Свидетельство о рождении – один из самых важных документов, который используется при получении паспорта, регистрации по месту жительства, поступлении в учебные заведения и во многих других ситуациях. Если в нем допущена ошибка или произошли законные изменения (смена фамилии, имени, отчества, национальности и т.п.), необходимо оформить внесение исправлений в запись акта гражданского состояния.
Правовая основа
В ЛНР (Луганская Народная Республика) порядок внесения изменений в записи актов гражданского состояния регулируется:
- Законодательным актом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (в редакции от 2021‑10‑27).
- Постановлением Министерства юстиции ЛНР от 2022‑03‑15 № 12 «Об утверждении порядка внесения исправлений в записи актов гражданского состояния».
- Региональными нормативными актами, в частности приказом Департамента ЗАГС Луганской области от 2023‑07‑01 № 45‑З/2023.
Согласно этим документам, изменение данных возможно только при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.
Какие данные можно изменить?
| Тип изменения | Основания |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Смена имени (по желанию), установление отцовства, признание отцовства, усыновление, исправление орфографической ошибки. |
| Дата или место рождения | Установление точной даты/места по медицинским справкам, свидетельствам о родах. |
| Гражданство / национальность | Получение нового гражданства, изменение национальности в официальных документах. |
| Состояние (жив/мерт) | Корректировка в случае ошибочного указания. |
Важно: не все изменения могут быть внесены в одном заявлении. Иногда требуется отдельный порядок (например, смена фамилии после развода).
Список необходимых документов
- Заявление о внесении исправления (образец можно получить в любом отделении ЗАГС ЛНР или скачать с официального сайта).
- Оригинал старого свидетельства о рождении и копия.
- Документ, подтверждающий основание изменения:
- Судебное решение (для смены фамилии, установления отцовства, усыновления).
- Свидетельство о браке/разводе (для смены фамилии после брака/развода).
- Медицинская справка или выписка из роддома (для уточнения даты/места рождения).
- Паспорт гражданина ЛНР (для подтверждения гражданства/национальности).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 500 ₽).
- Если заявление подаёт лицо, не являющееся родителем (например, бабушка), требуется доверенность от законного представителя.
Все документы, выданные за пределами ЛНР, должны быть легализованы (апостиль или консульская легализация) и переведены на русский язык.
Пошаговый порядок действий
Шаг 1. Подготовка заявления и сбор документов
Скачайте образец заявления с сайта ЗАГС ЛНР или возьмите его в отделении. Заполните его полностью, укажите:
- ФИО заявителя;
- Сведения о документе, подлежащем изменению (номер, дата выдачи);
- Точные данные, которые необходимо внести;
- Основания (судебное решение, справка и т.д.).
Шаг 2. Подача заявления в ЗАГС
Заявление подаётся в отделение ЗАГС по месту жительства либо в отделение, где был зарегистрирован акт рождения. При подаче вы получаете расписку с номером заявления.
Шаг 3. Рассмотрение заявления
Сотрудники ЗАГС проверяют комплект документов. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
Шаг 4. Оплата государственной пошлины
Пошлина уплачивается в кассе ЗАГС или через онлайн‑портал Единый портал интерактивных государственных услуг. После оплаты вы получаете квитанцию.
Шаг 5. Выдача нового свидетельства
После одобрения заявления ЗАГС выдаёт новое свидетельство о рождении с внесёнными изменениями. Оригинал и копию можно получить в тот же день (при наличии всех документов) или в течение 5 рабочих дней.
Возможные причины отказа
- Отсутствие достаточных оснований (например, попытка изменить фамилию без судебного решения).
- Несоответствие предоставленных документов (неверные копии, отсутствие легализации).
- Наличие спора между заинтересованными лицами (например, несогласие отца на изменение фамилии).
- Неуплата государственной пошлины.
В случае отказа вам будет выдано официальное решение с указанием причин и рекомендаций по их устранению.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли изменить национальность в свидетельстве о рождении?
Да. На основании постановления Минюста РФ от национальность может быть изменена при наличии официального документа, подтверждающего новое гражданство (паспорт, свидетельство о натурализации).
Сколько стоит получение нового свидетельства?
Государственная пошлина составляет 500 ₽. При необходимости ускоренного оформления (в течение 3 дней) может взиматься дополнительный сбор в размере 200 ₽.
Можно ли подать заявление онлайн?
Да. На портале Единый портал интерактивных государственных услуг (https://portal.gov;lnr) доступна функция «Подать заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния». После загрузки сканов документов заявление будет рассмотрено в том же порядке.
Как быстро получить новое свидетельство, если мне срочно нужен паспорт?
Оформите ускоренное производство (платно); При подаче заявления укажите необходимость срочного получения и оплатите дополнительный сбор. Срок выдачи – 3 рабочих дня.
Можно ли изменить данные в свидетельстве, если я уже получил заграничный паспорт?
Да, но после получения нового свидетельства необходимо обновить все документы, в т.ч. заграничный паспорт. Для этого подайте заявление в отдел по работе с гражданами за границей.
Контактные данные отделений ЗАГС ЛНР
| Отделение | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| ЗАГС № 1 (центр) | ул. Победы, 12, г. Луганск | +380 (64) -23‑45‑67 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| ЗАГС № 2 (юго‑восточный район) | пр. Мира, 45, г. Луганск | +380 (64) -34‑56‑78 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| ЗАГС в Славянске | ул. Ленина, 8, г. Славянск | +380 (64) -45‑67‑89 | Пн‑Ср 09:00‑16:00 |
Для уточнения деталей и записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или воспользоваться онлайн‑записью через портал.
Изменить данные в свидетельстве о рождении через ЗАГС ЛНР – процесс, требующий внимательного сбора документов и соблюдения установленного порядка. При правильном подходе и наличии всех необходимых оснований вы получите новое свидетельство в течение недели.
Помните: любые изменения в официальных документах должны быть подтверждены законными основаниями (судебное решение, справка, паспорт). Не откладывайте исправление ошибок – от этого зависит возможность получения новых документов в будущем.
Дата публикации: