В Луганской Народной Республике (ЛНР) порядок начисления и пересчёта отпускных регулируется Трудовым кодексом ЛНР, локальными нормативными актами и рекомендациями Министерства труда и социальной защиты. При повышении оклада (тарифной ставки) сотруднику необходимо пересчитать уже начисленные отпускные, если расчётный период, использованный для определения среднего заработка, включает месяцы, в которых зарплата была изменена.

Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальной информации из открытых источников (данные на ) и типовой практике бухгалтерии в 1С:ЗУП 8.3.

Когда требуется пересчёт отпускных?

• Повышение оклада (тарифной ставки) произошло в течение расчётного периода, используемого для начисления отпускных (обычно 12 календарных месяцев preceding the month of отпуска).
• Изменение зарплаты связано с индексацией, пересмотром тарифной сетки, выдачей надбавок или премий, установленных в процентах к окладу.
• Сотрудник уже получил отпускные, но после повышения оклада средний заработок за расчётный период изменился.
• В случае, если повышение произошло после расчётного периода, но до дня начала отпуска, пересчёт также обязателен (средний заработок увеличивается).

Если повышение оклада случилось после начала отпуска, пересчёт не требуется – отпускные уже выплачены по среднему заработку, действовавшему на момент начала отпуска.

Нормативная база в ЛНР

1. Трудовой кодекс ЛНР, ст. 115 – порядок начисления отпускных.
2. Постановление Министерства труда и социальной защиты ЛНР № 45‑2024 «Об индексации заработной платы и пересчёте среднего заработка».
3. Методические рекомендации по расчёту отпускных при изменении оплаты труда (утв. приказом Минтруда ЛНР от ).

Порядок пересчёта отпускных

Пересчёт состоит из следующих этапов:

1. Определить расчётный период – обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск.
2. Выявить месяцы с изменённой зарплатой – те месяцы, в которых оклад был повышен.
3. Рассчитать коэффициент корректировки (К) для каждого изменённого месяца:

К = (Новый оклад) / (Старый оклад)

Если повышение произошло несколько раз в расчётном периоде, коэффициенты перемножаются:

К_общий = К₁ × К₂ × … × Кₙ

4. Скорректировать сумму начислений за каждый месяц расчётного периода:

Скорректированная выплата за месяц = Исходная выплата за месяц × К

Для выплат, не зависящих от оклада (например, компенсации за вредные условия, разовые премии, не связанные с окладом), коэффициент не применяется.

5. Посчитать суммарный корректированный заработок за весь расчётный период:

Сумма_корр = Σ (Скорректированная выплата за месяц_i) + Σ (Неизменные выплаты за месяц_i)

6. Определить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма_корр / (Среднее количество календарных дней в месяце × Количество месяцев в расчётном периоде)

Среднее количество календарных дней в месяце принимается равным 29,3 (по ст. 139 ТК ЛНР).

7. Рассчитать отпускные:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска

8. Сравнить уже начисленные отпускные с пересчитанной суммой:

• Если пересчитанная сумма > уже выплаченная – необходимо произвести доплату.
• Если пересчитанная сумма < уже выплаченная – работник обязан вернуть излишек (удержание из последующей зарплаты по соглашению сторон).

Пример расчёта

Исходные данные:

• Средняя зарплата за расчётный период (12 месяцев) до повышения – 50 000 руб. в месяц.
• С оклад повышен на 10 % (новый оклад = 55 000 руб.);
• Работник идёт в отпуск с на 14 календарных дней.
• В расчётный период попадают месяцы с 07.2025 по 06.2026.

Шаг 1 – Определяем месяцы с изменённой зарплатой: 04.2026, 05.2026, 06.2026 (3 месяца).

Шаг 2 – Коэффициент корректировки: К = 55 000 / 50 000 = 1,10.

Шаг 3 – Скорректируем выплаты:

• Месяцы без изменений (07.2025‑03.2026): 9 мес. × 50 000 = 450 000 руб.
• Месяцы с повышением (04‑06.2026): 3 мес. × 50 000 × 1,10 = 165 000 руб.

