Открытие частного охранного предприятия (ЧОП) в Краматорске – процесс, требующий тщательной подготовки. Одним из ключевых этапов является сбор и оформление документов, необходимых для получения лицензии от Государственной службы Украины по вопросам труда и социальной защиты (ранее – Министерство внутренних дел). Ниже представлена подробная инструкция и готовый чек‑лист, который поможет владельцам ЧОП избежать типичных ошибок и ускорить процесс лицензирования.
Общие сведения о лицензировании ЧОП
- Кому требуется лицензия? – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, планирующим оказывать охранные услуги (охрану объектов, сопровождение грузов, личную охрану и т.д.).
- Куда подавать заявление? – в отдел по лицензированию частных охранных предприятий при Министерстве внутренних дел Украины (МВД) в Донецкой области, а также в территориальный отдел в Краматорске.
- Срок рассмотрения заявления – обычно 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.
Основные законодательные акты
- Закон Украины «О частных охранных предприятиях» от № 2395‑VIII.
- Постановление Кабинета Министров Украины № 1085 от «Об утверждении Положения о лицензировании частных охранных предприятий».
- Трудовой кодекс Украины и нормативные акты по охране труда.
- Требования к квалификации охранников (Сертификация персонала, Дипломы о прохождении курсов).
Перечень обязательных документов
Ниже – полный список документов, которые необходимо собрать перед подачей заявления. Каждый пункт снабжен пояснением, какие детали следует обратить внимание.
Учредительные документы
- Для юридического лица:
- Устав (или учредительный договор) организации.
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Выписка из ЕГРПОУ).
- Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН, код ЕДРПОУ).
- Для индивидуального предпринимателя (ИП):
- Выписка из реестра физических лиц‑предпринимателей.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН).
Документы, подтверждающие наличие помещения
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности на офисное помещение (не менее 30 м²).
- Акт прием‑передачи помещения, подписанный арендодателем и арендатором.
- Технический паспорт помещения, подтверждающий соответствие требованиям пожарной безопасности и санитарным нормам.
Финансово‑экономические документы
- Банковская выписка о наличии у учредителей (или у ИП) собственного капитала не менее 10 000 USD (примерно 380 000 ₴) – подтверждение финансовой состоятельности.
- Бизнес‑план (необязательно, но рекомендуется) – демонстрирует планируемый объём услуг, структуру расходов и доходов.
Документы, подтверждающие наличие необходимого оборудования
- Список охранного оборудования (сигналы, видеокамеры, средства связи, спецодежда).
- Квитанции/акты приемки оборудования от поставщиков.
- Сертификаты соответствия (если оборудование подлежит сертификации).
Квалификация персонала
- Трудовые договоры с руководителем охранного подразделения (главным специалистом).
- Сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации охранников (не менее 120 академических часов).
- Медицинские справки (форма 086/у) о пригодности к работе в охранной сфере.
- Справка об отсутствии судимостей (для каждого охранника, включая руководителя).
Прочие обязательные документы
- Заявление о выдаче лицензии (образец № 1, утверждённый МВД).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 г. – 4 500 ₴).
- Страховой полис гражданской ответственности (не менее 500 000 ₴).
- Положения о внутреннем контроле и охране труда (внутренний регламент предприятия).
- Акт проверки помещения на соответствие требованиям пожарной безопасности (выданный ДСО).
Чек‑лист «Документы для лицензии ЧОП в Краматорске»
Скачайте и распечатайте таблицу ниже, чтобы контролировать готовность каждого пункта.
