Вопрос получения нотариальных документов в Луганской Народной Республике (ЛНР) часто возникает у граждан, юридических лиц и исследователей. Ниже представлена подробная статья, описывающая все аспекты процесса подачи запроса в нотариальный архив ЛНР, от правовых оснований до практических рекомендаций.

Что такое нотариальный архив ЛНР?

Нотариальный архив – это государственное хранилище, где сохраняются оригиналы и копии нотариальных актов, заверенных на территории ЛНР. В архиве находятся:

• Свидетельства о праве собственности на недвижимость;
• Договоры купли‑продажи, дарения, аренды;
• Свидетельства о браке, разводе, усыновлении;
• Завещания, доверенности, акты о наследовании;
• Прочие нотариальные документы, подлежащие хранению в течение установленного срока.

Правовые основы запроса

Запрос в нотариальный архив регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон ЛНР «О нотариате» (принят в 2015 г.) – определяет полномочия нотариусов и порядок хранения актов.
2. Закон ЛНР «Об архивном деле» (2020 г.) – устанавливает правила доступа к архивным материалам.
3. Гражданский кодекс ЛНР – содержит положения о праве на получение копий нотариальных актов.
4. Приказ Министерства юстиции ЛНР № 45‑2022 «Об организации работы нотариальных архивов».

Кто имеет право запрашивать документы?

Согласно вышеуказанным законам, доступ к документам может получить:

• Собственник или правопреемник (на основании свидетельства о праве собственности, наследства и т.п.);
• Лицо, указанные в самом нотариальном акте (например, стороны договора);
• Орган, уполномоченный на получение информации в рамках судебного или административного производства;
• Исследователь (учёный, журналист) – только после получения письменного согласия от заинтересованных лиц.

Какие документы необходимо подготовить?

Для подачи запроса в нотариальный архив потребуется следующий пакет:

1. Заявление‑запрос (шаблон можно взять на сайте Министерства юстиции ЛНР). В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя и его контактные данные;
   • Перечень запрашиваемых документов (номер, дата, тип акта);
   • Цель запроса (например, подтверждение права собственности, подготовка к судебному разбирательству);
   • Ссылка на правовое основание (статья закона).
2. Документ, подтверждающий личность – паспорт гражданина ЛНР или иной документ, признанный эквивалентным.
3. Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (например, выписка из реестра недвижимости, решение суда, доверенность).
4. Оплата государственной пошлины (квитанция об оплате). Пошлина зависит от объёма и типа запрашиваемых материалов (обычно от 200 до 1500 рублей).
5. При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.

Порядок подачи запроса

Запрос можно подать несколькими способами:

Лично в отделении нотариального архива

• Подготовьте пакет документов (см. пункт 4).
• Подойдите к приёмному столу, заполните регистрационную форму.
• Получите расписку с номером заявки.

По почте (рекомендованная)

1. Соберите пакет документов, заверьте копии у нотариуса.
2. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
   
   Нотариальный архив ЛНР, ул. Пушкина, 12, г. Луганск, 94400.
3. Сохраните копию трек‑номера и подтверждение оплаты.

Электронно (если доступно)

С 2023 года в ЛНР функционирует портал notariat.lnr.gov, где можно загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн. После загрузки система выдаёт номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу № 45‑2022, архив обязан рассмотреть запрос в течение:

• 10 рабочих дней – если запрашиваемый документ находится в открытом доступе и не требует дополнительного исследования;
• 30 рабочих дней – если необходимо провести поиск в закрытых архивах или восстановить утерянные копии.

В случае необходимости продления срока архив обязан уведомить заявителя с указанием причин и новой даты завершения.

Получение результатов

После завершения обработки запроса вы получите один из следующих вариантов:

1. Копию запрашиваемого акта (обычная бумажная форма или скан в PDF). Копия заверяется печатью архива.
2. Отказ в выдаче – с указанием конкретных оснований (отсутствие интереса, нарушение конфиденциальности, истечение срока хранения).
3. Предложение внести исправления в запрос (например, уточнить номер акта).

Стоимость услуг

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал документа?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебный процесс). Обычно вы получаете заверенную копию.

Как узнать, существует ли нужный мне документ?

В заявлении укажите максимально подробные сведения (номер, дату, стороны). Архив проведёт предварительный поиск и сообщит о наличии/отсутствии.

Что делать, если документ утерян?

Подайте запрос на восстановление. При наличии достаточных доказательств (свидетели, другие копии) архив может воссоздать документ.

Можно ли оспорить отказ в выдаче?

Да. В течение 10 дней с момента получения отказа вы можете подать жалобу в Генеральную прокуратуру ЛНР или в суд.

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте данные – неверный номер акта или дата могут привести к задержке.
• Сохраняйте квитанцию об оплате и расписку о приёме заявки – они понадобятся в случае спора.
• Если запрос срочный, уточните возможность экспресс‑выдачи и оплатите соответствующий тариф.
• При работе через электронный портал используйте цифровую подпись – это ускорит процесс.
• В случае отказа сохраняйте все документы (отказ, переписку) – они могут стать доказательной базой в суде.

Контактная информация

Нотариальный архив ЛНР
Адрес: 410000, г. Луганск, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (0642) -5‑33‑11
Электронная почта: archive@lnr.gov
Сайт: https://notariat.lnr.gov

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами ЛНР на 2026 год. Информация может быть обновлена, поэтому рекомендуется проверять официальные источники перед подачей запроса.