Отпуск без сохранения заработной платы (далее – отпуск за свой счёт) регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом
федеральных нормативных актов. В районе Петрово, как и в остальных регионах страны, порядок его оформления
соответствует общероссийским требованиям, однако существуют некоторые локальные нюансы, связанные с работой
медицинских, образовательных и муниципальных учреждений. В статье подробно рассмотрены правовые основы,
кто имеет право на такой отпуск, какие документы нужны и как правильно оформить всё в соответствии с

законодательством.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ, статья 128 – определяет порядок предоставления отпуска без сохранения
  заработной платы, его продолжительность и основания.
• Постановление Минтруда РФ от № 40 – запрещает замену простоя административными
  отпусками и фиксирует, что такой отпуск считается «отпуском за свой счёт», а не «простым».
• Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от № 13‑КГ20‑1‑К2 – делит
  отпуска без сохранения зарплаты на две группы: по согласованию сторон и обязательные
  (например, для инвалидов, пенсионеров‑работников).
• Региональные акты Петровского района (приказ администрации от № 12‑ПР) – уточняют порядок
  подачи заявлений в муниципальных учреждениях и сроки рассмотрения.

Кто имеет право на отпуск за свой счёт?

Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику:

1. По личным обстоятельствам (учеба, подготовка к экзаменам, переезд, уход за членом семьи и т.п.).
2. По семейно‑бытовым причинам (свадьба, смерть близкого родственника, уход за больным ребёнком).
3. Для инвалидов и пенсионеров‑работников (обязательный отпуск, срок до 30 календарных дней в год).
4. В случае необходимости выполнения государственных или общественных обязанностей (войсковая служба,
   участие в выборах и т.д.).

Важно помнить, что общая продолжительность всех отпусков без сохранения заработной платы в течение
рабочего года не должна превышать двух недель. Если суммированная продолжительность превышает 14 дней,
то календарные дни, начиная с 15‑го, не учитываются при расчёте трудового стажа, а дата окончания рабочего
года смещается соответственно (см. пункт из Постановления Минтруда 1996 г.)

Пошаговый алгоритм оформления отпуска за свой счёт в Петрово

Шаг 1. Подготовка заявления работника

Заявление должно быть подано в письменной форме (бумажный бланк или электронный документ в системе
«Электронный документооборот»). В нём указываются:

• ФИО, должность, подразделение;
• Основание отпуска (личные/семейные обстоятельства, инвалидность и т.д.);
• Точные даты начала и окончания отпуска (например, с по );
• Подпись работника и дата подачи.

Шаг 2. Согласование с руководителем

Руководитель проверяет, нет ли конфликтов с планом работы и не превышает ли запрошенный срок
установленные лимиты. При необходимости он может предложить изменить даты.

Шаг 3. Сбор подтверждающих документов (по желанию)

Для некоторых оснований (например, уход за больным родственником) работодатель может потребовать
документы:

• Справка из лечебного учреждения;
• Свидетельство о браке, о смерти родственника;
• Медицинская справка об инвалидности.

Требовать документы нельзя, если закон явно не предписывает их (см. постановление Минтруда).

Шаг 4. Оформление приказа работодателя

На основании заявления и согласования руководитель издаёт приказ о предоставлении отпуска без
сохранения заработной платы. В приказе указываются:

• Основание отпуска (ссылка на ст. 128 ТК РФ);
• Сроки отпуска;
• Указание, что в период отпуска заработная плата не сохраняется;
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 5. Регистрация в кадровой системе

Кадровая служба вносит данные в личное дело работника, в табель учёта рабочего времени и в
бухгалтерскую программу (для корректного расчёта стажа). В Петровском районе большинство организаций
используют автоматизированную систему «Кадровый учёт Петрово», где необходимо загрузить скан-копию
заявления и приказа.

Шаг 6. Информирование работника

Работнику высылается копия приказа и подтверждение даты начала отпуска. При необходимости
сообщается о том, как будет учитываться данный отпуск при расчёте будущего основного оплачиваемого
отпуска.

