Свидетельство о браке – документ, подтверждающий факт государственной регистрации брака․ Если оригинал утерян, повреждён, украден или стал непригодным к использованию, необходимо оформить дубликат․ Ниже представлена пошаговая инструкция, адаптированная под особенности работы органов ЗАГС в Луганской Народной Республике (ЛНР)․
Где обращаться? - В ЗАГС, где была зарегистрирована запись о браке․ Дубликат выдаётся в том же отделении, где хранится оригинальная запись․
- Если запись уже внесена в ЕГР ЗАГС, можно обратиться в любое другое отделение ЗАГСа ЛНР или в Многофункциональный центр (МФЦ) по месту постоянного или временного проживания․
- Для онлайн‑запросов используется портал Госуслуги (раздел «Получение повторных и первичных свидетельств»)․
Причины, по которым выдаётся дубликат
Законодательство допускает выдачу дубликата в следующих случаях:
- Утрата (потеря, кража)․
- Повреждение (разрушение, обветшание, неразрешённое ламинирование)․
- Полное уничтожение оригинала․
- Необходимость предоставления документа в электронном виде (например, для оформления загранпаспорта)․
Какие документы нужны?
Точный перечень может немного различатся в зависимости от того, куда вы подаёте заявление (в ЗАГС лично, в МФЦ или онлайн), но в большинстве случаев потребуются:
| Документ | Для кого | Формат |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) | Заявитель | Оригинал + копия (скан в PDF/JPEG, ≤5 МБ) |
| Свидетельство о браке (оригинал, если есть) или его копия | Заявитель | Копия обязательна, если оригинал отсутствует – нотариально заверенная копия или выписка из реестра |
| Заявление о выдаче дубликата | Заявитель | Бланк формы (можно заполнить онлайн) |
| Квитанция об оплате государственной пошлины | Заявитель | Электронный чек или распечатка |
| Доверенность | Если запрос подаёт представитель | Нотариальная, с указанием полномочий |
Пошаговая процедура Подготовка заявления - Скачайте форму «Заявление о выдаче дубликата свидетельства о браке» с сайта ЗАГСа ЛНР или заполните её онлайн в личном кабинете портала Госуслуги․
- Укажите полные ФИО супругов, дату и место регистрации брака, номер записи в реестре (если известен)․
- Отметьте причину запроса (утрата, порча и т․д․)․
Подача документов - Лично в отделении ЗАГСа – принесите оригиналы и копии всех документов․ Сотрудник проверит их и выдаст расписку․
- Через МФЦ – запишитесь на приём (по телефону или через сайт МФЦ), предъявите пакет документов, оплатите пошлину в кассе․
- Онлайн через портал Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет (ЕСИА)․
- Выберите услугу «Получить дубликат свидетельства о браке»․
- Заполните форму, загрузите сканы паспорта и (при необходимости) копию оригинального свидетельства․
- Оплатите услугу банковской картой․
- Отправьте заявку – система автоматически проверит данные и сформирует запрос в ЗАГС․
Оплата государственной пошлины
- Скачайте форму «Заявление о выдаче дубликата свидетельства о браке» с сайта ЗАГСа ЛНР или заполните её онлайн в личном кабинете портала Госуслуги․
- Укажите полные ФИО супругов, дату и место регистрации брака, номер записи в реестре (если известен)․
- Отметьте причину запроса (утрата, порча и т․д․)․
Подача документов - Лично в отделении ЗАГСа – принесите оригиналы и копии всех документов․ Сотрудник проверит их и выдаст расписку․
- Через МФЦ – запишитесь на приём (по телефону или через сайт МФЦ), предъявите пакет документов, оплатите пошлину в кассе․
- Онлайн через портал Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет (ЕСИА)․
- Выберите услугу «Получить дубликат свидетельства о браке»․
- Заполните форму, загрузите сканы паспорта и (при необходимости) копию оригинального свидетельства․
- Оплатите услугу банковской картой․
- Отправьте заявку – система автоматически проверит данные и сформирует запрос в ЗАГС․
Оплата государственной пошлины
- Войдите в личный кабинет (ЕСИА)․
- Выберите услугу «Получить дубликат свидетельства о браке»․
- Заполните форму, загрузите сканы паспорта и (при необходимости) копию оригинального свидетельства․
- Оплатите услугу банковской картой․
- Отправьте заявку – система автоматически проверит данные и сформирует запрос в ЗАГС․
Ставка в ЛНР составляет 300 ₽ (по состоянию на 2026 год)․ Платёж можно произвести:
