Получение копии официального документа (например, постановления суда, налоговой инспекции или другого органа) через почтовое отделение часто требует оформления представительских полномочий. Ниже подробно описано, какие бумаги необходимо подготовить, как правильно оформить доверенность и какие нюансы следует учитывать при обращении в отделение Почты России.
Нормативная база
Согласно пункту 34 Правил оказания услуг почтовой связи, при выдаче корреспонденции, адресованной до востребования, регистрируемой почтовой отправки или иных отправлений, сотрудники отделения вправе требовать предъявления документов, удостоверяющих личность получателя либо его представителя. При этом требование оставить у себя копию доверенности не имеет законного основания – такой вывод сделан УФАС на основании анализа указанных норм.
Таким образом, для получения копии постановления представитель компании должен предъявить:
- документ, подтверждающий его личность (паспорт гражданина РФ или иной удостоверяющий документ);
- доверенность, выданную компанией, подтверждающую полномочия на получение почтовой корреспонденции;
- дополнительные документы, подтверждающие статус представителя в организации (при необходимости).
Основной документ – доверенность на получение почты
Доверенность является ключевым документом, который позволяет представителю компании получать любые почтовые отправления, включая копии постановлений. Ниже приведены основные требования к её оформлению, вытекающие из приведённой информации из интернета.
Что должно содержаться в доверенности
- Наименование организации, выдавшей доверенность (полное название, ИНН, ОГРН).
- Должность и Ф.И.О. руководителя, действующего от имени организации (например, генеральный директор).
- Основание действия – ссылка на устав, приказ о назначении или иное внутреннее распоряжение.
- Сведения о доверенном лице – Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), место регистрации.
- Полномочия – прямое указание на право получать почтовую корреспонденцию, в т.ч. копии постановлений, а также право на их получение в почтовых отделениях связи.
- Срок действия – дата начала и окончания доверенности (можно указать «бессрочно» с возможностью отзыва).
- Возможность передоверия – указывается, разрешено ли доверенному лицу передавать свои права третьему лицу (по умолчанию запрещено, если прямо не разрешено).
- Подпись доверителя и печать организации (если предусмотрено уставом).
- Дата составления доверенности.
Нотариальное заверение
Согласно источникам, нотариальное заверение доверенности требуется только в двух случаях:
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов;
- если внутренние нормативные акты компании или специфика отправления предъявляют такое требование.
Для обычной копии постановления нотариальное заверение, как правило, не обязательно. Достаточно подписи уполномоченного лица и печати организации.
Образец доверенности (упрощённый)
ДОВЕРЕНТОСТЬ № _____________ г. ___________ «___» __________ 20__ г. Мы, Полное наименование организации, ИНН __________, ОГРН __________, в лице Ф.И.О. руководителя, действующего на основании Устава, настоящим уполномочиваем: Ф.И.О. доверенного лица, паспорт № __________ выдан __________ «___» __________ 20__ г., проживающего по адресу: ______________________________________, получать почтовую корреспонденцию, адресованную нашей организации, в т.ч. копии постановлений и иных официальных документов, в любых почтовых отделениях связи Российской Федерации. Срок действия доверенности: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. (или: бессрочно до отзыва). Передоверие данного права запрещено. Подпись _____________________ / ______________________/ М.П. (при наличии)
При необходимости можно добавить реквизиты организации (юридический адрес, телефон) и указать, что доверенность составлена в двух экземплярах: один остаётся у организации, второй передаётся доверенному лицу.
Дополнительные документы, которые могут потребоваться
В зависимости от внутренних правил почтового отделения и характера получаемого документа, представителю может понадобиться предъявить:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) – подтверждает статус организации и полномочия её руководителя.
- Приказ о назначении представителя (если доверенность оформляется не на руководителя, а на иного сотрудника).
- Копия устава организации (в некоторых случаях требуется для подтверждения права руководителя выдавать доверенности).
- Сведения о получателе постановления (например, номер дела, дата вынесения, наименование суда или органа); Это поможет оператору почты быстрее найти нужное отправление.
Важно помнить, что требование оставить у себя копию доверенности не является законным (см. пункт 1). Если сотрудник отделения настаивает на этом, можно вежливо сослаться на пункт 34 Правил оказания услуг почтовой связи и разъяснения УФАС.
Пошаговая инструкция получения копии постановления в почтовом отделении
- Подготовьте доверенность в соответствии с требованиями раздела 2. Убедитесь, что она подписана уполномоченным лицом и содержит все необходимые реквизиты.
- Возьмите с собой паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- При необходимости подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и приказ о назначении представителя.
- Подойдите к окну выдачи корреспонденции в выбранном почтовом отделении.
- Предъявите паспорт и доверенность оператору. Если потребуется, покажите дополнительные документы (выписку из ЕГРЮЛ, приказ).
- Уточните номер отправления или дату, когда ожидается поступление постановления (можно предварительно уточнить у отправителя).
- Получите копию постановления, распишитесь в журнале получения (если требуется).
- Проверьте полученный документ на соответствие запрашиваемому (номер дела, дата, подписи, печати). При наличии замечаний сразу сообщите оператору.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?
Для получения обычной копии постановления нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации.
Можно ли использовать электронную доверенность?
На момент 2026 года почтовые отделения принимают только бумажные доверенности, заверенные подписью и печатью организации. Электронные документы с ЭП пока не являются достаточным основанием для выдачи корреспонденции.
Что делать, если доверенность утеряна?
Необходимо выдать новую доверенность, следуя той же процедуре оформления. При утере старого документа рекомендуется также уведомить организацию, выдавшую доверенность, о возможных рисках.
Можно ли получить копию постановления без доверенности, если я являюсь руководителем компании?
Да, если вы лично являетесь руководителем и выступаете от имени организации, достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий вашу должность (например, выписку из ЕГРЮЛ или приказ о назначении). Однако наличие доверенности упрощает процесс и исключает возможные недоразумения.
Есть ли ограничения по сроку действия доверенности?
Срок действия устанавливается самим доверителем. Рекомендуется указывать конкретную дату окончания (например, один год) либо прописать возможность отзыва в любой момент.
Для получения копии постановления в почтовом отделении представителю компании необходимо подготовить:
- доверенность на получение почтовой корреспонденции (с полными реквизитами организации и доверенного лица, указанием срока действия и возможности передоверия);
- паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- при необходимости – выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении представителя и иные документы, подтверждающие статус в организации.
Нотариальное заверение доверенности требуется только в особых случаях (особо ценные переводы), поэтому для большинства ситуаций достаточно обычной подписи и печати организации. Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая ответы на часто задаваемые вопросы, вы сможете оперативно и без лишних затруднений получить нужное постановление через почтовое отделение.
Помните, что основное требование – предъявить документ, подтверждающий личность, и доверенность, подтверждающую ваши полномочия. Любые дополнительные запросы со стороны сотрудников почты, не предусмотренные законодательством, можно оспорить, ссылаясь на пункт 34 Правил оказания услуг почтовой связи и разъяснения УФАС.