Оформление трудового отдыха и временной нетрудоспособности — одна из самых ответственных зон кадрового и бухгалтерского учета. На территории Луганской Народной Республики (ЛНР) трудовое законодательство гармонизировано с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), а вопросы социального страхования регулируются нормативными актами РФ (ФЗ-255, Приказы Минздрава и Минтруда РФ). Учитывая вступление в силу с 1 сентября 2025 года новых правил оформления и оплаты больничных листов (утвержденных Минздравом РФ), данная статья систематизирует актуальные требования к процедурам на 2026 год.
Содержание
- Правовая база в ЛНР: ключевые нормативные акты
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления и частые ошибки
- Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): обязательный формат с 2025 года
- Пересечение отпуска и больничного: продление, перенос, оплата
- Новые правила оплаты больничных с : что изменилось для ЛНР
- Пошаговый алгоритм действий кадровца и бухгалтера
- Спорные ситуации: увольнение, неявка, судебная практика
- Чек-лист для проверки готовности к проверкам ГИТ (Государственной инспекции труда)
Правовая база в ЛНР: ключевые нормативные акты
Деятельность организаций ЛНР в сфере регулирования труда строится на иерархии нормативных актов:
- Конституция ЛНР — гарантирует право на отдых (ст. 37 ТК РФ применяется напрямую).
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — основной закон (ст. 114, 115, 120–128, 183–186, 256 ТК РФ).
- Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (регулирует расчет и выплату пособий по ВН).
- Приказ Минздрава РФ от № 624н (в ред. от 2025 г.) — Порядок выдачи листков нетрудоспособности (основа для ЭЛН).
- Постановление Правительства РФ № 1539 (в актуальной ред.), Правила расчета среднего заработка.
- Локальные нормативные акты (ЛНА) организации, График отпусков, Положение об оплате труда, Внутренний трудовой распорядок.
Важно: Все изменения в российском законодательстве (в т.ч. Приказы Минтруда и Минздрава 2024–2025 гг.) применяются в ЛНР напрямую или путем принятия соответствующих республиканских нормативных актов-дублеров.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления и частые ошибки
Размер и заработок отпуска
Согласно ст. 115 ТК РФ, базовый отпуск составляет 28 календарных дней. Дополнительные дни предусмотрены за вредные/опасные условия (ст. 117 ТК РФ), нерегулированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ — минимум 3 дня), особый характер работы (север, педагоги, врачи и др.).
Ключевой принцип (на основании судебной практики и ст. 121 ТК РФ): При обращении работника за ежегодным оплачиваемым отпуском предоставляется тот размер отпуска, который он заработал на дату запроса.
Основания для отказа в предоставлении отпуска
Работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска в текущем рабочем году, если:
- Работник исчерпал заработанные дни отпуска в предыдущих периодах (переработка/долг по отпуску).
- Работник не отработал 6 месяцев непрерывно (для основного отпуска, ст. 122 ТК РФ), если иное не установлено ЛНА или коллективным договором.
Отказ должен быть мотивирован письменно со ссылкой на нормы ТК РФ.
График отпусков и больничный лист
Критически важный нюанс: Работник, находящийся на больничном листе, обязан быть включен в утвержденный график отпусков на предстоящий год. Сохранение рабочего места за работником на период временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ) не освобождает работодателя от обязанности планировать его отдых.
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): обязательный формат
С 1 июля 2017 года бумажные больничные листы в РФ (и соответственно в ЛНР) практически вытеснены. С 2025 года переход на исключительно электронный формат (ЭЛН) стал безусловным.
Кто имеет право выдать ЭЛН?
- Лицензированные медицинские организации (государственные и частные).
- Индивидуальные предприниматели, врачи, имеющие лицензию на медицинскую деятельность и право проводить ВТЭК (врачебно-трудовую экспертную комиссию).
Процесс для работодателя:
- Работник сообщает номер ЭЛН (или работодатель получает сведения через СФР/интегрированные системы: 1С, Контур, Элба и др.).
- Работодатель не требует бумажного листа у работника (кроме случаев технических сбоев, подтвержденных актом).
- Сведения о нетрудоспособности поступают в информационную систему СФР автоматически.
- Работодатель формирует расчет пособия на основании данных ЭЛН и табеля учета рабочего времени (Т-12/Т-13).
Пересечение отпуска и больничного: продление, перенос, оплата
Это самая сложная зона администрирования. Регулируется ст. 124 ТК РФ и ст. 15 ФЗ-255.
Общее правило: Отпуск продлевается ИЛИ переносится
Если работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного):
- Дни отдыха не сгорают.
- Компания обязана либо продлить отпуск на дни болезни, либо перенести их на другое время (по выбору работника, ст. 124 ТК РФ).
- Выбор за работником: он пишет заявление о продлении ИЛИ о переносе (на конкретные даты или «до определения дат позже»).
- Учебному отпуску (ст. 173 ТК РФ) — продлевается только по соглашению сторон.
- Отпуску без сохранения заработка (по желанию работника) — ст. 128 ТК РФ.
