Перевод сотрудника – обычная практика в любой организации. Иногда после издания приказа о переводе возникают обстоятельства, которые делают его исполнение невозможным или нежелательным. В таком случае необходимо оформить заявление об отмене приказа о переводе и издать новый приказ‑аннулирование.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ:

• Статья 72 ТК РФ – перевод работника на другую должность может осуществляться только с его согласия.
• Статья 81 ТК РФ – приказ, изданный работодателем, может быть отменён, если появились законные основания (заявление работника, изменение производственных условий и т.д.).
• Приказ об отмене должен быть оформлен в письменной форме, подписан руководителем и зарегистрирован в кадровой документации.

Когда можно отменять приказ о переводе?

Основания для отмены приказа могут быть следующими:

1. Отказ работника от перевода (заявление работника).
2. Изменение организационных условий, делающих перевод невозможным (закрытие подразделения, реорганизация).
3. Ошибка в первоначальном приказе (неверные данные, дублирование).
4. Состояние здоровья сотрудника (медицинское заключение, противопоказанное новому месту работы).
5. Иные обстоятельства, предусмотренные локальными нормативными актами.

Структура заявления об отмене приказа о переводе

Заявление – документ, подаваемый работником (или его представителем) в письменной форме. Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Шаблон заявления

[Наименование организации]
Адрес организации

Заявление
от _____________________ (ФИО)
т. н. _____________________ (табельный номер)
должность: _____________________
подразделение: _____________________

«___» __________ 20__ г.

Прошу отменить приказ № ____ от «___» __________ 20__ г., которым был произведён мой перевод с должности
_____________________ (прежняя должность, подразделение) на должность
_____________________ (новая должность, подразделение).

Основания: _____________________________________________
(например: «Отказ от перевода в связи с изменением семейных обстоятельств», «Отсутствие возможности выполнения новых функций», «Медицинские противопоказания», и т.п.)

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с последствиями отмены приказа и согласен(на) продолжать работу на прежней должности.

Подпись _______________________ / ФИО

Что обязательно должно быть в заявлении?

• Полные реквизиты организации (наименование, адрес).
• ФИО, табельный номер, текущая должность и подразделение заявителя.
• Номер и дата приказа, который подлежит отмене.
• Чёткое указание причины отмены (законные основания).
• Подпись работника и дата подачи.

Пошаговая инструкция по подготовке и оформлению заявления

1. Соберите необходимые документы:
   • Копию приказа о переводе (номер, дата).
   • Документы, подтверждающие причину отмены (медицинское заключение, справка о семейных обстоятельствах, реорганизационный план и т.д.).
2. Подготовьте текст заявления по шаблону (см. пункт 3). При необходимости добавьте детали, которые уточняют причину.
3. Проверьте правильность реквизитов – номер приказа, дата, ФИО, табельный номер.
4. Подпишите заявление и укажите дату.
5. Передайте заявление в отдел кадров (или в руководителю подразделения) в установленном порядке (лично, по внутренней почте, через электронный документооборот).
6. Получите подтверждение о приёме (расписка, электронный акт).
7. Ожидайте решения руководства. В течение 5–10 рабочих дней (в зависимости от локального регламента) должно быть вынесено решение и издан приказ об отмене.
8. Получите копию приказа об отмене и подпишите акт о получении.
9. Обновите личное дело – внесите запись об отмене приказа и, при необходимости, о возвращении к прежней должности.

Как оформить приказ об отмене приказа о переводе

После получения одобрения от руководства оформляется новый приказ, в котором указывается:

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа, который отменяется.
• Дата издания нового приказа.
• Основания (заявление работника, изменение условий и т.д.).
• Решение об отмене и указание, что сотрудник продолжает работать на прежней должности.
• Подпись руководителя и печать организации.

Пример приказа об отмене

Приказ № ___
«___» __________ 20__ г.

Об отмене приказа № ___ от «___» __________ 20__ г. о переводе сотрудника

В соответствии со ст. 81 ТК РФ, а также на основании заявления работника Иванова И.И. (т. н. 12345) от «___» __________ 20__ г. приказываю:

Отменить приказ № ___ от «___» __________ 20__ г., которым был произведён перевод Иванова Ивана Ивановича с должности специалист отдела продаж в отдел маркетинга.

Сотруднику восстановить прежнее место работы – специалист отдела продаж в отделе продаж с сохранением прежних условий труда и оплаты.

Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя отдела кадров.

Генеральный директор _______________________ / Петров П.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласие работодателя, если я сам подаю заявление об отмене?

Да. Перевод осуществляется только с согласия работника, а отмена приказа – с его согласия и решения руководства. Без официального приказа об отмене перевод считается действительным.

Можно ли отменить приказ без заявления работника?

Да, если возникли обстоятельства, не зависящие от воли сотрудника (например, ликвидация подразделения). В этом случае основанием будет внутренний документ (реорганизационный план, приказ о закрытии подразделения).

Какой срок действия у приказа об отмене?

Приказ об отмене вступает в силу с момента его подписания, если иное не указано в самом документе.

Нужно ли сохранять копию отменённого приказа?

Да. По требованиям Трудового кодекса и внутреннего регламента организации в личном деле сотрудника должна храниться копия отменённого приказа и документ, его отменивший.

Чек‑лист для контроля подготовки заявления

Практические рекомендации

• Не откладывайте подачу заявления. Чем быстрее будет зафиксировано желание отменить перевод, тем меньше вероятность возникновения конфликтных ситуаций.
• Сохраняйте оригиналы и копии всех документов. При проверке со стороны инспекции труда понадобится полное досье.
• Уточняйте локальные нормативные акты. В некоторых организациях могут быть дополнительные требования к оформлению заявлений.
• Обсудите с руководителем причины отмены. Часто личный разговор ускоряет процесс согласования.
• Если отказ в отмене необоснован, можно обратиться в профсоюз или в трудовую инспекцию.

Заявление об отмене приказа о переводе – важный юридический документ, который позволяет сотруднику и работодателю официально зафиксировать изменение планов по перемещению работника внутри организации. Правильное оформление заявления, соблюдение сроков и наличие всех необходимых оснований гарантируют, что процесс будет проведён без нарушений трудового законодательства.

Помните: чёткое соблюдение формы и наличие подтверждающих документов – залог успешного решения вопроса.