В Советском Союзе предоставление жилой площади гражданам‚ награждённым орденами и медалями‚ регулировалось специальными постановлениями исполнительных комитетов (исполкомов) советов депутатов трудящихся. После получения такого жилья гражданин мог потребовать выписку из домовой книги или справку о предоставлении жилой площади‚ подтверждающую факт его вселения по решению исполкома. Ниже подробно описан порядок получения такой выписки‚ необходимые документы и особенности её оформления.
Нормативная база
- Постановление ЦИК и СНК СССР от № 147 «О предоставлении жилой площади героям труда и награждённым орденами и медалями»;
- Инструкция МЖКХ СССР от № 23 «О порядке учёта и выдачи справок о предоставлении жилой площади по решению исполкомов»;
- Постановление Совета Министров СССР от № 1243 «О прекращении ежемесячных денежных выплат за ордена и медали с » (влияние на последующие выплаты‚ но не на право на жильё).
Эти документы закрепили право награждённого на получение жилой площади из фонда исполкома и обязали местные органы вести учёт таких вселений.
Что представляет собой выписка
Выписка – это официальный документ‚ выдаваемый органом местного самоуправления (в советское время – исполкомом городского или районного совета депутатов трудящихся)‚ содержащий:
- ФИО гражданина;
- Дата и номер решения исполкома о предоставлении жилой площади;
- Наименование ордена/медали‚ за которое предоставлено жильё;
- Адрес предоставленного жилого помещения (дом‚ квартира‚ этаж‚ номер);
- Площадь жилого помещения (в квадратных метрах);
- Дата вселения (или дата выдачи ордера на вселение);
- Подпись уполномоченного лица исполкома и печать организации.
Выписка могла использоваться для:
- подтверждения права на льготное коммунальное обслуживание;
- оформления наследства или дарения жилой площади;
- получения справки о месте жительства для трудоустройства‚ учёта в воинском учёте и т.д.;
- судебных споров о праве собственности или использования жилья.
Пошаговая процедура получения выписки в советское время
- Сбор исходных документов:
- Копия удостоверения о награждении (орден/медаль) или выписка из наградного листа;
- Паспорт гражданина СССР (или рабочая книжка‚ если паспорт отсутствовал);
- Документ о вселении в жильё (ордер на вселение‚ договор найма‚ если он выдавался).
- Обращение в исполком:
- Гражданин подавал письменное заявление в отдел жилищно-коммунального хозяйства исполкома с просьбой выдать выписку из домовой книги по адресу предоставленного жилья;
- К заявлению прилагались перечисленные выше документы.
- Проверка учёта:
- Сотрудники исполкома сверяли данные заявления с журналами учёта предоставленного жилья (форма № ЖК‑1‚ где фиксировались все решения исполкома о предоставлении жилой площади награждённым);
- При отсутствии расхождений готовилась выписка.
- Оформление выписки:
- Выписка печаталась на стандартном бланке исполкома (форма № ЖК‑2);
- В неё вносились все данные из пункта 2;
- Документ заверялся подписью начальника отдела ЖКХ и печатью исполкома.
- Получение документа:
- Гражданин получал выписку на руки под расписку в журнале выдачи документов;
- При необходимости делалась заверенная копия для архива.
Особенности и возможные сложности
- Потеря ордера на вселение – в случае отсутствия ордера исполком мог запросить справку из домовой книги или из архива жилищного фонда‚ где фиксировалось вселение по решению исполкома.
- Изменения адреса или номера дома – при реконструкции квартала или переименовании улиц исполком вносил поправки в выписку‚ указывая старый и новый адрес.
- Награждённые посмертно – если гражданин умер до вселения‚ выписка могла быть выдана его наследникам на основании решения исполкома о предоставлении жилья семье награждённого.
- Архивные сроки – после ликвидации исполкомов (начало 1990‑х) их архивы передавались в государственные архивы РФ (фонды исполкомов советов депутатов трудящихся). Запрос выписки в современное время осуществляется через эти архивы.
Как получить выписку сегодня (в постсоветский период)
Хотя исполкомы больше не существуют‚ процедура получения подтверждения о предоставлении жилой площади по решению бывшего исполкома сохраняется:
- Определить‚ в каком архиве хранятся документы исполкома того района/города‚ где было предоставлено жильё (обычно это Государственный архив Российской Федерации или региональный архив).
- Составить запрос в архив‚ указав:
- ФИО награждённого;
- Дата и номер награждения (если известны);
- Примерный период вселения (год‚ квартал);
- Адрес дома‚ если он известен.
- К запросу приложить копию удостоверения о награждении и‚ если есть‚ копию паспорта или другого документа‚ подтверждающего личность.
- Оплатить архивный сбор (в зависимости от региона и срочности).
- Получить выписку или справку из архива (обычно выдаётся на бланке архива с указанием источника – фонд‚ опись‚ дело).
Пример формулировки запроса:
Прошу предоставить выписку из домовой книги (справку о предоставлении жилой площади) по адресу г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 12‚ кв. 45‚ выданную исполкомом Московского городского совета депутатов трудящихся в 1949 г. гражданину Иванову Петру Сергеевичу‚ награждённому орденом Ленина № 123456 за выдающиеся трудовые достижения.
Пример содержания выписки (образец)
ИСПОЛКОМ МОСКОВСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ Отдел жилищно-коммунального хозяйства Выписка из домовой книги № ЖК‑2 _____________________________________________________________ ФИО гражданина: Иванов Петр Сергеевич Дата рождения: Награждён: Орден Ленина № 123456 (Указ Президиума ВС СССР от ) Решение исполкома: Протокол № 87 от «О предоставлении жилой площади награждённым орденами и медалями» Адрес предоставленного жилья: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 12‚ кв. 45‚ этаж 3 Площадь жилого помещения: 42 м² Дата вселения: Подпись: ______________________ Начальник отдела ЖКХ Печать: [Исполком МГСДТ] _____________________________________________________________
Выписка из жилья‚ полученного по решению исполкома для награждённых орденами и медалями‚ являлась важным документом‚ подтверждающим право на льготное жильё и служащим основанием для различных социально‑правовых действий. Несмотря на упразднение исполкомов‚ информация о таких вселениях сохраняется в государственных архивах‚ и сегодня любой гражданин или его наследники могут получить необходимую справку‚ следуя установленной архивной процедуре. Знание исторического контекста и требуемых документов существенно упрощает поиск и оформление выписки.