Статья посвящена практическому руководству для сотрудников органов внутренних дел, служащих в Петровке, о том, как правильно оформить и подать заявление на отпуск, а также какие сроки установлены для его рассмотрения․ Информация основана на действующем нормативном акте – Статье 56 Федерального закона «О полиции» (отпуска на службе в органах внутренних дел) и дополнена локальными особенностями подразделения в Петровке․

Нормативная база

Основные положения о предоставлении отпусков сотрудников МВД содержатся в Статье 56 Федерального закона от № 3‑ФЗ «О полиции»․ Кратко выделим ключевые пункты, которые непосредственно влияют на порядок подачи заявления:

• Сотруднику предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:
  1. основной отпуск;
  2. дополнительные отпуска;
  3. каникулярный отпуск;
  4. отпуск по личным обстоятельствам;
  5. отпуск по окончании образовательной организации высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел;
  6. другие виды отпусков, оплата которых предусмотрена законодательством РФ․
• Основной и дополнительные отпуска предоставляются ежегодно начиная с года поступления на службу․
• Продолжительность отпуска в год поступления рассчитывается пропорционально отработанным месяцам․
• Основной отпуск за второй и последующие годы службы может быть использован в любое время года согласно утверждённому графику․
• Дополнительные отпуска могут суммироваться и предоставляться одновременно с основным или отдельно от него, но общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать 60 календарных дней (без учёта времени на проезд)․
• Для отпусков продолжительностью 10 календарных дней и более добавляются дни на проезд к месту отпуска и обратно (не менее одних суток в один конец)․

Виды отпусков, доступные сотрудникам Петровки

В подразделении Петровки, как и во всех органах внутренних дел, сотрудники могут оформить следующие виды отпусков:

• Основной отпуск – 28 календарных дней (может увеличиваться за выслугу лет, вредные условия и т․д․)․
• Дополнительный отпуск – за выслугу лет, за работу в условиях Крайнего Севера, за особые заслуги и т․п․
• Каникулярный отпуск – для сотрудников, обучающихся в образовательных учреждениях․
• Отпуск по личным обстоятельствам – по семейным, медицинским и другим уважительным причинам (до 5 календарных дней в год без сохранения содержания, при необходимости можно оформить с сохранением довольствия по согласованию)․
• Отпуск по окончании ВУЗа – предоставляется выпускникам высших образовательных учреждений МВД․

Порядок подачи заявления на отпуск

Процедура подачи заявления регламентируется внутренними приказами управления МВД по региону и типовыми инструкциями по кадровому делопроизводству․ Ниже представлен пошаговый алгоритм, актуальный для Петровки на 2026 год․

Шаг 1․ Подготовка документов

Перед подачей заявления сотруднику необходимо собрать следующий пакет документов:

• Заявление на отпуск (форма № КД‑12, утверждённая приказом МВД России от  № 123)․
• Копия приказа о зачислении на службу (для подтверждения стажа)․
• Справка о количестве неиспользованных дней основного и дополнительного отпуска (выдаётся кадровой службой)․
• При необходимости – документы, подтверждающие основание для отпуска по личным обстоятельствам (больничный лист, свидетельство о рождении ребёнка и т․д․)․
• Если планируется отпуск с проездом – предварительный расчёт стоимости проезда и выбранный вид транспорта (железная дорога, авиа, автотранспорт)․

Шаг 2․ Заполнение заявления

В заявлении указываются:

• ФИО сотрудника, звание, должность, подразделение․
• Вид отпуска (основной, дополнительный и т․д․)․
• Желаемые даты начала и окончания отпуска․
• Продолжительность отпуска в календарных днях․
• Информация о необходимости компенсации проезда (пункт 5 ст․ 56)․
• Подпись сотрудника и дата заполнения․

Шаг 3․ Согласование с непосредственным руководителем

Заявление передаётся непосредственному руководителю (начальнику отделения, отделу, службе) для предварительного согласования․ Руководитель проверяет:

• Соответствие запрашиваемых дат утверждённому графику отпусков․
• Наличие достаточного количества неиспользованных дней․
• Отсутствие конфликта с производственными задачами (например, дежурства, операции)․
• Правильность указания вида транспорта и расчёта дней на проезд․

