Оформление трудовой книжки при прекращении трудового договора — одна из самых ответственных процедур в кадровом делопроизводстве. Ошибки в формулировках, нарушение сроков выдачи или неправильные ссылки на статьи закона могут привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам для работника при будущем трудоустройстве или назначении пенсии. В данной статье подробно разбираются ключевые аспекты, регулируемые Трудовым кодексом Луганской Народной Республики (ТК ЛНР) и применимыми нормами российского трудового законодательства.

Нормативная база: какой закон действует в ЛНР

Основным документом, регулирующим трудовые отношения в республике, является Трудовой кодекс Луганской Народной Республики от 30 апреля 2015 г. № 23-II. Согласно предоставленным сведениям, именно нормами данного Кодекса (в частности, ст. 84 ТК ЛНР) установлен перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Важно учитывать, что в связи с интеграцией в правовое поле РФ, на территории ЛНР также применяются положения Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), в т.ч. ст. 66 (Трудовая книжка), ст. 84.1 (Электронная трудовая книжка), а также Постановление Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках». Актуальная редакция ТК РФ (с изм. от ) содержит специальные примечания о ведении трудовых книжек работников из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонских областей.

Общие правила оформления записи об увольнении

Независимо от основания увольнения, запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) должна соответствовать строгим правилам:

• Ссылка на нормативный акт: При увольнении в обязательном порядке делается ссылка на конкретную статью, пункт, часть статьи Трудового кодекса (ТК ЛНР или ТК РФ), послужившей основанием для прекращения договора.
• Единообразие формулировок: Текст записи в трудовой книжке должен дословно соответствовать тексту приказа (распоряжения) о увольнении.
• Нумерация: Запись вносится под следующим порядковым номером в разделе «Сведения о работе».
• Подпись и печать: Запись заверяется подписью уполномоченного лица (работодателя или лица, выполняющего его обязанности) и скрепляется печатью организации (если печать имеется).

Особенности формулировок по основным основаниям увольнения

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК ЛНР / ст. 80 ТК РФ)

Согласно судебной практике и разъяснениям, законодатель уравнивает по смыслу три формулировки: «увольнить», «прекратить трудовой договор» и «расторгнуть трудовой договор». В заявлении работника, в приказе и в трудовой книжке можно использовать любое из этих слов — это будет равнозначно.

Образец записи (2026 год):

1. Порядковый номер.
2. Дата увольнения (последний рабочий день).
3. Запись: «Прекращен трудовой договор по собственному желанию работника» (или «Уволен по собственному желанию», «Расторгнут трудовой договор по собственному желанию»).
4. Основание: «ст. 80 ТК ЛНР» (или ст. 80 ТК РФ).
5. Ссылка на приказ: номер и дата приказа о увольнении.

Примечание: Срок уведомления работодателя составляет, как правило, 2 недели, если иное не установлено законом или договором.

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 84 ТК ЛНР)

Статья 84 ТК ЛНР устанавливает исчерпывающий перечень оснований. Наиболее частые из них:

• Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 84 ТК ЛНР).
• Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 84 ТК ЛНР). Важно: Работодатель обязан персонально и под роспись письменно предупредить работника об увольнении не менее чем за 2 месяца.
• Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 84 ТК ЛНР), по результатам аттестации.
• Грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 4 ч. 1 ст. 84 ТК ЛНР) — прогулы, явка в состоянии опьянения и т.д.
• Потеря доверия (п. 6 ч. 1 ст. 84 ТК ЛНР) — для работников, работающих с ценностями, деньгами.

Пример записи: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 84 ТК ЛНР)».

Иные основания (соглашение сторон, истечение срока договора и др.)

При расторжении по соглашению сторон (ст. 78 ТК ЛНР / ст. 78 ТК РФ) запись формулируется так: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон» со ссылкой на ст. 78 ТК ЛНР (ТК РФ) и номер/дату соглашения.

Сроки выдачи трудовой книжки и внесения записи

Это один из самых критичных моментов. И ТК ЛНР, и ТК РФ (ст. 84.1), и судебная практика устанавливают жесткое правило:

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

• Если работник в день увольнения отсутствует, книжку нужно отправить почтой с уведомлением о вручении не позднее следующего дня после предъявления работником письменного требования.
• Задержка выдачи влечет за собой ответственность работодателя: выплату среднего заработка за все дни задержки (по судебным искам) и возможные административные штрафы.

Электронная трудовая книжка (ЭТК / СТД-Р) при увольнении

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная книжка (по желанию работника) и электронная (СТД-Р — сведения о трудовой деятельности в электронном виде).

• Процедура увольнения сотрудника с ЭТК стандартна: работодатель вносит запись в бумажную книжку (если она ведется) и обязан подать форму ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в Социальный фонд России (СФР) для отражения записи в электронной книжке.
• Ответственность за непредставление СТД-Р (формы ЕФС-1) предусмотрена такая же, как и за невыдачу бумажной трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).
• Работнику на руки выдается информация из СТД-Р (выписка) в день увольнения.

Специфические ситуации на территории ЛНР и ДНР

Существуют уникальные правовые коллизии, связанные с переходным периодом и территориальной доступностью:

• Невозможность прервать отношения на месте: Если сотрудник не может лично явиться к работодателю на территории ЛНР/ДНР для получения книжки, датой увольнения может считаться дата, определенная высшим исполнительным органом субъекта РФ по месту жительства или работы.
• Внесение записи по новому месту: В исключительных случаях запись в трудовую книжку может внести орган местного самоуправления или новый работодатель по новому месту работы (на основании предоставленных документов).
• Прием на работу без записи об увольнении: Практика 2023–2024 гг. показывала, что граждан ЛНР и ДНР часто принимают на работу без внесенной в трудовую книжку записи об увольнении с последнего места работы (из-за потери документов или невозможности связаться с бывшим работодателем). Однако новый работодатель обязан запросить сведения в СФР или восстановить историю через суд/архив.

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

Алгоритм действий кадрового специалиста в день увольнения (Чек-лист)

1. Подготовить проект приказа о увольнении с точной ссылкой на статью ТК ЛНР / ТК РФ.
2. Ознакомить работника с приказом под роспись (либо отправить заказным письмом, если работник отсутствует).
3. Внести запись в бумажную трудовую книжку (если ведется) строго по тексту приказа.
4. Сформировать и подписать ЕФС-1 (СЗВ-ТД) для передачи в СФР (для ЭТК).
5. Провести итоговый расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты при сокращении/ликвидации (если применимо).
6. Выдать трудовую книжку (и выписку из СТД-Р) работнику в день увольнения под роспись в журнале учета движения ТК и в личной карточке (Т-2).
7. Передать работнику копию приказа и иные документы (Свидетельство о СТД-Р, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и др.).

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении в ЛНР требует знания как специфики Трудового кодекса ЛНР (ст. 84 и др.), так и общероссийских стандартов (ТК РФ, Постановление № 225, порядок работы с ЕФС-1/СТД-Р). Ключевыми принципами остаются: законность основания, точность формулировки, соблюдение сроков выдачи и дублирование данных в электронном виде. Несоблюдение этих правил создает правовые риски для обеих сторон трудовых отношений.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу по трудовому праву, учитывающему актуальные изменения законодательства ЛНР и РФ на момент возникновения правоотношений.