Переезд внутри города, событие обычное, но если он сопровождается сменой работы, возникает вопрос: как правильно оформить трудовую книжку? На территории Луганской Народной Республики (ЛНР) действует законодательство Российской Федерации в сфере трудового права. По состоянию на 2026 год основным форматом ведения трудовой истории является электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажные документы все еще имеют силу для определенных категорий граждан.

В этой статье мы подробно разберем процедуру оформления при переходе на новую работу в Луганске, отличия работы с бумажным и электронным форматами, а также действия работодателя и сотрудника.

Какой формат трудовой книжки актуален в 2026 году?

Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ, с 2020 года ведение трудовых книжек переведено в электронный вид. Важно помнить ключевые правила:

• По умолчанию — ЭТК. Для лиц, впервые поступивших на работу, трудовая книжка в бумажном виде не заводится (ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Сведения о трудовой деятельности формируются в информационной системе Социального фонда России (СФР).
• Бумажная книжка хранится у работника. Если у сотрудника уже есть бумажная трудовая книжка (выданная до 2022 года или ранее), он имел право оставить её у себя, написав заявление работодателю. В этом случае ведется двойной учет: записи вносятся и в бумажную книжку, и передаются в СФР (ЭТК).
• Отказ от бумажки в пользу ЭТК. Если человек сначала предпочел оставить бумажную трудовую, а позже решил перейти только на электронную, он подает заявление работодателю. Работодатель прекращает заполнение бумажного документа и передает его сотруднику на хранение.

Сценарий А: Вы устраиваетесь на новую работу (смена работодателя)

Это самый частый случай при переезде внутри Луганска, если новая работа находиться в другом районе или вы просто меняете компанию.

Если у вас только ЭТК (нет бумажной книжки):

1. Вам не нужно приносить никаких документов о трудовом стаже (кроме паспорта и СНИЛС).
2. Новый работодатель оформляет прием на работу по трудовому договору.
3. В течение рабочего дня, следующего за днем приема на работу, работодатель направляет сведения в СФР через форму ЕФС-1 (СЗВ-ТД).
4. Запись в ЭТК появляется автоматически. Проверить её можно через Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР или в МФЦ.

Если у вас есть бумажная трудовая книжка (и вы не писали заявление на переход на ЭТК):

1. При приеме на работу вы передаете трудовую книжку новому работодателю (обычно кадровому отделу или уполномоченному лицу).
2. Специалист кадровой службы вносит запись о приеме на работу:
   • Графа 1: Порядковый номер записи.
   • Графа 2: Дата приема на работу (в арабских цифрах: ДД.ММ.ГГГГ).
   • Графа 3: Наименование организации (полное и сокращенное), структурное подразделение (если есть), должность.
   • Графа 4: Реквизиты приказа (распоряжения) о приеме: номер, дата.
3. Обязательно: запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если печать используется).
4. Параллельно работодатель направляет сведения в СФР (формой ЕФС-1) — двойной учет обязателен.

Сценарий Б: Перевод внутри одной организации (смену подразделения/адреса)

Если вы переехали в другой район Луганска, но продолжаете работать в той же компании (например, перевелись в филиал или другое структурное подразделение), трудовая книжка (бумажная) не выдается и не оформляется заново.

• Оформляется приказ о переводе на другую постоянную работу (ст. 72.1 ТК РФ).
• В бумажную трудовую книжку (если она ведется) вносится запись о переводе:
  • Графа 3: «Переведен в структурное подразделение [Название] на должность [Должность]».
  • Графа 4: Ссылка на приказ о переводе (номер, дата).
• В ЭТК (СФР) передается сведение о переводе (формой ЕФС-1) в течение следующего рабочего дня.