- Наличными в кассе ЗАГСа/МФЦ;
- Картой через терминал;
- Онлайн в личном кабинете (через банковскую карту или электронный кошелёк)․
Сроки изготовления
Согласно нормативным актам ЗАГСа ЛНР:
- При личном обращении – дубликат готов в течение 5‑10 рабочих дней․
- При онлайн‑запросе – в течение 10‑15 рабочих дней (в случае автоматической проверки срок может сократиться до 5 дней)․
Получение дубликата - В отделении ЗАГСа – по расписке, предъявив паспорт․
- В МФЦ – по полученной квитанции, в пункте выдачи «Мои документы»․
- Онлайн – в личном кабинете появится PDF‑файл, который можно распечатать или использовать в электронном виде․
Особенности получения в ЛНР - Записи о браках, заключённых до 2014 года, хранятся в архивных отделах․ При необходимости может потребоваться выписка из реестра, которую оформляют в центральном ЗАГСе г․ Луганска․
- Для браков, зарегистрированных по образцу украинского формата 2011 года, дубликат выдаётся в том же виде (украинский образец) или в российском формате – уточняйте при подаче заявления․
- Если вы находитесь за пределами ЛНР, запрос можно оформить через МФЦ в соседних регионах (например, в Ростове‑на‑Дону) с указанием места выдачи в ЛНР․ Документы отправляются по почте (за счёт заявителя)․
- Для иностранных граждан (в т․ч․ граждан Украины) требуется виза или миграционная карта, подтверждающая законное пребывание в ЛНР․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить дубликат, если оригинал полностью уничтожен?
- Записи о браках, заключённых до 2014 года, хранятся в архивных отделах․ При необходимости может потребоваться выписка из реестра, которую оформляют в центральном ЗАГСе г․ Луганска․
- Для браков, зарегистрированных по образцу украинского формата 2011 года, дубликат выдаётся в том же виде (украинский образец) или в российском формате – уточняйте при подаче заявления․
- Если вы находитесь за пределами ЛНР, запрос можно оформить через МФЦ в соседних регионах (например, в Ростове‑на‑Дону) с указанием места выдачи в ЛНР․ Документы отправляются по почте (за счёт заявителя)․
- Для иностранных граждан (в т․ч․ граждан Украины) требуется виза или миграционная карта, подтверждающая законное пребывание в ЛНР․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить дубликат, если оригинал полностью уничтожен?
Да․ Вместо оригинала предоставляется нотариально заверенная копия или выписка из реестра актов гражданского состояния, подтверждающая факт регистрации брака․
Нужно ли иметь электронную подпись для онлайн‑запроса?
Электронная подпись не обязательна, но её наличие ускоряет процесс: документ сразу считается подписанным и может быть выдан в электронном виде без дополнительного подтверждения в ЗАГСе․
Как проверить статус заявки?
В личном кабинете портала Госуслуги в разделе «Мои заявки» отображается статус: «На проверке», «Одобрено», «Готов к выдаче»․ При возникновении вопросов можно написать в чат поддержки или позвонить в справочную службу ЗАГСа․
Что делать, если в заявке указаны неверные данные?
Система выдаст сообщение об ошибке․ Необходимо открыть заявку заново, исправить сведения (ФИО, дата рождения, номер записи) и повторно загрузить документы․
Можно ли оформить дубликат через доверенное лицо?
Да, но потребуется доверенность в нотариальной форме, а также копия паспорта доверенного лица․
Полезные ссылки и контакты - Портал государственных услуг РФ – онлайн‑запрос дубликата․
- Отдел ЗАГС г․ Луганска (центр записи актов): тел․: +380 (64) -23‑45‑67, email: zagslug@lpr․gov
- МФЦ г․ Луганска, ул․ М․ Витязул, 11/1 – приём заявлений в рабочие дни с 9:00 до 18:00․
- Горячая линия по вопросам ЗАГСа ЛНР: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)․
Получить дубликат свидетельства о браке в ЛНР можно тремя способами: лично в ЗАГСе, через МФЦ или онлайн через портал Госуслуги․ Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить пошлину и уточнить, в каком отделении хранится запись о вашем браке․ При соблюдении всех требований дубликат будет готов в течение 5‑15 рабочих дней и будет иметь полную юридическую силу, равную оригиналу․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу ЗАГСа или в онлайн‑чат портала Госуслуги – специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок при заполнении заявки․