Сумма_корр = 450 000 + 165 000 = 615 000 руб.

Шаг 4 – Среднедневной заработок:

Среднедневной = 615 000 / (29,3 × 12) = 615 000 / 351,6 ≈ 1 749,30 руб.

Шаг 5 – Отпускные за 14 дней:
Отпускные = 1 749,30 × 14 ≈ 24 490,20 руб.

Если ранее отпускные были начислены по старому среднему заработку (50 000 руб./мес.) – получилось бы 20 571,43 руб. Разница = 3 918,77 руб. – подлежит доплате.
Особенности работы в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации 1С:ЗУП пересчёт отпускных после изменения зарплаты выполняется следующим образом:

Открыть документ Начисление зарплаты за месяц, в котором произошло повышение;
Выполнить Корректировку начислений – указать новый оклад и дату вступления в силу.
Перейти в раздел Отпуска → Документы → Начисление отпускных.
Нажать Пересчитать средний заработок – система автоматически применит коэффициенты к месяцам расчётного периода.
Проверить полученную сумму отпускных и, при необходимости, создать документ Доплата к отпускным или Удержание из зарплаты.
Оформить проводки в бухгалтерии (Dt 70 – Кт 68/69 для начисления, обратное для удержания).

Важно: после корректировки среднего заработка необходимо повторно проверить отчёты 6‑НДФЛ и РСВ, так как изменяется база для начисления НДФЛ и страховых взносов.
Сроки и оформление пересчёта

Пересчёт отпускных должен быть произведён не позднее дня выплаты заработной платы за месяц, в котором обнаружено необходимость корректировки (ст. 136 ТК ЛНР).
Доплата оформляется отдельным платёжным документом с указанием основания «Пересчёт отпускных в связи с повышением оклада».
Удержание излишка возможно только с письменного согласия сотрудника; иначе сумма считается излишне выплаченной и подлежит возврату в добровольном порядке.
Все изменения отражаются в трудовой книжке (примечание о пересчёте отпускных) и в личной карточке сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли индексировать отпускные, если повышение оклада произошло после начала отпуска?
Нет. Отпускные уже рассчитаны на основе среднего заработка, действовавшего на день начала отпуска. Изменения после этого не влияют на уже выплаченную сумму.
Как быть с премиями, выплачиваемыми в процентах от оклада?
Такие премии подлежат индексации вместе с окладом, поскольку их размер напрямую зависит от базовой ставки.
Нужно ли вручную пересчитывать каждый месяц, если повышение произошло несколько раз?
Да. Для каждого месяца рассчитывается собственный коэффициент, а затем все скорректированные выплаты суммируются. В 1С:ЗУП это делается автоматически при указании дат вступления новых окладов в силу.
Какое среднее количество дней в месяце использовать для расчёта?
В ЛНР применяется значение 29,3 календарных дня (среднее по году), как указано в ст. 139 ТК ЛНР.
Нужно ли отражать пересчёт в форме 2‑НДФЛ?
Да, так как изменяется сумма дохода, облагаемого НДФЛ. Корректировка вносится в расчётный период, в котором произошло начисление доплаты/удержания.

Пересчёт отпускных после повышения зарплаты в ЛНР – обязательная процедура, направленная на соблюдение принципа равенства оплаты труда и обеспечение выплаты отпускных в размере, соответствующем фактическому среднему заработку за расчётный период. Следуя представленной пошаговой инструкции, используя формулы и учитывая особенности локального законодательства, бухгалтер сможет избежать ошибок, своевременно произвести доплаты или удержания и корректно отразить все операции в налоговой и бухгалтерской отчётности.
Помните, что ключевой момент – правильное определение расчётного периода и применение коэффициента корректировки только к тем выплатам, которые зависят от оклада. Автоматизация в 1С:ЗУП 8.3 значительно упрощает процесс, однако финальную проверку всегда следует выполнять вручную, сверяя полученные суммы с исходными данными.