- Отпуску за счет будущего рабочего года (досрочный, до отработки 6 мес.), спорный момент, но превалирует позиция: если отпуск дан за счет будущего, больничный его не продлевает (нельзя продлить то, чего еще не заработал).
- Декретному отпуску — он не прерывается болезнью (оплачивается как декретное пособие до 1.5/3 лет).
- Больничный перед отпуском: Если работник не выздоровел к началу отпуска по графику — начало отпуска переносится на день после закрытия ЭЛН (ст. 124 ТК РФ). График отпусков корректируется приказом.
- Больничный сразу после отпуска: Оплачивается по общим правилам. Важно: если работник уволился после отпуска, а потом принес больничный — пособие выплачивается в порядке ст. 7 ФЗ-255 (в течение 30 дней после увольнения, 60% от среднего, независимо от стажа).
- Назначить дополнительное обследование (консультации профильных специалистов).
- При повторных длительных нетрудоспособностях — инициировать направление на ВТЭК (МСЭ) для установления инвалидности или профессиональной пригодности.
- В ЭЛН могут появиться дополнительные коды/признаки, сигнализирующие о «рискованных» случаях для СФР.
- Автоматизированный мониторинг частоты ВН по СНИЛС работника.
- Право СФР запрашивать медицинскую документацию (историю болезни, амбулаторную карту) для проверки обоснованности ЭЛН.
- В случае выявления нарушений (фиктивный больничный) — отказ в финансировании пособия за счет средств СФР (весь расход ложится на работодателя) + штрафы по ст. 5;27 КоАП РФ.
- Стаж: до 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, 8+ лет, 100% от среднего заработка.
- Максимальная база: Ограничена пределом максимальной базы страховых взносов на год болезни (на 2026 г. — актуализируется ежегодно Минтрудом РФ).
- Минимальное пособие: Не может быть ниже МРОТ, умноженного на % стажа и деленного на календарные дни месяца (с учетом регионального коэффициента ЛНР).
- Первые 3 дня платит работодатель, остальные — СФР (перевод средств на счет работника — задача СФР, работодатель только присылает сведения о заработке — СВЕД-РАБ / СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ).
- День 1 (Уведомление): Работник сообщает о болезни, присылает номер ЭЛН / скриншот из Госуслуг / фото справки (до получения ЭЛН в системе).
- День 1-3 (Оформление приказа): После получения ЭЛН в системе СФР/ЭДО издается Приказ о продлении ИЛИ переносе отпуска (форма Т-6 или своя). Основание: ст. 124 ТК РФ, ЭЛН № [номер].
- Табель учета (Т-12/Т-13):
- Дни болезни в отпуске: код Б (или 19) — «Временная нетрудоспособность».
- Дни продленного/перенесенного отпуска: код ОТ (или 09).
- Расчет зарплаты (Бухгалтерия):
- Рассчитать отпускные за фактически отработанные дни отпуска (исключив дни болезни).
- Рассчитать пособие по ВН за дни болезни (по ЭЛН).
- Если отпускные уже выплачены полностью — сделать перерасчет: удержать переплату (НДФЛ не удерживаем повторно, корректируем базу 2-НДФЛ) и начислить пособие.
- Выплата: Отпускные — за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Пособие по ВН — в день выплаты зарплаты за отработанное время (следующего месяца), но не позднее 10 дней с момента предоставления сведений в СФР.
- Издается Приказ о переносе начала отпуска на дату следующего дня после закрытия ЭЛН.
- График отпусков корректируется (новый приказ/дополнение).
- Дни болезни оплачиваются как ВН. Дни отпуска сдвигаются в календарь.
- Проверить дату закрытия ЭЛН. Если она в пределах 30 дней после увольнения — пособие выплачиваеться работодателем (60% от среднего, стаж не важен, ст. 7 ФЗ-255).
- Если ЭЛН закрыт позже 30 дней — пособие не выплачивается (кроме случаев стационарного лечения/санатория, до 6 месяцев).
- Риск: Если увольнение было по п. б п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (неявка), а появился ЭЛН — увольнение незаконно. Нужно отменить приказ об увольнении, восстановить, оплатить ВН, потом увольнять по соглашению или другому основанию.
- Направить запрос в СФР на проверку обоснованности ЭЛН (СФР запрашивает меддокументы у ЛПУ).
- Не выплачивать пособие до ответа СФР (но не удерживать зарплату, а просто не начислять пособие).
- Если СФР признает ЭЛН недействительным — основания для дисциплинарного взыскания (замечание/выговор) и отказа в оплате.
- [ ] Утвержденный График отпусков на год (с подписью работника за ознакомление).
- [ ] Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) с датой начала/окончания.
- [ ] Заявление работника о предоставлении отпуска.
- [ ] ЭЛН (выписка из реестра СФР/ЭДО) с датами нетрудоспособности.
- [ ] Заявление работника о продлении ИЛИ переносе отпуска (своего выбора, 2 экз., на одном отметка о принятии).
- [ ] Приказ о продлении/переносе отпуска (ссылка на ст. 124 ТК РФ, номер ЭЛН).
