С начала специальной военной операции (СВО) многие работники из Ровенок и близлежащих населённых пунктов были задействованы в выполнении задач, связанных с защитой Родины․ Это влияет на порядок начисления и предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска․ Ниже рассмотрены ключевые аспекты, которые необходимо учитывать бухгалтеру и кадровому специалисту при расчёте отпускных за период СВО․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 114‑128 (глава 19 «Отпуска»);
• Постановление Правительства РФ от № 431 «О порядке предоставления отпусков работникам, участвующим в специальной военной операции»;
• Федеральный закон от № 45‑ФЗ «О мерах социальной поддержки граждан, участвующих в специальной военной операции»;
• Положение о среднем заработке (приказ Минтруда России от № 692н)․

Эти документы устанавливают, что периоды, проведённые работником в рамках СВО, приравниваются к фактически отработанным дням для целей расчёта стажа, дающего право на отпуск, а также для определения среднего заработка․

Как учитываются дни СВО при расчёте стажа

Согласно п․ 4 Постановления № 431, дни, проведённые работником в зоне проведения специальной военной операции, включаются в непрерывный трудовой стаж у данного работодателя․ Это означает:

1. Если сотрудник был мобилизован или добровольно отправился в зону СВО, его стаж не прерывается;
2. За каждый календарный день СВО начисляется один день стажа, который учитывается при определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 115 ТК РФ)․

Пример: работник из Ровенок трудится у предприятия с ․ С по он находился в зоне СВО (199 дней)․ Его общий стаж на составляет:

 – = 438 дней
+ 199 дней СВО
= 637 дней ≈ 1 год 262 дня

Таким образом, к моменту возвращения из СВО у него уже есть право на отпуск за отработанный период․

Начисление среднего заработка за период СВО

Для расчёта отпускных используется средний дневной заработок (СДЗ), определяемый за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п․ 7 Положения о среднем заработке)․ В период СВО выплаты могут иметь особую структуру:

• Оклад или тарифная ставка (сохраняется за работником согласно трудовому договору);
• Доплаты за вредные и опасные условия работы, если они предусмотрены;
• Выплаты за работу в сверхурочное время и в выходные/праздничные дни;
• Социальные выплаты, связанные с участием в СВО (например, ежемесячное денежное довольствие, компенсации за проживание, питание)․

Важно: согласно п․ 4 Положения о среднем заработке, если в расчётном периоде отсутствовали начисления по основной заработной плате (например, работник находился в отпуске без сохранения заработка), средний заработок считается из выплат за текущий месяц, в котором начинается отпуск․ В случае СВО, когда работник получает денежное довольствие, оно включается в расчёт среднего заработка наравне с обычной зарплатой․

Формула расчёта отпускных

Средний дневной заработок:

СДЗ = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Отпускные:

Отпускные = СДЗ × Количество календарных дней отпуска

Пример расчёта

Сотрудник из Ровенок планирует отпуск с по (14 календарных дней)․ Расчётный период – с по ․

• Оклад за период: 300 000 руб․
• Доплаты за СВО (денежное довольствие): 120 000 руб․
• Выходные и сверхурочные: 30 000 руб․
• Количество календарных дней в периоде: 365;

СДЗ = 450 000 руб․ / 365 ≈ 1 232,88 руб․

Отпускные = 1 232,88 руб․ × 14 ≈ 17 260,32 руб․

Таким образом, работник получит отпускные в размере примерно 17 260 руб․

Особенности оформления отпуска после СВО

1. Уведомление работника – согласно ст․ 136 ТК РФ, работодатель обязан известить работника о составных частях заработной платы в письменном виде не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (см․ также п․ 7 Положения о среднем заработке)․
2. Заявление на отпуск – подаётся в обычном порядке; при наличии периода СВО в заявлении рекомендуется указать даты нахождения в зоне операции для корректного учёта стажа․
3. Оплата отпуска – выплата производится не позже чем за три календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․ Если отпуск начинается сразу после возвращения из СВО, выплата может быть произведена в последний рабочий день перед отпуском․
4. Компенсация за неиспользованный отпуск – при увольнении после СВО компенсация рассчитывается по той же формуле, что и отпускные, с учётом всех выплат, полученных за период СВО․

Практические рекомендации для бухгалтеров и кадровых служб Ровенок

• Вести отдельный учёт дней, проведённых сотрудником в зоне СВО (табель, приказы о командировании/мобилизации)․
• Включать все виды выплат, связанных с СВО, в базу для расчёта среднего заработка․
• Проверять, чтобы расчётный период для среднего заработка не содержал «пробелов» без начислений; если такие периоды есть, применять правило п․ 4 Положения о среднем заработке (брать выплаты за текущий месяц)․
• Своевременно информировать работника о порядке начисления отпускных и дате выплаты (не позднее чем за три дня до отпуска)․
• При оформлении отпуска после возвращения из СВО сохранять копии приказов о participation в операции – они могут потребоваться при проверках трудовой инспекции․

Начисление дней отпуска за период специальной военной операции в Ровенки имеет свои особенности, связанные с приравниванием дней СВО к отработанным, включением всех видов выплат в средний заработок и соблюдением сроков уведомления и выплаты отпускных․ Следуя приведённым выше нормативным положениям и практическим рекомендациям, работодатели смогут корректно оформить отпуск и избежать споров с сотрудниками и контролирующими органами․