Дата актуализации: (по данным из открытых источников).

Содержание

1. Подготовка необходимых данных и документов
2. Регистрация в сервисе «Найти солдата»
3. Заполнение заявления онлайн
4. Прикрепление supporting‑документов
5. Отправка заявления и получение подтверждения
6. Что делать после подачи заявления
7. Полезные советы и типичные ошибки

Онлайн‑сервис «Найти солдата» создан в рамках Народного проекта «Установление судеб погибших и пропавших без вести защитников Отечества». Он позволяет родственникам и близким военнослужащих, пропавших без вести в зоне проведения специальной военной операции (СВО), подать заявление о розыске непосредственно через интернет, минуя личные визиты в военкомат на первом этапе.

Ниже представлена полная пошаговая инструкция, как правильно оформить заявление о поиске пропавшего в СВР (Служба внешней разведки/воинская часть) с использованием данного сервиса.

Подготовка необходимых данных и документов

Прежде чем приступать к заполнению формы, соберите следующую информацию:

• Ф.И.О. пропавшего военнослужащего (полностью, как в военном билете).
• Дата и время последнего контакта (если известны).
• Место предполагаемого исчезновения (населённый пункт, координаты, название подразделения).
• Название воинской части, подразделения, звание и должность пропавшего.
• Контактный телефон командира или непосредственного руководителя (если известен).
• Личные документы заявителя: паспорт, СНИЛС, ИНН.
• Документы, подтверждающие родство: свидетельство о рождении, браке, усыновлении или иное подтверждение связи с пропавшим.
• Справка из военкомата (по возможности) о том, что военнослужащий числится пропавшим без вести.
• Любые дополнительные сведения: показания сослуживцев, фотографии, записи переговоров, данные о последнем известном месте службы.

Все scanned‑копии документов должны быть в формате PDF или JPEG/PNG и не превышать 5 МБ каждый.

Регистрация в сервисе «Найти солдата»

1. Откройте браузер и перейдите на официальный портал function.mil.ru.
2. В главном меню выберите раздел «Розыск».
3. Нажмите кнопку «Подать заявление».
4. Система предложит авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги) или через МоиДокументы (ESIA); Выберите удобный способ и выполните вход:
• Если у вас уже есть учётная запись на Госуслугах – введите логин и пароль.
• Если учётной записи нет – пройдите быструю регистрацию по номеру телефона и электронной почте.
5. После успешного входа вы попадёте в личный кабинет сервиса «Найти солдата».

Заполнение заявления онлайн

В личном кабинете выберите пункт «Создать новое заявление». Форма состоит из нескольких блоков:

Блок 1: Данные о пропавшем

• Ф.И.О. – введите полностью.
• Дата рождения – optional, но полезно для идентификации.
• Воинское звание, должность, часть/подразделение – укажите точно.
• Номер военного билета (если известен).

Блок 2: Обстоятельства исчезновения

• Дата и время последнего контакта – выберите из календаря или введите вручную.
• Место последнего известного нахождения – населёный пункт, координаты, название объекта.
• Краткое описание ситуации (до ): что произошло, кто был рядом, какие действия предпринимались до пропажи.

Блок 3: Контактные данные заявителя

• Ф.И.О. заявителя.
• Связь с пропавшим (родственник, друг, коллега и т.д.).
• Телефон для обратной связи.
• Электронная почта.

Блок 4: Дополнительная информация

• Укажите, известен ли вам телефон командира или непосредственного руководителя пропавшего.
• Отметьте, есть ли у вас свидетели или сослуживцы, готовые дать показания.
• Если имеется справка из военкомата – отметьте соответствующий чек‑бокс.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить черновик», чтобы проверить введённые данные, либо сразу переходите к прикреплению файлов.

