Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника из одной воинской части (или структурного подразделения) в другую по инициативе командиров – это процедура‚ регулируемая не только Трудовым кодексом РФ‚ но и внутренними нормативными актами Вооружённых Сил. Главная сложность – получить подпись получающей стороны (командира части‚ в которую планируется перевод). Ниже представлен пошаговый гид‚ основанный на актуальной практике оформления перевода по согласованию сторон и дополненный рекомендациями из общего правового поля о переводе работника к другому работодателю.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 72.1 (перевод к другому работодателю)‚ ст. 77 (пункт 5 ч. 1 – основание для увольнения при переводе)‚ ст. 64 (гарантия приёма в течение месяца).
Воинский устав ВС РФ и приказы Минобороны о перемещении личного состава (например‚ Приказ № 200 от «О порядке перевода военнослужащих и гражданского персонала между воинскими частями»).
Локальные нормативные акты части – положения о кадровом обеспечении‚ внутренние регламенты взаимодействия командиров.

Важно помнить‚ что несмотря на специфику военной службы‚ принципы оформления перевода (заявление‚ согласие‚ письмо‑запрос‚ трёхстороннее соглашение) остаются теми же‚ что и в гражданской сфере.

Когда требуется подпись получающей стороны?

Подпись командира части‑получателя необходима в следующих случаях:

Инициатива перевода исходит от командира текущей части (он направляет запрос в другую часть).
Инициатива исходит от самого сотрудника‚ но он предоставил письмо‑приглашение от получающей части; без подписи командира‑получателя перевод невозможен.
Перевод осуществляется в рамках межведомственного взаимодействия (например‚ между частями разных родов войск) – тогда подпись подтверждает готовность принять personale и согласовывает условия службы.

Отсутствие этой подписи делает перевод формально несостоятельным: текущий командир не может издать приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ а новая часть не имеет основания для издания приказа о приёме.

Пошаговая инструкция по получению подписи получающей стороны

Подготовка инициативного пакета документов

Перед обращением к командиру получающей части соберите следующий комплект:

Заявление сотрудника (или письменное согласие‚ если инициатива не от него).
Письмо‑запрос от текущего командира (направляется в часть‑получатель с просьбой рассмотреть перевод конкретного военнослужащего/гражданского специалиста).
Копия приказа о текущей должности и выписка из личного дела (для подтверждения стажа‚ квалификации‚ отсутствия дисциплинарных взысканий).
Проект условий перевода (должность‚ оклад‚ режим работы‚ место службы‚ дата начала).
Согласованная дата увольнения и приёма (желательно указать интервал‚ например‚ «с по »).

Формирование письма‑запроса командиру получающей части

Письмо‑запрос составляется в официально‑деловом стиле. Обязательные элементы:

Реквизиты отправителя (звание‚ ФИО‚ должность‚ часть‚ почтовый адрес‚ индекс).
Реквизиты получателя (звание‚ ФИО‚ должность‚ часть).
Наименование документа: «ПИСЬМО‑ЗАПРОС О ПЕРЕВОДЕ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО/ГРАЖДАНСКОГО СПЕЦИАЛИСТА».
Суть просьбы: указать ФИО сотрудника‚ его текущую должность‚ воинское звание/класс‚ причину перевода (например‚ оптимизация штата‚ профессиональное развитие).
Ссылка на нормативную основу (ст. 72.1 ТК РФ‚ Приказ Минобороны № 200).
Перечень прилагаемых документов (заявление/согласие сотрудника‚ копия приказа о текущей должности‚ проект условий перевода).
Просьба о подписи и возврате экземпляра письма в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).
Дата‚ подпись командира‑отправителя и печать части.

Пример шаблона можно увидеть в разделе «Образцы документов» ниже.

