Дата публикации: 27 августа 2026 г․

В Луганской Народной Республике (ЛНР) граждане и юридические лица могут получать справки, выписки и копии архивных документов, хранящихся в администрациях городов и районов․ Процедура регламентируется нормативными актами ЛНР, а также внутренними положениями муниципальных органов власти․ Ниже представлен пошаговый алгоритм, необходимые документы и полезные рекомендации․

Нормативная база

• Постановление Правительства ЛНР «Об утверждении порядка выдачи администрациями городов и районов справок и выписок из архивных дел» (действует с )․
• Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (применяется в части взаимодействия с Росреестром)․
• Внутренние регламенты администраций городов ЛНР (например, г․ Луганск, г․ Алчевск, г․ Кировск и др․)․

Эти документы определяют:

• какие виды справок и выписок могут быть предоставлены;
• кто имеет право на их получение;
• перечень необходимых документов;
• сроки рассмотрения запросов;
• порядок оплаты государственной пошлины (если предусмотрена)․

Виды документов, выдаваемых из архивов администраций

В зависимости от цели запроса можно получить:

1. Справка о наличии/отсутствии права собственности на земельный участок, жилой дом, нежилое помещение․
2. Выписка из домовой книги (сведения о зарегистрированных лицах, составе семьи, датах вселения/выселения)․
3. Копия правоустанавливающего документа (договор купли‑продажи, дарения, наследства, приватизации и т․д․)․
4. Справка о регистрации прав на недвижимое имущество (из ЕГРН, если запрос направляется через Росреестр)․
5. Архивная выписка о проведении строительных работ, реконструкции, сносе (акты ввода в эксплуатацию, технические паспорта)․
6. Справка о коммунальных платежах и задолженности (из архивов управляющих компаний, ЖКХ)․

Кто может подать запрос

Запрос могут подать:

• Собственник недвижимости (физическое лицо)․
• Уполномоченный представитель (по доверенности)․
• Юридическое лицо (организация, предприятие) – через уполномоченное лицо․
• Наследник, залогодержатель, арендатор (при наличии законного интереса)․

Важно: при подаче от имени третьего лица необходимо приложить нотариально заверенную доверенность․

Пошаговая инструкция получения справки/выписки

Подготовка документов

Перед визитом в администрацию или отправкой электронного запроса подготовьте следующий пакет:

• Заявление (образец можно скачать на официальном сайте администрации города или получить в кабинете приёма)․
• Копия паспорта заявителя (или доверенного лица)․
• Копия доверенности (если заявление подаёт представитель)․
• Документы, подтверждающие право на запрос (например, выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, свидетельство о наследстве)․
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена – обычно 200–500 руб за справку)․

Выбор способа подачи

Запрос можно подать:

1. Лично в отдел архивной работы администрации города (или в территориальный отдел филиала ППК «Роскадастр» по ЛНР)․
2. По почте (заказным письмом с описью вложения)․
3. Электронно через официальный портал госуслуг ЛНР или электронную почту администрации (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись – УКЭП)․

Подача заявления

При личном визите:

• Подойдите к окну приёма документов (обычно указано на информационном стенде или на сайте администрации)․
• Предъявите подготовленный пакет документов․
• Получите расписку о приёме заявления с указанием номера входящего документа и предполагаемого срока исполнения․

При электронной подаче:

• Сформируйте scanned‑копии всех документов в формате PDF․
• Подпишите файл заявления УКЭП․
• Отправьте на официальный e‑mail администрации (указан на сайте) или загрузите через личный кабинет на портале госуслуг ЛНР․
• После отправки сохраните подтверждение о приёме (автоматическое письмо с номером заявления)․

Сроки рассмотрения

Согласно постановлению Правительства ЛНР:

• Обычные справки и выписки – не более 10 рабочих дней с даты регистрации заявления․
• Сложные запросы (требующие поиска в архивах за длительный период) – до 30 рабочих дней․
• В случае необходимости дополнительной информации срок может быть продлён, но заявитель должен быть уведомлён об этом в письменной форме․

Получение результата

Когда документ готов, вам будет предложено:

• Получить его лично в том же окне, где подавали заявление (предъявив паспорт и расписку)․
• Получить по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)․
• Получить в электронном виде (подписанный УКЭП PDF‑файл) – если запрос подавался электронно и вы указали такой способ получения․

При получении проверьте:

• Соответствие содержания запросу․
• Наличие печати администрации и подписи уполномоченного лица․
• Дату выдачи и срок действия (если справка ограничена по времени)․

Особенности получения документов через Росреестр (ППК «Роскадастр»)

• Адрес филиала: г․ Луганск, ул․ Шелкового, 1д․
• Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00, перерыв 12:00‑13:00, выходные – суббота, воскресенье․
• При подаче заявления через электронную почту необходимо использовать УКЭП․
• Можно обратиться в любой территориальный отдел филиала – запрос будет передан в центральный офис для обработки․

Если вам нужны одновременно справка из администрации и копия из Росреестра, рекомендуется подать два независимых запроса, указав в каждом цель получения․

Оплата государственной пошлины

В большинстве случаев выдача справок и выписок из архивов администраций является платной услугой․ Размер пошлины устанавливается местными нормативными актами и обычно составляет:

• Справка о праве собственности – 200 руб․
• Выписка из домовой книги – 150 руб․
• Копия правоустанавливающего документа – 300 руб․
• Срочная обработка (в течение 3 рабочих дней) – дополнительная надбавка 50 %

Оплата производится:

• Наличными в кассе администрации․
• Безналичным переводом по реквизитам, указанным в квитанции (можно оплатить через онлайн‑банкинг или терминалы)․
• При электронной подаче – через платёжный шлюз на портале госуслуг ЛНР․

После оплаты сохраните чек или квитанцию – они необходимы для получения готового документа․

Возможные причины отказа и порядок обжалования

Отказ в выдаче справки может быть связан с:

• Неполным пакетом документов․
• Отсутствием права на запрос (например, запрос о чужой недвижимости без доверенности)․
• Техническими причинами (повреждение архивного дела, отсутствие дела в фонде)․

В случае отказа вам должно быть выдано мотивированное письменное объяснение с указанием нормы, на которой основано решение․ Вы имеете право:

• Подать повторный запрос после устранения недостатков․
• Обратиться с жалобой к вышестоящему органу (например, к управлению юстиции ЛНР или к прокурору города)․
• Подать административный иск в суд общей юрисдикции (ст․ 225‑Кодекса административного судопроизводства ЛНР)․

Срок подачи жалобы – не более 10 дней с момента получения отказа․

Полезные контакты и ссылки

Примечание: контактные данные могут изменяться; перед визитом рекомендуется уточнить информацию на официальных сайтах или по телефону․

Получение справок и выписок из архивов администраций городов ЛНР – это регламентированная процедура, которая при соблюдении всех требований занимает не более десяти рабочих дней․ Ключевые моменты успешного запроса:

1. Тщательная подготовка пакета документов (заявление, паспорт, доверенность, подтверждающие бумаги, квитанция об оплате)․
2. Выбор удобного способа подачи (лично, почтой или электронно с УКЭП)․
3. Соблюдение сроков и контроль за получением расписки о приёме заявления․
4. Проверка готового документа на соответствие запросу и наличие необходимых реквизитов․

Следуя данной инструкции, вы сможете оперативно получить необходимые справки и выписки, подтверждающие ваши права на недвижимость и другие архивные сведения, а также избежать типичных ошибок, ведущих к задержкам или отказам․

Желаем успешного оформления документов!