Прикрепление supporting‑документов

1. В разделе «Прикрепить документы» нажмите «Выбрать файлы».
2. Добавьте скан‑копии:
• Паспорт заявителя (страница с фото и данными).
• Документ, подтверждающий родство.
• Справка из военкомата (если есть).
• Любые иные материалы: фотографии, показания, выписки из приказов.
3. Убедитесь, что каждый файл не превышает 5 МБ и имеет понятное имя (например, passport_ivanov.pdf).
4. После загрузки нажмите «Прикрепить» и дождитесь сообщения об успешной загрузке.

Отправка заявления и получение подтверждения

1. Проверьте всё ещё раз: правильность Ф.И.О., даты, контактов и наличие всех необходимых файлов.
2. Нажмите кнопку «Отправить заявление».
3. Система сгенерирует уникальный номер заявления (например, NS-2026-0827-00123) и покажет подтверждение об отправке.
4. Сохраните этот номер – он понадобится для отслеживания статуса и дальнейшей переписки.
5. На указанный вами e‑mail придёт автоматическое уведомление с копией заявления и инструкцией по дальнейшим действиям.

Что делать после подачи заявления

• Отслеживание статуса: в личном кабинете откройте раздел «Мои заявления» и введите номер заявления. Там будет отображаться текущий статус (принято, в обработке, запрос дополнительной информации, завершено).
• Взаимодействие с военкоматом: после электронной подачи вам может потребоваться лично посетить военный комиссариат по месту жительства для получения официальной справки об обстоятельствах исчезновения (если её ещё нет).
• Сбор показаний: по возможности свяжитесь с сослуживцами, командиром или свидетелями, чтобы получить их письменные показания. Их можно приложить к делу позже через тот же сервис (функция «Добавить документы»).
• Получение выплат и льгот: при установлении факта пропажи без вести вы сможете претендовать на положенные социальные выплаты, пенсию по потере кормильца и другие меры поддержки. Информация о них доступна в разделе «Социальная поддержка» на портале function.mil.ru.
• Обратная связь: если понадобится уточнить детали, используйте форму обратной связи в личном кабинете или позвоните на горячую линию, указанную в письме‑подтверждении.

Полезные советы и типичные ошибки

Советы

• Заполняйте все поля максимально подробно – чем больше деталей, тем быстрее будет проведена проверка.
• Перед отправкой сделайте скриншот заполненной формы – это поможет в случае технического сбоя.
• Если у вас нет доступа к сканеру, используйте мобильное приложение для сканирования (например, Adobe Scan) – оно создаёт PDF‑файлы хорошего качества.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов в отдельной папке на облачном диске (Google Drive, Яндекс.Диск) – это упростит последующую подачу дополнительных материалов.

Типичные ошибки

• Отсутствие указания точного места последнего контакта – приводит к задержкам в розыске.
• Загрузка файлов в неподдерживаемом формате (например, .docx без конвертации в PDF).
• Опечатки в Ф.И.О. или номере военного билета – система может не найти совпадения в базах.
• Попытка подать заявление без авторизации через ЕСИА – доступ к форме будет заблокирован.
• Не сохранение номера заявления – затрудняет отслеживание статуса.

Оформление заявления о поиске пропавшего военнослужащего через онлайн‑сервис «Найти солдата» – это удобный и быстрый способ начать розыскные мероприятия, минимизировав необходимость личных визитов в военкомат на первом этапе. Следуя представленной пошаговой инструкции, вы сможете:

• Корректно подготовить все необходимые данные и документы;
• Пройти регистрацию и авторизацию через Госуслуги/ESIA;
• Заполнить форму заявления без ошибок;
• Прикрепить требуемые файлы и отправить запрос;
• Отслеживать статус и получать дальнейшие указания от компетентных органов.

Помните, что своевременная и точная подача заявления значительно повышает шансы на успешное розыск и получение положенной поддержки. Если возникнут вопросы – не стесняйтесь обращаться в службу поддержки портала function.mil.ru или к специалистам вашего местного военкомата.

Желаем вам успеха в поиске и скорейшего установления судьбы вашего близкого.