Нотариально заверённая доверенность – документ, который подтверждает полномочия представителя (доверенного) действовать от имени доверителя. Ошибки в таком документе (неверные паспортные данные, неверный адрес, неправильный срок действия, опечатки в описании полномочий и т.п.) могут привести к отказу в приёме доверенности, судебным спорам и финансовым потерям. В статье рассмотрим, какие типы ошибок бывают, кто отвечает за их исправление и какие законные способы существуют для устранения дефектов.

Виды ошибок в доверенности

• Технические опечатки – пропущенные буквы, цифры, неверный номер паспорта, неверный ИНН и т.д.
• Существенные ошибки – неверно указанные полномочия, неправильный объект (например, адрес недвижимости), ошибочный срок действия.
• Ошибка в реквизитах нотариуса – неверно указана дата, место заверения, печать.
• Ошибка в подписи доверителя – подпись не совпадает с образцом, подпись от руки, а не в оригинале.

От того, насколько ошибка «серьёзна», зависит выбранный способ её исправления.

Кто виноват в возникновении ошибки?

Определить, кто несёт ответственность, важно, потому что от этого зависят порядок исправления и стоимость услуги.

1. Ошибка допущена нотариусом (неправильно записаны данные, неверно оформлена печать, пропущена подпись нотариуса). В этом случае закон предусматривает два способа исправления, и исправление производится бесплатно.
2. Ошибка допущена доверителем (неправильно указал паспортные данные, адрес, срок). Нотариус может лишь оформить новое свидетельство – в этом случае требуется оплата за новое нотариальное действие.

Согласно практике, изложенной в источниках (РИА Новости, ; КонсультантПлюс, 2025‑2026), если ошибка относится к нотариальному делу, нотариус обязан её исправить без оплаты.

Способы исправления ошибок

Исправление в оригинале (ручное исправление)

Самый простой способ, применимый при технических опечатках и если ошибка не меняет смысл документа.

• Нотариус перечёркивает неверный элемент (одним чёрным штрихом, без стирания).
• Вписывает правильные данные.
• Подписывает надпись «Исправлено» (или «Исправленному верить») и ставит свою подпись и печать.

Важно, чтобы исправление было чётким, разборчивым и не искажало смысл доверенности. Если исправление выглядит как «подделка», документ может быть признан недействительным.

Составление дополнения (дополнительного акта)

Применяется, когда ошибка существенная (например, неверно указаны полномочия), но доверитель не желает аннулировать документ полностью.

1. Доверитель и нотариус составляют дополнительный акт («Дополнение к доверенности»), в котором указываются исправленные сведения.
2. Дополнение подписывается доверителем, доверенным и нотариусом, заверяется печатью.
3. Дополнение присоединяется к оригиналу и считается его неотъемлемой частью.

Такой способ часто используется в банковской практике, когда требуется уточнить реквизиты без полной переоформки.

Аннулирование и выдача новой доверенности

Если ошибка существенная (неверный объект недвижимости, полностью неправильный срок, ошибка в полномочиях) или нотариус отказывается вносить исправления, рекомендуется:

1. Подать заявление в нотариальную контору о аннулировании (отзыве) текущей доверенности.
2. Получить документ‑подтверждение об отзыве (обычно это простая справка).
3. Составить новую доверенность с корректными данными.

Стоимость нового нотариального действия оплачивается в полном объёме (тарифы зависят от региона и вида доверенности).

Обращение к другому нотариусу

Теоретически возможно, но:

• Если ошибка допущена нотариусом, выдавшим документ, новый нотариус может лишь оформить дополнение или аннулировать доверенность по заявлению доверителя.
• Если доверитель хочет изменить документ в другом нотариальном округе, ему всё равно придётся предоставить оригинал и, как правило, получить аннулирование и новую доверенность.

В любом случае, новый нотариус будет действовать только после получения оригинала и подтверждения отзыва.

Судебный порядок (крайний случай)

Если доверенность уже использовалась в сделке, а ошибка обнаружена позже, а стороны отказываются сотрудничать, возможен обращение в суд с требованием признать документ недействительным и/или вынести решение об его замене. Суд, как правило, требует доказательства того, что ошибка была допущена без умысла и что её исправление не нарушит интересы третьих лиц.

Пошаговый порядок подачи заявления об исправлении

1. Подготовьте оригинал доверенности. Без оригинала нотариус не может вносить исправления.
2. Соберите документы, подтверждающие правильные данные:
   • Паспорт доверителя (страница с данными).
   • Документы, подтверждающие адрес (выписка из ЕГРН, справка о регистрации).
   • Если ошибка в полномочиях – договор, решение собрания и т.п.
3. Составьте заявление: «Заявление о внесении исправлений в нотариально заверенную доверенность №… от …». В заявлении укажите, чья ошибка (нотариуса/доверителя) и какие данные необходимо исправить.
4. Оплатите услуги, если ошибка по вине доверителя. Тарифы обычно указаны в прайс‑листе нотариуса.
5. Передайте документы нотариусу. Нотариус проверит их, внесёт исправления (или подготовит дополнение/новую доверенность) и поставит подпись и печать.
6. Получите исправленный документ. Убедитесь, что исправления чётко видны, а надпись «Исправлено» подписана и заверена печатью.

Стоимость исправления

Точные суммы могут различаться в зависимости от региона и конкретного нотариуса. Рекомендуется уточнить стоимость заранее.

Практические рекомендации

• Проверяйте документ сразу после подписания. Сравните данные в доверенности с паспортом, ИНН, адресом и другими документами.
• Если обнаружили ошибку, не используйте доверенность до её исправления – это может привести к отказу в сделке.
• Сохраняйте копию заявления и всех подтверждающих документов – они могут понадобиться в случае спора.
• При серьёзных ошибках (неверный объект недвижимости) лучше сразу аннулировать доверенность и оформить новую – это экономит время и риски.
• Если нотариус отказывается исправлять ошибку, требуйте письменный отказ и обратитесь в Региональную ассоциацию нотариусов или в суд.

Ошибки в нотариально заверенной доверенности – распространённая, но решаемая проблема. Важно быстро определить, кто виноват в допущенной ошибке, и выбрать соответствующий законный способ исправления:

• Ручное исправление в оригинале – бесплатно, если ошибка нотариуса.
• Дополнение к доверенности – подходит для уточнения сведений без полной переоформки.
• Аннулирование и выдача новой доверенности – единственный путь при серьёзных ошибках.
• Обращение к другому нотариусу возможно, но обычно требует аннулирования оригинала.
• В крайних случаях – судебный порядок.

Соблюдая порядок подачи заявления, подготовив необходимые документы и выбрав правильный способ исправления, вы сможете быстро восстановить юридическую силу доверенности и избежать лишних расходов и задержек в деловых операциях.