Дата актуализации информации: 22:12:45 ().

Нотариальные документы – это важные юридические акты, подтверждающие права и обязанности граждан. Их утрата или повреждение может привести к серьёзным последствиям, поэтому в Луганской Народной Республике (ЛНР) существует чётко регламентированная система хранения и выдачи дубликатов нотариальных актов.

Где хранятся нотариальные документы?

• Государственный нотариальный архив ЛНР – основное хранилище документов, переданных из частных и государственных нотариальных контор после прекращения их деятельности.
• Региональные архивные подразделения (например, архивы по ул. Советская, 75 и ул. Оборонная, 112а в г. Луганск) – принимают документы нотариального делопроизводства от нотариусов, которые ещё не передали их в центральный архив.
• Текущие нотариальные конторы – хранят оригиналы документов до их передачи в архив (как правило, в течение установленного срока хранения).

Когда выдаётся дубликат?

Дубликат утраченного или испорченного нотариального документа выдаётся в следующих случаях:

1. Если документ ещё не передан в архив – дубликат выдаёт нотариус (или должностное лицо исполнительного комитета) по месту его хранения.
2. Если документы уже находятся в государственном нотариальном архиве – дубликат выдаёт нотариус этого архива.
3. При прекращении деятельности частного нотариуса или ликвидации государственной нотариальной конторы архив передаётся другому нотариусу, у которого есть возможность обеспечить хранение в соответствии с требованиями.

Порядок получения дубликата

Для получения дубликата нотариального документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка документов:
   • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
   • Заявление на имя нотариуса (или нотариального архива) с просьбой предоставить дубликат нужного документа.
2. Обращение к соответствующему органу:
   • Если документ хранится в текущей нотариальной конторе – посетите её.
   • Если документ уже передан в архив – обратитесь в государственный нотариальный архив ЛНР (г. Луганск, ул. Советская, 75 и ул. Оборонная, 112а) либо в региональное архивное подразделение, ответственное за хранение данного типа документов.
3. Подача заявления:
   • Заявление подаётся в письменной форме лично заявителем, его представителем или правопреемником.
   • В некоторых случаях допускается подача заявления через электронный портал ЕПИГУ (Единый портал взаимодействия с государственными услугами) – сначала регистрация/авторизация, затем загрузка заявления.
4. Проверка личности и прав на запрос:
   • Нотариус обязан установить лицо, обратившееся за дубликатом, и проверить его право на получение документа (например, наличие доверенности, статус наследника и т.д.).
   • При необходимости делается выписка из Единого реестра доверенностей ЛНР (сокращённая или полная), которая остаётся в материалах нотариального дела.
5. Выдача дубликата:
   • Специалист архива или нотариус делает копию документа, ставит отметку «Дубликат», подпись и печать нотариуса.
   • Срок выдачи – обычно не более 3 рабочих дней, если документ хранится в центральном архивном хранилище или другом подразделении.

Стоимость услуги

Размер платы за выдачу дубликата нотариального документа устанавливается ежегодно нотариальной палатой ЛНР и не может превышать:

• Для бумажных документов – 10 % от платы за услуги правового и технического характера за выдачу дубликатов;
• Для электронных копий – аналогичный процент от тарифа на электронное оформление.

Точная сумма указывается в квитанции, которую выдаёт нотариус или архив после принятия заявления.

Особенности и ограничения

• Если документ содержит сведения о несовершеннолетних детях (например, согласие на выезд, опекунские документы), выдача дубликата может быть невозможна без дополнительного разрешения органов опеки и попечительства.
• В случае утери завещания заявитель имеет право обратиться не только к нотариусу, но и непосредственно в нотариальную палату ЛНР, которая осуществляет контроль за хранением таких документов.
• Дубликаты, выданные нотариальным архивом, имеют полную юридическую силу и приравниваются к оригиналу.

Полезные советы

1. Сохраняйте копии важных нотариальных документов в надёжном месте (например, в электронном архиве с резервным копированием).
2. При обращении за дубликатом уточняйте у нотариуса, в каком именно архиве хранится оригинал – это ускорит процесс.
3. Если вы действуете через представителя, убедитесь, что у него есть нотариально заверенная доверенность на получение дубликата.
4. Проверяйте актуальность тарифов на сайте нотариальной палаты ЛНР или непосредственно в архиве перед подачей заявления.

Система хранения и выдачи дубликатов нотариальных документов в Луганске построена на чётком разделении функций между текущими нотариальными конторами, государственным нотариальным архивом и региональными архивными подразделениями. Знание порядка действий, необходимых документов и сроков позволяет гражданам ЛНР быстро и без лишних сложностей восстановить утраченные юридические акты. Следуя представленной инструкции, вы сможете получить нужный дубликат в установленные сроки и с минимальными затратами.

Статья подготовлена на основе открытых источников и действующего законодательства ЛНР на момент .