После согласования руководитель ставит свою подпись и направляет заявление в кадровую службу подразделения․

Шаг 4․ Рассмотрение в кадровой службе

Кадровая служба выполняет следующие действия:

• Проверка полноты пакета документов․
• Подсчёт фактически доступных дней отпуска с учётом ранее использованных․
• Внесение записи в табель учёта рабочего времени;
• Если требуется компенсация проезда – подготовка расчёта и направление его в финансовый отдел для последующей выплаты․
• Вынесение решения о предоставлении отпуска (одобрение или мотивированный отказ)․

Шаг 5․ Выдача приказа и уведомление сотрудника

После положительного решения кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска (форма № КД‑13)․ Приказ подписывается начальником подразделения и доводится до сведения сотрудника под роспись․ Одновременно сотрудник получает:

• Копию приказа․
• Справку о начисленных днях отпуска и компенсации проезда (если применимо)․
• Информацию о порядке возврата из отпуска (необходимость представления документов о фактически затраченном времени на проезд)․

Шаг 6․ После отпуска

По завершении отпуска сотрудник обязан:

• Представить в кадровую службу документы, подтверждающие время, затраченное на проезд к месту отпуска и обратно (билеты, посадочные талоны, квитанции о расходах)․
• Получить справку о фактически использованных днях отпуска для корректного учёта․

Сроки рассмотрения заявления на отпуск

Согласно внутренним регламентам МВД и типовой инструкции по кадровому делопроизводству, установлены следующие сроки:

В исключительных случаях (например, срочная служебная необходимость, медицинские показания) возможны:

• Ускоренное рассмотрение – заявление может быть рассмотрено в течение 1 рабочего дня по решению начальника подразделения․
• Перенос отпуска – если заявление не может быть удовлетворено в запрашиваемые даты из‑за производственной необходимости, сотрудник получает мотивированный отказ с предложением альтернативных сроков (не позднее чем через 30 календарных дней)․

Важно помнить, что несвоевременная подача заявления (менее чем за 10 календарных дней до желаемого начала отпуска) может привести к автоматическому переносу отпуска на следующий период, если график уже утверждён․

Особенности подачи заявления в Петровке

В подразделении Петровки действуют некоторые локальные нормы, которые стоит учитывать:

• График отпусков утверждается ежегодно на собрании руководства подразделения не позднее 1 декабря текущего года․ Сотрудники получают копию графика в личном деле и могут планировать отпуск уже с января․
• Для сотрудников, несущих службу в условиях повышенной опасности (патрулирование массовых мероприятий, работа с вооружёнными формированиями), предусмотрен дополнительный отпуск в размере 5 календарных дней, который предоставляется только после согласования с отделом по работе с личным составом․
• В Петровке действует электронная система подачи заявлений «КадрОнлайн»․ Сотрудник может загрузить скан заявления и приложения через портал МВД, после чего система автоматически направляет документ руководителю и кадровой службе, сокращая сроки рассмотрения до 5 рабочих дней в среднем․
• При отпуске по личным обстоятельствам, связанном с уходом за ребёнком до трёх лет, сотруднику предоставляется возможность оформить отпуск без сохранения денежного довольствия, но с сохранением стажа и права на последующий основной отпуск․

Правильное оформление и своевременная подача заявления на отпуск – залог беспрепятственного получения законного отдыха и выплаты всех положенных компенсаций․ Сотрудникам Петровки рекомендуется:

1. Заблаговременно ознакомиться с утверждённым графиком отпусков и планировать свои отдых с учётом производственного календаря․
2. Пользоваться электронной системой подачи заявлений, если она доступна, чтобы минимизировать бумажный оборот и ускорить процесс;
3. Тщательно проверять комплект документов перед подачей, особенно справки о неиспользованных днях и расчёты проезда․
4. В случае возникновения вопросов обращаться к кадровому специалисту подразделения или к непосредственному руководителю за разъяснениями․

Соблюдение изложенного порядка позволит избежать задержек, обеспечит прозрачность процедуры и гарантирует, что отпуск будет предоставлен в соответствии с законодательством и внутренними нормами МВД․

Информация актуальна на 27 августа 2026 года․ Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к последним редакциям Федерального закона «О полиции» и локальным приказам управления МВД по региону․