Взаимодействие с получающей стороной

После отправки письма‑запроса рекомендуется дублировать его электронной копией на официальный e‑mail части‑получателя (если таковой имеется) и позвонить в отдел кадров для подтверждения получения.
Если в течение установленного срока ответа нет‚ следует направить напоминание (повторное письмо‑запрос с пометкой «Напоминание»).
При получении положительного ответа командир получающей части ставит свою подпись на письме‑запросе (или на отдельном листе-согласии) и возвращает документ инициатору.
В случае отказа необходимо запросить мотивированное объяснение и‚ при возможности‚ обсудить альтернативные варианты (изменение даты‚ корректировка условий‚ перевод другого сотрудника);

Оформление окончательного пакета документов

После получения подписи получающей стороны формируется итоговый комплект‚ который будет использован для издания приказов:

Трёхстороннее соглашение (или комплект: заявление сотрудника + письмо‑запрос + согласие получающей стороны).
Приказ текущего командира об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ получающего командира о приёме на службу (или на должность).
Запись в трудовую книжку (или формирование СТД‑Р для гражданского персонала).
Расчётный лист (заработная плата‚ компенсация за отпуск и т.д.).

Все документы хранятся в личном деле сотрудника и в кадровой части обеих частей не менее 50 лет (в соответствии с Федеральным законом «О документальном обеспечении органов государственной власти и местного самоуправления»).

Образцы документов

Письмо‑запрос командира текущей части командиру получающей части

Генеральному командиру 2-й мотострелковой дивизии полковнику Иванову Сергею Петровичу от командира 1-го танкового полка подполковника Смирнова Алексея Владимировича

ПИСЬМО‑ЗАПРОС О ПЕРЕВОДЕ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО

Уважаемый Сергей Петрович!

В связи с оптимизацией штата 1-го танкового полка прошу рассмотреть возможность перевода старшего сержанта технической службы Петрова Ивана Сергеевича (в/ч 12345) в вашу часть на должность механика‑водителя боевой машины пехоты.

Основание: ст. 72.1 ТК РФ‚ Приказ Минобороны РФ № 200 от «О порядке перевода личного состава между воинскими частями».

Прилагаю:

Заявление старшего сержанта Петрова И.С. о переводе.
Копия приказа о назначении на текущую должность (приказ № 45 от ).
Проект условий перевода (должность‚ оклад 80 000 руб.‚ место службы – г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 25).
Согласованная дата увольнения – г.‚ дата приёма – г.

Прошу направить ответ с подписью получающей стороны в срок до г.

Подпись: _____________________ / Смирнов А.В. /

Печать части: _____________________

Заявление сотрудника о переводе (с согласия получающей стороны)

Командиру 2-й мотострелковой дивизии полковнику Иванову Сергею Петровичу от старшего сержанта технической службы Петрова Ивана Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ К ДРУГОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ

Прошу уволить меня с занимаемой должности старшего сержанта технической службы 1-го танкового полка в порядке перевода к другому работодателю (2-я мотострелковая дивизия) на должность механика‑водителя боевой машины пехоты.

Наименование получающей части: 2-я мотострелковая дивизия‚ в/ч 67890‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 25.

Будущая должность: механик‑водитель БМП.

Дата увольнения: г.

Приложение: письмо‑запрос командира 1-го танкового полка от г. (копия).

Дата и подпись: г. _______________ / Петров И.С. /

Трёхстороннее соглашение о переводе (вариант)

ТРЁХСТОРОННЕЕ СОГЛАШЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО К ДРУГОЙ ЧАСТИ

г. Москва‚ 15 марта 2026 г.