| № | Документ | Наличие | Примечание / Требования |
|---|---|---|---|
| 1 | Устав / Учредительный договор | ☐ | Подписан учредителями, заверен нотариусом. |
| 2 | Выписка из ЄДРПОУ (ЮЛ) / реестр ФЛ‑ПИ | ☐ | Не старше 30 дней. |
| 3 | Свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН) | ☐ | Проверить актуальность кода. |
| 4 | Договор аренды / свидетельство о праве собственности на офис | ☐ | Площадь ≥ 30 м², адрес в Краматорске. |
| 5 | Технический паспорт помещения + акт ДСО | ☐ | Соответствие ПБ и СТБ. |
| 6 | Банковская выписка о капитале ≥ 10 000 USD | ☐ | Перевод в гривнах по курсу НБУ на дату выписки. |
| 7 | Список и акты приемки охранного оборудования | ☐ | Сертификаты соответствия, если требуется. |
| 8 | Трудовые договоры с охранниками | ☐ | Указать должность, оклад, условия труда. |
| 9 | Сертификаты о повышении квалификации (≥ 120 ч) | ☐ | Для всех охранников и руководителя. |
| 10 | Медицинские справки (форма 086/у) | ☐ | Срок действия – 1 год. |
| 11 | Справка об отсутствии судимостей | ☐ | Для каждого сотрудника, включая руководителя. |
| 12 | Заявление о выдаче лицензии (образец № 1) | ☐ | Заполнить в двух экземплярах. |
| 13 | Квитанция об уплате государственной пошлины | ☐ | Сумма 4 500 ₴, оплата через банк. |
| 14 | Страховой полис гражданской ответственности | ☐ | Сумма страхования ≥ 500 000 ₴. |
| 15 | Внутренний регламент охраны труда и контроля | ☐ | Подписан руководителем. |
| 16 | Акт проверки помещения ДСО | ☐ | Подтверждает соответствие ПБ. |
После того как все пункты отмечены галочкой, можно формировать пакет документов и подавать его в лицензирующий орган.
Пошаговая инструкция подачи заявления
- Подготовка пакета документов – собрать оригиналы и копии (по 2‑3 экземпляра каждого документа).
- Заполнение заявления – использовать официальную форму, указать ИНН, ОКПО, адрес офиса, перечень услуг.
- Оплата государственной пошлины – сохранить квитанцию, приложить к заявлению.
- Подача в отдел лицензирования – лично (рекомендовано) или через уполномоченного представителя.
- Получение акта о приеме документов – в нем указываются сроки рассмотрения и перечень возможных недочётов.
- Ожидание решения – в течение 30 дней проверяется полнота и соответствие документов.
- Получение лицензии – после одобрения подписывается лицензия, её копию можно разместить в офисе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой минимальный уставный капитал требуется для ЧОП?
Закон не устанавливает фиксированный уставный капитал, однако практикой считается наличие собственного капитала в размере не менее 10 000 USD (примерно 380 000 ₴) для подтверждения финансовой состоятельности.
Можно ли оформить лицензию, если я ИП‑предприниматель?
Да, индивидуальные предприниматели имеют право получать лицензии на охранную деятельность, но им необходимо предоставить те же документы, что и юридическому лицу, за исключением устава и выписки из ЄДРПОУ.
Сколько времени занимает подготовка документов?
При наличии готового бизнес‑плана и уже арендованного офиса – от 1 до 2 недель. Основная задержка может возникнуть из‑за получения справок об отсутствии судимостей и медицинских справок.
Нужно ли проходить повторную аттестацию оборудования?
Да, оборудование подлежит ежегодной проверке на соответствие техническим и пожарным нормам. По результатам проверки вы получаете акт ДСО, который может потребоваться при продлении лицензии.
Как продлить лицензию?
Лицензия выдаётся на 5 лет. За 3 месяца до окончания срока необходимо подать заявление о продлении, приложив актуализированный пакет документов (в т.ч. обновлённые справки о судимостях и медицинские справки).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Министерства внутренних дел Украины
- Отдел лицензирования ЧОП в Краматорске: тел. +380 (5742) -5‑55‑55
- Государственная пошлина – актуальная информация: Сайт ДФС Украины
- Список аккредитованных учебных центров для охранников: Охранный портал
Получение лицензии ЧОП в Краматорске – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Используйте представленный выше чек‑лист, проверяйте каждый документ дважды и своевременно взаимодействуйте с лицензирующим органом. При правильной подготовке вы сможете получить лицензию в установленные сроки и начать законную охранную деятельность без лишних задержек.
Удачной вам работы и безопасного бизнеса!