Изменение данных в нотариальном акте может потребоваться в самых разных ситуациях: исправление опечатки, уточнение сторон сделки, корректировка суммы, изменение предмета обязательства и т.д. Ниже представлен подробный гид, который поможет понять, какие нормативные акты регулируют эту процедуру, какие шаги необходимо выполнить и в какие сроки укладываться.

Нормативная база

• Регламент совершения нотариальных действий – приказ Минюста России от № 156 (в редакции, действующей на 2026 г.).
• Статья 34.3 Федерального закона «О нотариате» – порядок внесения сведений и передачи нотариальных документов в электронную форму.
• Статья 73 Гражданского кодекса РФ – порядок внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (аналогично применяется к нотариальным актам по аналогии).
• Статья 41 Федерального закона «О нотариате» – основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия.
• Правила нотариального делопроизводства – приказ Минюста России от № 78 (в редакции, действующей с ).
• Постановления и разъяснения КонсультантПлюс – практические рекомендации по внесению исправлений в нотариальные документы (2024‑2026 гг.).

Основания для изменения данных в нотариальном акте

Изменение допускается, если:

• обнаружена опечатка, описка или арифметическая ошибка (например, неверная дата, сумма, ФИО);
• появились новые обстоятельства, которые влияют на содержание акта (изменение сторон сделки, уточнение предмета обязательства);
• требуется дополнение или уточнение ранее отсутствовавших реквизитов (например, ИНН, ОГРН, реквизиты банковского счета);
• по решению суда или иного уполномоченного органа необходимо внести исправление в связи с признанием части акта недействительной.

Важно: изменение не должно затрагивать сущность сделки (например, менять предмет договора купли‑продажи на совершенно другой объект). Если требуется кардинальное изменение содержания, оформляется новый нотариальный акт, а старый признается недействительным.

Этапы процедуры изменения данных

1. Подготовка заявления – заинтересованная сторона (или её представитель) подаёт нотариусу письменное заявление о необходимости внесения исправления. В заявлении указываются:
   • реквизиты нотариального акта (номер, дата, ФИО нотариуса);
   • точное описание ошибки или изменения;
   • документы, подтверждающие право на внесение исправления (паспорт, доверенность, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.д.).
2. Проверка нотариусом – нотариус сверяет представленные документы с оригиналом акта, оценивает законностьRequested изменения и проверяет, не затрагивает ли оно сущность сделки.
3. Вынесение постановления – если основания признаны достаточными, нотариус выносит постановление о внесении исправления. В случае сомнений может быть назначена экспертиза или запрошены дополнительные сведения.
4. Внесение исправления – в зависимости от формы акта:
   • в бумажном варианте – аккуратно зачёркивается ошибочная запись, рядом пишется правильная версия, ставится подпись нотариуса и его печать;
   • в электронном виде – вносится поправка в электронный образ документа, после чего формируется новая электронная копия с отметкой о внесении изменения и временем корректировки.

   При этом сохраняется ссылка на исходный акт (номер, дата) и указывается, что данная запись является исправленной версией.

5. Регистрация изменений – если акт подлежит государственной регистрации (например, договор купли‑продажи недвижимости, залог, устав юридического лица), нотариус направляет исправленный документ в соответствующий орган (Росреестр, ФНС и т.д.) в электронном виде согласно статье 34.3.
6. Уведомление сторон – все заинтересованные лица получают копию исправленного акта или уведомление о внесении изменений.

Сроки выполнения процедуры

Сроки регулируются несколькими нормативными положениями:

• Отложение совершения нотариального действия (статья 41) – не может превышать один месяц со дня вынесения постановления об отложении.
• Внесение исправления в запись акта гражданского состояния (по аналогии) – производится в месячный срок со дня поступления заявления.
• Срок совершения нотариального действия в целом – согласно практике и разъяснениям КонсультантПлюс, стандартное нотариальное действие (включая внесение исправления) выполняется в течение трех рабочих дней с момента обращения, если не требуется дополнительная проверка.
• Регистрация изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП – после получения исправленного нотариального акта орган регистрации вносит изменения в течение пяти рабочих дней (см. информацию о внесении изменений в ЕГРЮЛ).
• Электронная передача в Единую информационную систему нотариата – осуществляется немедленно после завершения исправления, но не позднее одного рабочего дня.

Необходимые документы

Для успешного внесения изменений потребуется:

• Заявление о внесении исправления (в свободной форме, но с обязательными реквизитами);
• Оригинал нотариального акта, подлежащего изменению;
• Документ, подтверждающий право заявителя на обращение (паспорт, доверенность, устав организации и т.д.);
• Подтверждающие документы, в зависимости от характера изменения:
  • справка о правильной сумме/дате (бухгалтерская выписка, платежное поручение);
  • выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждающая изменение сторон или реквизитов;
  • решение суда или иного уполномоченного органа (если изменение связано с судебным актом).
• Квитанция об оплате нотариального тарифа (если изменение предусматривает платное действие).

При электронном взаимодействии достаточно предоставить скан‑копии или электронные образы указанных документов через защищенный канал нотариальной палаты.

Возможные сложности и способы их преодоления

• Недостаток доказательств – если нотариус считает представленные документы недостаточными, он может запросить дополнительные сведения. Решение: заранее подготовить полный пакет подтверждающих бумаг.
• Спор между сторонами – когда одна из сторон возражает против исправления, нотариус может приостановить действие и предложить решить спор в суде. После получения судебного решения процедура продолжается.
• Ошибка в электронном виде – при работе с электронными актами важно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) и проверять целостность файла после внесения правки. Рекомендуется делать резервную копию исходного акта.
• Задержки в регистрационных органах – срок в 5 рабочих дней для ЕГРЮЛ может увеличиваться из‑за высокой нагрузки. В таких случаях полезно получить промежуточную справку о принятии документов к рассмотрению.

Ответственность за неправильное изменение

Нотариус, допустивший незаконное или ошибочное изменение акта, несет:

• дисциплинарную ответственность (выговор, лишение лицензии);
• административную ответственность (штрафы согласно КоАП РФ);
• гражданско‑правовую ответственность – возмещение убытков сторонам, пострадавшим от неправильного акта.

Заявитель, предоставивший заведомо ложные сведения, также может привлечься к ответственности за дачу ложных показаний (ст. 307 УК РФ) и возмещение ущерба.

Изменение данных в нотариальном акте – это строго регламентированная процедура, направленная на обеспечение достоверности и юридической силы документов. Соблюдение установленных сроков, подготовка полного пакета подтверждающих документов и взаимодействие с нотариусом в рамках действующего нормативного поля позволяют избежать задержек и споров. При возникновении сомнений всегда целесообразно воспользоваться консультацией квалифицированного юриста или нотариуса, чтобы гарантировать законность внесенных исправлений и защитить свои интересы.