Образцы документов

Заявление работника

<!-- Образец заявления -->
<h4>Заявление</h4>
<p>Иванов Иван Иванович<br>
 Должность: инженер‑технолог<br>
 Подразделение: отдел производства</p>
<p>Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
 с по (10 календарных дней) по семейным обстоятельствам
 (свадьба сестры).</p>
<p>Дата: <br>
 Подпись: ___________/И.И. Иванов</p>

Приказ работодателя

<!-- Образец приказа -->
<h4>Приказ № 45/2026</h4>
<p>Город Петрово<br>
 «25» августа 2026 г.</p>
<p>О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы</p>
<ol>
 <li>В соответствии со ст. 128 ТК РФ и постановлением Минтруда РФ от № 40
 предоставляется отпуск без сохранения заработной платы Иванову Ивану Ивановичу,
 инженеру‑технологу отдела производства, с по включительно
 (10 календарных дней).</li>
 <li>В период отпуска заработная плата не сохраняется.</li>
 <li>Контроль за исполнением приказа возлагается на начальника отдела кадров.</li>
</ol>
<p>Генеральный директор ___________________/П. П. Петров</p>

Особенности оформления в Петровском районе

• Срок рассмотрения заявления – согласно приказу администрации Петрово от № 12‑ПР,
  кадровая служба обязана дать ответ в течение 5 рабочих дней.
• Электронный документооборот – большинство муниципальных организаций используют портал
  gov.petrovo.ru. Заявление загружается в личный кабинет, а приказ формируется автоматически
  после согласования руководителем.
• Контроль за превышением лимита – в Петровском районе действует автоматический контроль
  в системе «Кадровый учёт Петрово», который предупреждает, если суммарный отпуск за год превышает
  14 календарных дней.
• Отпуск для инвалидов и пенсионеров‑работников – обязательный отпуск предоставляется
  независимо от согласования, но всё равно оформляется приказом и фиксируется в системе.

На что обратить внимание, чтобы избежать ошибок

1. Не заменяйте простой административным отпуском. Судебная практика (Определение ВС РФ от )
   рассматривает такой подход как нарушение ТК.
2. Соблюдайте лимит в 14 дней. Превышение приводит к неучёту дней в стаже и может стать
   основанием для отказа в дальнейшем отпуске.
3. Документы должны быть подписаны обеими сторонами. Без подписи руководителя приказ не имеет
   юридической силы.
4. Учитывайте влияние на расчёт основного отпуска. Дни, начиная с 15‑го, не учитываются в стаже,
   что может уменьшить количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Храните копии всех бумаг. По закону работодатель обязан хранить оригиналы заявлений и приказов
   минимум 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какой максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс не устанавливает жёсткого максимума, но практикой считается срок до 30 календарных
дней в год. При превышении срока работодатель может потребовать дополнительное согласование и
оформление отдельного приказа.

Вопрос: Нужно ли предоставлять справки о семейных обстоятельствах?

Трудовой кодекс не обязывает работодателя требовать подтверждающих документов, однако в случае
сомнений работодатель имеет право запросить их. Требовать справки без законного основания запрещено.

Вопрос: Как отпуск без сохранения заработной платы влияет на пенсионные начисления?

Период отпуска за свой счёт не считается стажем, поэтому в расчёте пенсионных баллов он не
учитывается. Это важно учитывать, если планируется досрочная пенсия.

Вопрос: Можно ли одновременно брать отпуск без сохранения зарплаты и оплачиваемый отпуск?

Да, но только после окончания оплачиваемого отпуска. Сочетание двух отпусков в один период считается
нарушением порядка предоставления отпусков.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы в районе Петрово – процесс, который требует
строгого соблюдения законодательных норм и локальных регламентов. Ключевые шаги: подготовка
заявления, согласование с руководителем, сбор при необходимости подтверждающих документов,
издание приказа и регистрация в кадровой системе. При правильном подходе отпуск за свой счёт
поможет решить личные и семейные вопросы, не нарушая прав работодателя и не ухудшая трудовой стаж.

Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие ТК РФ,
постановлению Минтруда № 40 от и региональному приказу администрации Петрово от .