Дата публикации: .

Утилизация списанного имущества – обязательный этап жизненного цикла основных средств и материально‑технических ценностей. В ЛНР (Луганской Народной Республике) процедура регулируется как общими нормативными актами РФ, так и локальными постановлениями органов исполнительной власти. Основное отличие заключается в том, кто инициирует списание (физическое лицо или юридическое лицо) и какие документы оформляются на каждом этапе.

Общие положения по утилизации списанного имущества

Независимо от субъекта, перед утилизацией необходимо:

• Оформить Акт о списании объектов ОС или запасов (форма 0510456/0510454) с указанием причины списания;
• Получить решение комиссии о дальнейшей судьбе имущества (утилизация, разборка, извлечение драгоценных металлов и т.д.);
• Оформить паспорт отходов на списанные ценности;
• Заключить договор со специализированной организацией, имеющей лицензию на утилизацию электроники и оргтехники;
• Провести внутренние процедуры отчуждения техники (инвентаризация, снятие с баланса).

Эти шаги являются обязательными как для физических, так и для юридических лиц, однако порядок их оформления и ответственные лица различаются.

Процедура утилизации для физических лиц

Инициатор и основания

Физическое лицо (владелец личного имущества, например, домашний компьютер, ноутбук, принтер) инициирует списание по собственной инициативе или по требованию коммунальных служб (например, при вывозе крупногабаритного бытового отхода). Основанием служит заявление владельца о намерении избавиться от имущества.

Документальное оформление

1. Заявление о списании – подаётся в местный отдел по работе с населением или в управляющую компанию;
2. На основании заявления составляется Акт о списании (форма 0510456) – подписывается владельцем и представителем органа, уполномоченного принимать такие акты;
3. К акту прилагается решение участника (в данном случае – владельца) о передаче имущества на утилизацию;
4. Оформляется паспорт отходов на конкретный вид техники (например, «Отходы электронно‑вычислительной техники»);
5. Заключается договор с лицензированной утилизирующей организацией (можно через пункт приёма вторичного сырья или специализированную фирму).

Особенности в ЛНР

В городах ЛНР (Луганск, Алчевск, Стаханов и др.) действует Постановление Совета Ministers ЛНР № 12‑2024 «О порядке приёма и утилизации бытовой электроники от населения». Согласно этому документу:

• Приём списанной техники осуществляется бесплатно в designated пунктах сбора (обычно при коммунальных службах);
• Физическое лицо получает квитанцию о приёме, которая подтверждает факт передачи имущества на утилизацию и может использоваться для отчёта перед налоговыми органами (если имущество использовалось в предпринимательской деятельности).

Процедура утилизации для юридических лиц

Юридическое лицо (организация, предприятие, бюджетное учреждение) инициирует списание в соответствии с внутренними нормативными актами (приказ руководителя, решение совета директоров) и внешними требованиями (налоговое законодательство, бухгалтерские стандарты). Основанием служит приказ о списании основных средств и решение комиссии по списанию имущества.

1. Приказ руководителя о проведении инвентаризации и последующем списании конкретных объектов ОС;
2. Формирование комиссии по списанию (обычно включает бухгалтера, юриста, ответственного за материально‑техническое обеспечение);
3. Комиссия готовит Акт о списании объектов ОС или запасов (форма 0510456/0510454) с детальным описанием состояния техники и причиной списания (моральный износ, поломка, устаревание);
4. В акте указывается решение комиссии о дальнейшей судьбе имущества (например, «направить на утилизацию в специализированную организацию»);
5. Оформляется паспорт отходов на каждую группу списанного имущества (компьютеры, принтеры, МФУ и т.д.);
6. Заключается договор с утилизирующей организацией, имеющей лицензию на обработку электронных отходов (в соответствии с Федеральным законом № 89‑ФЗ «Об отходах производства и потребления»);
7. После передачи техники утилизирующей организации составляется акт приёма‑передачи, который служит основанием для проведения бухгалтерских записей (списание с баланса, формирование расходов на утилизацию).

В ЛНР действует Приказ Министерства экономического развития ЛНР № 07‑2025 «Об утверждении порядка утилизации списанного имущества юридических лиц». Ключевые положения:

• Юридические лица обязаны ежегодно предоставлять в территориальный орган по управлению имуществом отчёт о списанном и утилизированном имуществе;
• За несоблюдение порядка утилизации предусмотрены административные штрафы (от 5 000 до 20 000 рублей) согласно Кодексу об административных правонарушениях ЛНР;
• Для бюджетных организаций предусмотрено обязательное использование государственных утилизирующих предприятий (например, ГУП «ЛНР‑ЭкоУтилизация»).

Сравнительная таблица различий

Этап процедуры	Физическое лицо	Юридическое лицо
Инициатор списания	Владелец имущества (заявление)	Руководитель (приказ) + комиссия
Основной документ о списании	Акт о списании (форма 0510456) + заявление	Приказ о списании + Акт о списании (форма 0510456/0510454)
Решение о дальнейшей судьбе	Решение участника (владельца) о передаче на утилизацию	Решение комиссии по списанию имущества
Паспорт отходов	Оформляется на конкретный вид техники (можно через пункт приёма)	Оформляется на каждую группу ОС, обязателен для бухгалтерского учёта
Договор с утилизирующей организацией	Можно заключить через пункт приёма вторичного сырья (часто без formal договора)	Обязателен письменный договор с лицензированной утилизирующей компанией
Отчётность	Квитанция о приёме (для подтверждения факта утилизации)	Ежегодный отчёт в территориальный орган по управлению имуществом; бухгалтерские записи (списание, расходы на утилизацию)
Ответственность за нарушение	Административный штраф (минимальный) за незаконный вывоз отходов	Штрафы от 5 000 до 20 000 руб., возможные дисциплинарные меры к должностным лицам

Процедура утилизации списанного имущества в ЛНР имеет общую основу – необходимость оформления акта о списании, решения о дальнейшей судьбе, паспорта отходов и договора с лицензированной утилизирующей организацией. Однако для физических лиц процесс упрощён: достаточно подать заявление, получить акт и квитанцию о приёме в пункте сбора. Юридические лица сталкиваются с более формализованной схемой: приказ руководителя, работа комиссии, обязательный договор и ежегодная отчётность.

Понимание этих различий позволяет избежать штрафов, обеспечить корректный бухгалтерский учёт и способствовать экологически безопасному обращению с электронными отходами на территории ЛНР.