, в т.ч. изменить сведения о собственнике, ограничениях и обременениях; 
 e) Представлять интересы Доверителя в органах государственной регистрации, в судах, нотариальных конторах и иных государственных органах, связанных с указанным объектом; 
 f) Получать и подписывать любые акты, справки, квитанции, подтверждающие выполнение вышеуказанных действий.

Срок действия доверенности: до «____» __________ 20__ г. (или «до завершения регистрации»).

Особые условия: _______________________________________________
 (например, ограничение полномочий только на подачу заявления, без права подписания договора).

Подписи сторон

_____________________/ФИО Доверителя/
(подпись)

_____________________/ФИО Доверенного лица/
(подпись)

Нотариальное заверение

Заверяю, что данная доверенность подписана в моём присутствии, подписи подлинны, а лица, их подписывающие, являются дееспособными.

_____________________/ФИО нотариуса/
(подпись, печать, дата)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность онлайн?

В Луганске официально доверенность может быть оформлена только в присутствии нотариуса. Онлайн‑сервисы пока не признаются законодательно, однако в экстренных случаях возможно использование видеоконференции при условии последующего личного заверения.

Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?

Тарифы зависят от объёма полномочий и количества страниц. В среднем стоимость составляет от 300 до 800 гривен. При необходимости апостилирования (для использования за пределами Украины) добавляется отдельный сбор.

Можно ли изменить уже выданную доверенность?

Да. Для изменения необходимо составить новую доверенность с указанием «заменяет доверенность № ___ от __.__.____», либо оформить дополнительное соглашение к существующей доверенности, которое также должно быть нотариально заверено.

Как долго длится процесс регистрации недвижимости по доверенности?

Сроки зависят от загруженности регистрационного органа, но в среднем – от 5 до 15 рабочих дней после подачи полного пакета документов.

Ошибки, которых следует избегать

• Неточности в кадастровом номере. Ошибочный номер приводит к отклонению заявления.
• Отсутствие подписи доверенного лица. Без её подписи доверенность считается недействительной.
• Слишком широкий срок действия. По закону доверенность не может превышать 3 лет без пересмотра.
• Неучёт совместного владения. Если объект находится в совместной собственности, требуется согласие второго собственника.
• Отсутствие нотариального заверения. Любая доверенность без печати и подписи нотариуса будет отклонена регистратурой.

Оформление доверенности в Луганске – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения юридических требований. Следуя пошаговому алгоритму, используя предложенный шаблон и проверяя наличие всех необходимых документов, вы сможете без лишних задержек передать полномочия представителю и успешно завершить регистрацию недвижимости.

Помните: правильное оформление доверенности экономит время, деньги и избавляет от риска отказа в регистрации.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами Украины на 2026 год. Для получения индивидуальной консультации рекомендуется обратиться к лицензированному нотариусу в Луганске.