Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Отпуск по уходу за ребёнком (далее – отпуск по уходу) – это право работника, предусмотренное ст. 256 ТК РФ, которое позволяет отсутствовать на работе до достижения ребёнком трёхлетнего возраста. В Луганской Народной Республике порядок оформления такого отпуска регламентируется не только федеральным законодательством, но и локальными нормативными актами, а также особенностями работы отделов кадров в различных районах города.

Общие положения

Кто может оформить отпуск: мать, отец, бабушка, дедушка или иной близкий родственник, фактически осуществляющий уход за ребёнком.
Основание: заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.
Срок: до достижения ребёнком трёх лет (включительно).
Оплата: отпуск не оплачивается за счёт работодателя, но работник имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, выплачиваемое Социальным фондом РФ (СФР).
Необходимые документы:
- заявление о предоставлении отпуска;
- свидетельство о рождении ребёнка (или копия);
- справка с места работы второго родителя (или иного лица, ухаживающего за ребёнком) о том, что отпуск по уходу не оформлялся и пособие не выплачивалось;
- копия трудового договора (по требованию отдела кадров).

Порядок подачи заявления

Подготовка заявления. С 15 июня 2025 года введён новый унифицированный бланк заявления (форма № УВ‑УХОД). До этой даты допускалось подача заявления в произвольной форме, однако рекомендуется использовать утверждённый образец, чтобы избежать возврата документа на доработку.
Сбор приложений. К заявлению прилагаются перечисленные выше документы.
Подача в отдел кадров. Заявление можно подать:
- лично в отдел кадров организации;
- через корпоративный портал (если таковой имеется);
- по почте с уведомлением о вручении;
- через электронную почту с электронной подписью (при наличии технической возможности).
Регистрация и рассмотрение. Отдел кадров регистрирует заявление в журнале incoming documents, проверяет комплектность документов и в течение трёх рабочих дней выдаёт сотруднику уведомление о принятии заявления к рассмотрению.
Выдача приказа. После положительного решения издаётся приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком, в котором указываются дата начала и предполагаемая продолжительность отпуска.
Уведомление СФР. Работодатель в течение пяти рабочих дней направляет в Социальный фонд РФ сведения о сотруднике, ушедшем в отпуск, для назначения пособия.

Особенности подачи заявлений в районах Луганска

В Луганске функционируют несколько административных районов, каждый из которых имеет собственный отдел кадров в муниципальных учреждениях и свои внутренние регламенты. Ниже представлена информация о порядке подачи заявлений в наиболее крупных районах города.

Центральный район

Отдел кадров расположен в здании администрации по адресу: ул. Ленина, д. 12.
Приём заявлений осуществляется ежедневно с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
Для ускорения процесса рекомендуется предварительно записаться через электронную очередь на сайте администрации района.
При подаче заявления в электронном виде требуется подпись квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Кировский район

Отдел кадров находится в здании Кировского районного совета по ул. Кирова, д. 45.
Приём документов ведётся в будние дни с 08:30 до 16:30.
В районе действует упрощённая форма заявления для сотрудников бюджетных организаций – достаточно заполнить онлайн‑форму на портале «Госуслуги ЛНР».
К заявлению необходимо приложить справку из отдела социальной защиты населения о том, что другое лицо не получает пособие по уходу за ребёнком.

Ленинский район

Отдел кадров расположен в административном здании по пр. Победы, д. 78.
Приём заявлений осуществляется с 10:00 до 18:00, без перерыва.
В Ленинском районе принято оформлять отпуск по уходу за ребёнком через «единое окно» МФЦ, расположенного в торговом центре «Луганск Плаза».
При подаче через МФЦ необходимо предъявить паспорт и СНИЛС.

Советский район

Отдел кадров находится в здании Советского районного совета по ул. Советской, д. 22.
Приём документов ведётся с 09:00 до 17:00 (перерыв 12:00–13:00).
В этом районе действует локальный нормативный акт «О порядке предоставления отпусков по уходу за детьми в учреждениях образования», который устанавливает дополнительное требование – предоставить копию аттестата о прохождении курсов по первой помощи (для сотрудников школ и детсадов).

Пригородные территории (посёлки и сёла)

В сельских администрациях и поселковых советах отдел кадров часто совмещён с бухгалтерией.
Приём заявлений осуществляется в часы работы администрации (обычно 08:00–16:00).
Из‑за удалённости рекомендуется отправлять документы заказным письмом с описью вложения и сохранять копию квитанции о отправке.
После получения приказа о предоставлении отпуска сотруднику следует уведомить местное отделение СФР для назначения пособия.

Образец заявления (новая форма, действующая с 15 июня 2025 года)

Ниже представлен пример заполнения заявления на отпуск по уходу за ребёнком. Форма может быть распечатана и заполнена от руки либо заполнена в электронном виде (Word/Excel).

Заявление
о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком

Я, ________________________________, (ФИО полностью)
работаю в должности ______________________ в организации ______________________,
трудовой договор № ___________ от «___» __________ 20__ г.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком
с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
(не более чем до достижения ребёнком трёх лет).

Прилагаю:
Свидетельство о рождении ребёнка (копия).
Справка с места работы второго родителя (или иного лица) о том,
 что отпуск по уходу не оформлялся и пособие не выплачивалось.
Копия трудового договора (по требованию отдела кадров).

Дата ___________ Подпись ______________________

Примечание: если заявление подаётся до 15 июня 2025 года, допускается использовать произвольную форму, однако обязательно указать те же реквизиты и перечень приложений.

Сроки подачи и рекомендации

Когда подавать: заявление можно подать в любой момент до достижения ребёнком трёх лет. Однако для своевременного назначения пособия рекомендуется подать документ не позднее чем за 10 календарных дней до предполагаемого начала отпуска.
Как избежать отказа: проверьте комплектность документов, убедитесь, что справка от второго родителя содержит необходимую формулировку («отпуск по уходу не оформлялся, пособие не выплачивалось»), а также что все копии заверены подписью сотрудника отдела кадров (при необходимости).
Электронная подача: если ваша организация поддерживает ЭДО, используйте квалифицированную электронную подпись – это сократит время обработки до одного рабочего дня.
Контроль исполнения: после подачи заявления попросите у отдела кадров номер incoming документа и сохраните его для отслеживания статуса.

Отпуск по уходу за ребёнком – важное социальное гарантирование, которое позволяет родителям и близким родственникам обеспечить надлежащий уход за малышом в первые годы жизни. В Луганске порядок подачи заявлений в целом соответствует федеральному законодательству, однако в каждом районе существуют свои нюансы: места приёма, часы работы, дополнительные справки и возможность подачи через МФЦ или электронные сервисы. Знание этих особенностей поможет избежать задержек и обеспечит своевременное оформление отпуска и получение положенного пособия.

Следуйте представленной инструкции, подготовьте полный пакет документов и подавайте заявление в соответствии с требованиями вашего района – и ваш отпуск по уходу за ребёнком будет оформлен без лишних хлопот.