1‑я танковая дивизия‚ в/ч 12345‚ в лице командира полка подполковника Смирнова А.В.‚ именуемая далее «Часть‑1»‚

2‑я мотострелковая дивизия‚ в/ч 67890‚ в лице командира дивизии полковника Иванова С.П.‚ именуемая далее «Часть‑2»‚

и старший сержант технической службы Петров Иван Сергеевич‚ паспорт серии 4510 № 123456‚ именуемый далее «Сотрудник»‚

совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Часть‑1 обязуется уволить Сотрудника с должности старшего сержанта технической службы в порядке перевода к другой части по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не позднее г.
Часть‑2 обязуется принять Сотрудника на должность механика‑водителя БМП не позднее г. на следующих условиях:
- должностной оклад – 80 000 руб.;
- режим работы – пятидневная неделя (40 часов);
- место службы – г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 25.
Часть‑2 гарантирует‚ что не установит Сотруднику испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ) и не откажет в заключении контракта (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Часть‑1 обязуется произвести полный расчёт с Сотрудником в день увольнения‚ включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник подтверждает своё согласие на перевод и обязуется приступить к службе в Части‑2 не позднее г.
Настоящее Соглашение составлено в трёх экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу‚ – по одному для каждой из Сторон.

Часть‑1: _______________ / Смирнов А.В. /

Часть‑2: _______________ / Иванов С.П. /

Сотрудник: _______________ / Петров И.С. /

Печати частей: _____________________ _____________________

Практические советы по получению подписи получающей стороны

Чётко формулируйте выгоду для получающей части. Укажите‚ как перевод усилит её боевую готовность‚ заполнит вакансию по востребованной специальности или сократит сроки подготовки личного состава.
Приложите гарантии. В письме‑запросе укажите‚ что новая часть обязуется принять сотрудника в течение месяца и не установит испытательный срок – это снижает риски для получающей стороны.
Соблюдайте сроки. Чем раньше вы отправите запрос‚ тем больше времени у получающей стороны на внутреннее согласование (кадры‚ финансы‚ командование).
Используйте официальные каналы. Дублируйте бумажное письмо электронным документом с электронной подписью (если части поддерживают ЭДО). Это ускорит обмен и создаст след в системе.
Будьте готовы к компромиссу. Если получающая сторона предлагает изменить дату приёма или должность‚ обсудите варианты‚ не выходя за рамки интересов сотрудника и текущей части.
Фиксируйте все согласования. Любые устные договорённости подтверждайте письмом (например‚ подтверждающим e‑mail или актом согласования). Это защитит от последующих разногласий.

Возможные сложности и способы их преодоления

Проблема	Причина	Решение
Отсутствие ответа от получающей стороны более 10 дней	Перегрузка кадровой службы‚ отсутствие чёткого регламента	Направить повторное письмо‑запрос с пометкой «Срочно»‚ позвонить в отдел кадров‚ при необходимости выйти на непосредственного командира через службу связи
Получающая сторона согласна‚ но требует изменить условия (должность‚ оклад)	Несоответствие штатного расписания или бюджетных ограничений	Провести переговоры‚ предложить альтернативную вакансию‚ при необходимости скорректировать заявление сотрудника и повторно согласовать даты
Сотрудник отказывается подписывать согласие после получения предложения	Неудовлетворённость предложенными условиями или личные обстоятельства	Выявить причины‚ предложить компенсацию (например‚ надбавку за переезд)‚ либо рассмотреть вариант обычного увольнения по собственному желанию
Текущий командир отказывается издавать приказ об увольнении	Недостаток оснований (отсутствует подпись получающей стороны) или опасения потери специалиста	Предоставить копию подписанного письма‑запроса и трёхстороннего соглашения‚ сослаться на гарантию приёма в течение месяца (ст. 64 ТК РФ)

Получение подписи получающей стороны – ключевой этап в процессе перевода по согласованию командиров двух частей. Успех зависит от:

качественной подготовки пакета документов (заявление/согласие‚ письмо‑запрос‚ проект условий);
чёткого и уважительного взаимодействия с командованием получающей части;
соблюдения нормативных сроков и использования всех доступных каналов связи (бумажный документооборот‚ электронная почта‚ ЭДО);
готовности к компромиссу и документирования всех достигнутых соглашений.

Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы‚ вы сможете минимизировать риски отказа‚ ускорить оформление перевода и обеспечить законную гарантию трудоустройства сотрудника в новой части.

Удачной работы и успешного согласования!