Сценарий В: Первое устройство на работу (нет ни бумажки, ни ЭТК)

Если вы никогда официально не работали:

• Бумажная трудовая книжка не выдается (запрещено законом для первичного оформления).
• Работодатель создает ваш профиль в системе СФР при отправке первого отчета (ЕФС-1).
• С этого момента начинается формирование вашей ЭТК.
• Вы можете в любой момент получить выписку из ЭТК через Госуслуги, МФЦ или лично в клиентской службе СФР.

Важные нюансы для Луганска (ЛНР) в 2026 году

Регистрация и адрес проживания

Переезд внутри города требует обновления регистрации по месту пребывания/проживания. Хотя адрес прописки прямо в трудовую книжку (в ЭТК) не вносится, он важен для:

• Налоговых вычетов (НДФЛ).
• Расчета страховых взносов (если меняется код территории СФР).
• Получения почтовых уведомлений от СФР/работодателя.

Сообщите новому адрес кадровому отделу для обновления личной карточки (Т-2) и налогового учета.

Сроки оформления

Работодатель обязан внести запись в бумажную трудовую книжку (если она есть) и передать сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа о приеме/переводе. Задержка — основание для штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что делать, если бумажная трудовая книжка утеряна или испорчена?

При переезде документы могут пропасть. Восстанавливается дубликат трудовой книжки.

1. Напишите заявление последнему работодателю (или тому, у кого была книжка) о выдаче дубликата.
2. Работодатель восстанавливает стаж по документам архива (приказы, личные карточки, ведомости) в течение 15 дней.
3. В дубликате на ьном листе ставится отметка «Дубликат», дата выдачи.
4. Сведения о выдаче дубликата передаются в СФР.

Как проверить правильность оформления?

Независимо от формата, контроль за достоверностью записей, забота работника.

Для ЭТК (самый быстрый способ):

• Портал Госуслуг: Раздел «Работа и пенсия» → «Сведения о трудовой деятельности». Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Личный кабинет СФР: lk.sfr.gov.ru — полная история с реквизитами приказов.
• МФЦ «Мои Документы»: можно заказать бумажную выписку из ЭТК (бесплатно, срок до 3 дней).

Для бумажной трудовой книжки:

• Внимательно проверяйте каждую запись при получении книжки на руки (при увольнении или по запросу).
• Сверяйте наименование организации с уставным/статутным.
• Проверяйте соответствие должности штатному расписанию.
• Обязательно должны быть: дата, номер и дата приказа, подпись и печать.

Чек-лист при переезде и смене работы в Луганске

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Незабор трудовой книжки у старого работодателя. Без неё новый работодатель не сможет внести запись (если ведется двойной учет). Старый работодатель обязан выдать её в день увольнения.
2. Потеря вкладыша. Если вкладыш заполнен, он является неотъемлемой частью книжки. Потеря вкладыша требует оформления дубликата на всю историю.
3. Игнорирование проверки ЭТК. Ошибки в СФР (неверная дата, опечатка в названии орга) лучше исправлять сразу, а не за год до пенсии. Исправление вносит работодатель, допустивший ошибку, через форму ЕФС-1 (корректировка).
4. Самостоятельные записи в бумажной ТК. Категорически запрещено вносить записи самостоятельно, стирать или править их. Это делает документ недействительным. Только уполномоченное лицо работодателя!

Оформление трудовой книжки при переезде внутри Луганска в 2026 году максимально упрощено благодаря тотальному переходу на электронный формат (ЭТК). Главная задача работника — своевременно предоставить паспорт, СНИЛС и (при наличии) бумажную трудовую книжку новому работодателю, а также обновить адрес регистрации.

Если у вас сохранена бумажная книжка — следите за двойным учетом. Если работаете «на ЭТК» — регулярно проверяйте выписки на Госуслугах. В случае споров или ошибок обращайтесь в профсоюз, государственный трудовой инспекцию (Гоструд) или в клиентскую службу СФР Луганской области.

Помните: Трудовая книжка (в любом формате) — это главный документ, подтверждающий ваш стаж и право на пенсию. Берегите её и следите за актуальностью данных!