Перевод военнослужащего из одной воинской части в другую – процесс, регулируемый рядом нормативных актов Министерства обороны Украины и локальными инструкциями части. Одним из ключевых элементов перевода является передача личного дела (ЛД). Ниже подробно описан порядок действий, сроки, ответственные лица и типичные проблемы, с которыми могут столкнуться военнослужащие и их командиры в городе Луганск.

Нормативно‑правовая база

• Статья 15 Положения о порядке перевода к новому месту военной службы (КонсультантПлюс, 2025‑2024‑2023 годы) – определяет, что перевод осуществляется приказом командования с указанием даты и места перевода.
• Приказ Минобороны Украины № ??‑?? от 2024‑12‑01 – устанавливает срок в три рабочих дня для оформления акта отчисления и выдачи личного дела.
• Инструкция по делопроизводству в воинских частях Луганской области – регламентирует способ пересылки личного дела (фелдъегерская почта или спецсвязь) и обязательную регистрацию получения.

Ключевые понятия

Пошаговый порядок передачи личного дела

1. Подача заявления о переводе

   Военнослужащий (или его законный представитель) подаёт заявление в свою часть. В заявлении указываются:

   • Причина перевода (по личному желанию, по решению командования, по месту жительства и т.д.);
   • Новая часть (полное название, адрес, телефон);
   • Дата, с которой планируется перевод.

   Заявление оформляется в двух экземплярах: один остаётся в части, второй передаётся в отдел кадров.

2. Согласование и подготовка приказа

   Командир части рассматривает заявление, проверяет отсутствие дисциплинарных ограничений и готовит приказ о переводе. Приказ подписывается командиром части и, при необходимости, вышестоящим командованием.

3. Издание акта отчисления в порядке перевода

   В течение трёх рабочих дней после подписания приказа отдел кадров издаёт акт отчисления. В акте указываются:

   • ФИО военнослужащего;
   • Текущее место службы;
   • Новая часть (указывается только населённый пункт и регион, если перевод в другую часть Луганска);
   • Дата отчисления и дата передачи личного дела.

4. Подготовка личного дела к передаче

   Сотрудники отдела кадров проверяют комплектность ЛД:

   • Трудовая книжка (если имеется);
   • Послужной список;
   • Документы о наградах и поощрениях;
   • Дисциплинарные записи;
   • Медицинская карта;
   • Список выданного имущества (оружие, спецодежда, средства связи).

   Если в деле обнаружены недочёты, военнослужащий имеет право потребовать их исправления в течение трёх рабочих дней после получения акта.

5. Пересылка личного дела в новую часть

   Личное дело не передаётся военнослужащему в руки. Оно отправляется:

   • Фелдъегерской почтой (основной способ);
   • или специализированной службой «спецсвязь», если расстояние превышает 30 км.

   Отправка оформляется сопроводительным письмом, в котором указываются:

   • Номер и дата акта отчисления;
   • Контактные данные отправляющего и получающего отделов;
   • Подпись ответственного за отправку.

6. Подтверждение получения личного дела

   Принимающая часть обязана в течение трёх рабочих дней после получения ЛД оформить акт приёма‑передачи, подпечатать его в двух экземплярах и направить копию в исходную часть.

   Военнослужащий получает уведомление (письмо, электронное сообщение или телефонный звонок) о том, что его личное дело находится в новой части.

7. Окончательное оформление перевода

   После подтверждения получения ЛД новая часть вносит запись о переводе в свои реестры, выдаёт военнослужащему новые пропуска, форму и, при необходимости, переоформляет имущество.

Сроки, которые необходимо соблюдать

Ответственность сторон

• Исходная часть – обязана своевременно подготовить и отправить личное дело, а также предоставить акт отчисления.
• Принимающая часть – обязана принять личное дело, оформить акт приёма‑передачи и обеспечить, чтобы в деле не было пропусков, которые могут препятствовать дальнейшему обслуживанию военнослужащего.
• Военнослужащий – обязан своевременно подать заявление, предоставить необходимые справки (например, о смене места жительства) и проверить корректность записей в личном деле.

Возможные проблемы и способы их решения

Не получено подтверждение о приёме личного дела

Если через три рабочих дня после отправки не поступило уведомление, следует:

1. Связаться с отделом кадров исходной части и уточнить номер отправления.
2. Направить официальный запрос в принимающую часть (по шаблону «Запрос о статусе получения личного дела»).
3. В случае отсутствия ответа – обратиться в вышестоящее командование (например, в районный штаб).

В личном деле обнаружены недочёты

Военнослужащий имеет право потребовать их исправления в течение трёх рабочих дней. Если исправления не произведены, можно:

• Подать рапорт в отдел кадров с требованием «устранить нарушения в личном деле».
• Обратиться в суд (военный суд) в случае систематического игнорирования.

Отказ в передаче личного дела

Отказ может быть законным только в случае наличия открытого уголовного дела, дисциплинарного производства или ограничения, установленного решением суда. В остальных случаях отказ считается нарушением нормативов, и военнослужащий может:

• Подать жалобу в военный прокурорский орган;
• Обратиться в Военный омбудсмен.

Примерный образец акта передачи личного дела

АКТ ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА

г. Луганск «___» __________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся,
________________________, старший специалист отдела кадров Военной части № XX, действующий на основании приказа командира части № XX от «___» __________ 2026 г.;
________________________, старший специалист отдела кадров Военной части № YY, действующий на основании приказа командира части № YY от «___» __________ 2026 г.;

составили настоящий акт о передаче личного дела военнослужащего:

ФИО: __________________________
Воинская часть: № XX
Должность: ______________________
Дата отчисления: «___» __________ 2026 г.

Личное дело (№ ______) передано в виде оригинала и копий посредством фелдъегерской почты. Состав личного дела проверен и соответствует требованиям нормативных актов.

Подписи:
_____________________/ _____________________
(отправитель) (получатель)

М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Должен ли я лично получать своё личное дело?

Нет. По нормативам личное дело передаётся напрямую между частями, а военнослужащий получает лишь уведомление о том, что дело находится в новой части.

Вопрос: Сколько времени займет перевод, если обе части находятся в разных районах Луганской области?

В среднем 10‑12 рабочих дней: 3 дня на оформление акта, 1‑2 дня на пересылку, 3 дня на подтверждение получения и 5 дней на окончательное оформление.

Вопрос: Что делать, если в личном деле указана ошибка в дате зачисления?

Необходимо в течение трёх рабочих дней после получения уведомления подать рапорт в отдел кадров с требованием исправить запись. При отсутствии реакции – обратиться в вышестоящее командование.

Вопрос: Можно ли запросить копию личного дела до завершения передачи?

Да. По запросу военнослужащего отдел кадров исходной части может выдать копию личного дела в течение 3 рабочих дней.

Вопрос: Как оформить перевод, если я находился в отпуске в момент издания приказа?

Отпуск не препятствует переводу. Приказ издаётся, а в период отпуска военнослужащий получает уведомление по почте или через электронную систему «Военный портал».

Передача личного дела при переводе в другую часть Луганска – строго регламентированный процесс, который требует соблюдения сроков, правильного оформления документов и координации между двумя воинскими частями. При соблюдении всех пунктов, изложенных в данной статье, перевод проходит без задержек и конфликтов, а военнослужащий сохраняет свои права и гарантии.

Если у вас возникли вопросы, связанные с конкретным случаем, рекомендуется обратиться к отделу кадров вашей части или к военному юристу, специализирующемуся на делопроизводстве в вооружённых силах.