- [ ] Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13) с кодами «Б» и «ОТ» в соответствующие даты.
- [ ] Расчетный листок (или ведомость) с раздельным отражением: «Отпускные» и «Пособие по ВН».
- [ ] Платежные поручения/Кассовые ордера подтверждающие выплату обоих видов доходов.
- [ ] Сведения о заработке для СФР (СВЕД-РАБ / ранее 182н) — переданы в срок (до 5-го числа месяца, следующего за кварталом выплаты/начисления).
- [ ] Уведомление работника о праве выбора (продление/перенос), при отсутствии заявления.
- Строгого следования ст. 124 ТК РФ (выбор работника: продление ИЛИ перенос).
- Работы исключительно с ЭЛН (нет бумажных оригиналов).
- Учета новых правил 2025 года по контролю частоты болезней (риск отказа СФР в финансировании).
- Раздельного начисления и выплаты отпускных (работодатель) и пособия по ВН (СФР/работодатель).
- Документального фиксирования каждого шага (приказы, заявления, табели, уведомления) для защиты в суде/ГИТ.
Как это оплачивается?
| Период | Что оплачивается | Кто платит | Основание |
|---|---|---|---|
| Дни отпуска (до болезни и после выздоровления) | Отпускные (средний заработок) | Работодатель | Ст. 114 ТК РФ, Пост. № 1539 |
| Дни болезни (попавшие в отпуск) | Пособие по временной нетрудоспособности | СФР (первые 3 дня — работодатель, далее — СФР) | Ст. 15 ФЗ-255, ст. 124 ТК РФ |
Нюанс: Отпускные за дни, совпавшие с больничным, не начисляются. Их пересчитывают или возвращают в кассу/банк (если уже выплачены), а вместо них начисляется пособие по ВН.
Исключения: когда больничный НЕ продлевает и НЕ переносит отпуск
Согласно ст. 124 ТК РФ и разъяснениям Роструда/Судебной практики, правило НЕ применяется к:
Больничный ПЕРЕД отпуском или ПОСЛЕ
Новые правила оплаты больничных с : что изменилось для ЛНР
С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения, утвержденные Министерством здравоохранения РФ (изменения в Приказ № 624н и связанные нормативные акты). Главная цель — борьба с имитацией болезни и частыми случаями нетрудоспособности.
Ключевые изменения, актуальные для ЛНР:
Ужесточение требований к выдаче ЭЛН при частых болезнях
Если работник часто уходит на больничный (критерии частоты устанавливаются региональными программами ГФОМС/ТФОМС и методиками СФР), врач обязан:
Контроль со стороны СФР (бывшего ФСС)
Изменения в расчете пособия (напоминание актуальных правил 2026 г.)
Пошаговый алгоритм действий кадровца и бухгалтера
Ситуация А: Работник заболел В ПЕРИОДЕ отпуска
Ситуация Б: Работник заболел ЗА НЕДЕЛЮ ДО отпуска (не выздоровел к его началу)
Ситуация В: Работник принес ЭЛН ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ (который был после отпуска)
Спорные ситуации: увольнение, неявка, судебная практика
Увольнение работника, который «в отпуске, а потом на больничном»
Золотое правило: Никогда не увольняйте по п. б п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (прогуль), пока не получите письменное объяснение или не истечет срок для его предоставления (2 рабочих дня после явки работника, ст. 193 ТК РФ).
Если работник ушел в отпуск, затем принес ЭЛН (продлил/перенес), а потом не вышел на работу — это не прогуль, а продолжение нетрудоспособности или новый случай. Увольнение будет признано незаконным судом с восстановлением и выплатой за вынужденный пропуск.
Работник не пишет заявление на продление/перенос
Ст. 124 ТК РФ говорит «по желанию работника». Если заявления нет — работодатель не имеет права односторонне продлить или перенести отпуск.
Действия: Направить работнику письменное уведомление (почтой с уведомлением/росписью/ЭДО) с предложением выбрать вариант (продлить/перенести) и написать заявление в 2-х экземплярах. Если реакции нет, отпуск считается использованным полностью, дни болезни оплачиваются как ВН, но «хвост» отпуска сгорает (суды часто встают на сторону работодателя, если доказана процедура уведомления).
Фиктивный больничный (подкуп врача, самовольное отсутствие)
Если работодатель сомневается в ЭЛН:
Чек-лист для проверки готовности к проверкам ГИТ (Государственной инспекции труда ЛНР)
Подготовьте пакет документов для каждого сотрудника, у кого было пересечение отпуска и больничного за последние 3 года:
Грамотное оформление пересечения отпуска и больничного в ЛНР в 2026 году требует:
Рекомендация: Внедрите в ЛНА организации пункт: «При возникновении ВН в период отпуска работник обязан уведомить работодателя в течение 3 дней и предоставить номер ЭЛН для оформления продления/переноса». Это снимет споры о сроках уведомления.
Данная статья носит информационно-консультационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору ЛНР или адвокату по трудовому праву. Нормативная база актуальна на .