Планируя увольнение, многие сотрудники задаются вопросом: можно ли взять отпуск и при этом правильно оформить увольнение, не нарушив закон и не получив штрафы? В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок действий, необходимые документы и типичные ошибки, которые могут привести к административной ответственности.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника».
• КоАП РФ, часть 1, статья 5.27 – ответственность за ошибки в оформлении документов при увольнении (штраф от 1 000 до 70 000 рублей).
• Федеральный закон от  № 27‑Ф «О труде в Российской Федерации» (пункты 2 и 8 статьи 11).

Согласно статье 127 ТК РФ, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением, если это не связано с увольнением за нарушение трудовой дисциплины.

Когда можно брать отпуск при увольнении?

1. Работник подаёт заявление об увольнении не менее чем за 14 календарных дней до желаемой даты расторжения договора (для большинства категорий работников).
2. Отпуск может быть предоставлен в начале, в середине или в конце периода уведомления – главное, чтобы даты отпуска не пересекались с датой увольнения.
3. Если отпуск берётся в последний день перед увольнением, то день увольнения считается рабочим (отпуск считается отработанным).

Порядок подачи заявления

Заявление может быть оформлено в любой из следующих форм:

• Рукописное (подписанное собственноручно) – самый простой и надёжный вариант.
• Печатное (на компьютере) – допускается, если в документе чётко указано желание работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
• Электронное (по электронной почте, в корпоративном мессенджере) – при условии, что получатель (руководитель/HR) подтвердит получение.
• Телеграмма – допускается в особых случаях, но требует подтверждения получения.

Образец заявления:

Заявление


«Город», «дата»

Начальнику отдела название отдела
ФИО руководителя

От ФИО работника
должность, подразделение

Прошу уволить меня по собственному желанию с дата увольнения в соответствии со статьей 127 ТК РФ. Прошу предоставить мне неиспользованный отпуск с дата начала по дата окончания.



Подпись ____________ /ФИО/

Оформление отпуска

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ (или распоряжение) об отпуске. Закон не предписывает единую форму, поэтому в практике используют:

• Унифицированные формы Т‑6 (отпуск) и Т‑8 (указание сроков).
• Собственные бланки организации, где указаны:
  • ФИО и должность работника;
  • Вид отпуска (ежегодный, без сохранения заработной платы и т.д.);
  • Даты начала и окончания;
  • Количество дней;
  • Основание (заявление работника, статья 127 ТК РФ).

Если отпуск и увольнение оформляются отдельными приказами, рекомендуется:

1. Сначала издать приказ № Х «Об отпуске» с указанием всех дат.
2. Через 14 дней (или в срок, указанный в заявлении) издать приказ № Х+1 «Об увольнении» с указанием даты расторжения договора.

Увольнение после отпуска: какие документы нужны?

Как избежать штрафов

• Соблюдайте сроки – заявление за 14 дней, приказ об отпуске за 3 дня до начала, приказ об увольнении в день увольнения.
• Убедитесь, что заявление подписано без принуждения. При подозрении на принудительный характер увольнения возможна проверка Трудовой инспекцией.
• Используйте одобренные формы (Т‑6, Т‑8) или внутренние бланки, прошедшие согласование с юридическим отделом.
• Проверьте, что в приказе об отпуске указаны точные даты и количество дней, соответствующее графику работника.
• Не допускайте «отпуск за свой счёт» без письменного согласия работника – такой отпуск не учитывается в расчёте компенсаций.
• Своевременно выдавайте трудовую книжку и расчётные документы – в противном случае возможен штраф от 1 000 руб. (для ИП) до 70 000 руб. (для крупного предприятия).

Пример приказа об отпуске (форма Т‑6)

Приказ № ___
от «дата» г.

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со статьей 115 ТК РФ и заявлением ФИО работника (должность, подразделение) приказываю:

Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с дата начала по дата окончания (всего кол-во дней календарных дней).
Начислить заработную плату за отпуск в соответствии с ТК РФ.
Контроль за исполнением приказа возложить на ФИО, должность.
Подпись ____________ /ФИО руководителя/

Пример приказа об увольнении (форма Т‑8)

Приказ № ___
от «дата» г.

Об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ и заявлением ФИО работника (должность, подразделение) приказываю:

Уволить ФИО работника по собственному желанию с дата увольнения.
Вручить трудовую книжку, СТД‑Р и расчётные документы в день увольнения.
Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере сумма руб.
Контроль за исполнением приказа возложить на ФИО, должность.
Подпись ____________ /ФИО руководителя/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться во время отпуска?

Да, но только если работник подал заявление за 14 дней до даты увольнения. В таком случае отпуск считается отработанным, а расчёт за него производится в день увольнения.

Что делать, если работодатель отказывается оформить отпуск?

Согласно статье 127 ТК РФ, отказ без уважительных причин является нарушением. Работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Какие штрафы могут быть наложены на работодателя?

За нарушение порядка оформления отпусков и увольнений предусмотрены штрафы от 1 000 руб. (для ИП) до 70 000 руб. (для крупных компаний) по статье 5.27 КоАП РФ.

Нужен ли отдельный приказ об отпуске, если отпуск предоставляется в последний день перед увольнением?

Да. Даже если отпуск совпадает с датой увольнения, необходимо оформить приказ, иначе расчёт может быть признан ошибочным, а это влечёт административную ответственность.

Оформление отпуска при планируемом увольнении – процесс, требующий точного соблюдения сроков и правильного документального оформления. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, вы сможете:

• Гарантировать законность своих действий;
• Избежать административных штрафов для работодателя и конфликтов;
• Получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Сохранить хорошие отношения с работодателем и получить все необходимые документы в срок.

Помните: правильное оформление – залог спокойного завершения трудовых отношений. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом отдела кадров.