В данной статье мы подробно разберём:

• Нужно ли издавать приказ о приёме на работу в 2026 году;
• Какие нормативные акты регулируют использование форм Т‑1 и Т‑1а;
• Пошаговое заполнение каждой формы (Т‑1 – на одного работника, Т‑1а – на группу);
• Основные реквизиты: ОКУД, ОКПО, номер и дата документа;
• Типичные ошибки и советы по их избежанию;
• Готовый образец приказа, который можно скачать и адаптировать под свои нужды.

Нормативная база и статус приказа в 2026 году

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 68) и Постановлению Госкомстата России № 1 от «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации», приказ о приёме на работу является рекомендуемым, но не обязательным документом. Однако на практике большинство организаций продолжают его оформлять, потому что:

• Приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку (форма Т‑2) и составления личной карточки сотрудника;
• Бухгалтерия открывает лицевой счёт на основании приказа;
• Наличие приказа упрощает проверку трудовой инспекции и судебные споры.

В ЛНР действуют те же федеральные нормы, поэтому в 2026 году издавать приказ о приёме на работу не является строго обязательным, но настоятельно рекомендуется для обеспечения полноты кадрового документооборота.

Унифицированные формы Т‑1 и Т‑1а

Форма Т‑1 (на одного работника)

ОКУД 0301015 – «Приказ о приёме на работу». Используется при оформлении приёма одного сотрудника.

Форма Т‑1а (на группу работников)

ОКУД 0301016 – «Приказ о приёме на работу (группа сотрудников)». Применяется, когда одновременно принимают несколько человек на одинаковые условия (одна должность, один оклад, одинаковый режим работы и т.д.).

Обе формы имеют одинаковую структуру реквизитов, различаются только блоком сведения о принимаемых работниках.

Как заполнить приказ о приёме на работу по форме Т‑1

Ниже представлен пошаговый алгоритм заполнения. Все поля обязательны для заполнения, если иное не указано в примечаниях к форме.

1. Наименование организации – полное официальное название (как в учредительных документах).
2. ОКПО – код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Если организация не имеет ОКПО, ставится прочерк.
3. Номер приказа – порядковый номер документа в году (например, 01‑2026).
4. Дата составления – день, месяц, год издания приказа (формат ДД.ММ.ГГГГ).
5. Наименование документа – «Приказ о приёме на работу».
6. Основание – номер и дата трудового договора (например, «Трудовой договор № 12 от »).
7. Условия приёма – указываются:
   • Статус занятости (основная работа, совместительство);
   • Режим работы (полный день, неполное время, сменный, разъездной, дистанционный);
   • Дата начала работы (может быть выходным или праздничным днём – это допустимо, если согласовано с сотрудником);
   • Срочность контракта (если договор срочный – указать причину и срок).
8. Должность, структурное подразделение – точно как в трудовом договоре.
9. Оклад (тарифная ставка) – сумма в рублях; если предусмотрены надбавки, доплаты, районный коэффициент – их также указывают в этой строке или в отдельной строке с пометкой «надбавка».
10. Ответственный за приём – ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного на приём (обычно руководитель отдела кадров или директор).
11. Руководитель организации – ФИО, должность, подпись и расшифровка.

При заполнении важно, чтобы все сведения полностью соответствовали трудовому договору и локальным нормативным актам (положениям о оплате труда, графику работы и т.д.). Любое расхождение может быть признано нарушением трудового законодательства.

Как заполнить приказ о приёме на работу по форме Т‑1а (группа сотрудников)

Форма Т‑1а отличается только блоком сведения о принимаемых работниках. Заполнение производится аналогично форме Т‑1, а затем в нижней части документа формируется таблица (или перечень) сотрудников.

1. Заполнить шапку приказа (пункты 1‑11 из предыдущего раздела) – она общая для всей группы.
2. В блоке «Сведения о принимаемых работниках» указать для каждого сотрудника:
   • Табельный номер (если ведётся табельный учёт);
   • ФИО полностью;
   • Должность;
   • Структурное подразделение;
   • Оклад (тарифная ставка) – если у всех одинаковый, можно написать «Одинаковый для всех» и указать сумму один раз;
   • Дата начала работы;
   • Примечание (например, совместительство, срочный контракт).
3. Под шапкой таблицы ставится подпись ответственного за приём и руководителя организации, как в форме Т‑1.

Важно: если у сотрудников различаются условия (разные оклады, разные режимы работы), то лучше оформить отдельные приказы Т‑1 для каждого варианта условий, чтобы избежать путаницы.

Основные реквизиты: ОКУД, ОКПО, номер и дата

Эти реквизиты размещаются в верхней части документа, выравниваются по левому краю или центру в зависимости от внутреннего шаблона организации.

Типичные ошибки при заполнении приказов Т‑1 и Т‑1а

• Несоответствие с трудовым договором – разные даты начала работы, разные оклады, не указаны надбавки;
• Отсутствие ОКПО или ОКУД – приводит к замечаниям при проверке.
• Неправильное указание статуса занятости – например, указана «основная работа», а в договоре – совместительство.
• Отсутствие подписи ответственного за приём – делает приказ недействительным.
• Использование устаревших реквизитов – например, старый код ОКУД после его изменения.
• Не указана причина срочности – при срочном трудовом договоре обязательно прописать основание (замена absentного сотрудника, сезонные работы и т.д.).

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется использовать проверенный шаблон и перед подписанием сверять каждый пункт с трудовом договором.

Образец приказа о приёме на работу (форма Т‑1)

Ниже представлен типовой образец. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и сохранить как .docx для дальнейшего использования.

ООО «Пример»
ОКПО: 12345678
Номер: 12/2026
ПРИКАЗ
о приёме на работу
На основании трудового договора № 15 от г. 
Приказываю:

Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность инженера‑конструктора 
 отдела проектирования (структурное подразделение – отдел проектирования) 
 с г. (основная работа, полный рабочий день, не срочный контракт).

Установить оклад в размере 45 000 (сорока пяти тысяч) рублей 00 копеек в месяц. 
 Надбавки: районный коэффициент 1,15 – включается в оклад.

Ответственный за приём – начальник отдела кадров Петрова С.В. 
 (подпись) __________________ / Петрова С.В.

Руководитель организации – генеральный директор Сидоров А.Н. 
 (подпись) __________________ / Сидоров А.Н.

Для формы Т‑1а образец аналогичен, но после пункта 2 добавляется таблица с перечнем сотрудников.

Пример таблицы для формы Т‑1а

Сведения о принимаемых работниках

| № | Табельный номер | ФИО | Должность | Подразделение | Оклад, руб. | Дата начала | Примечание |
|---|-----------------|-------------------|----------------------|---------------|------------|-------------|------------|
| 1 | 001 | Иванов И.И. | Инженер‑конструктор | Отдел проектирования | 45 000 | | — |
| 2 | 002 | Петрова А.С. | Инженер‑конструктор | Отдел проектирования | 45 000 | | совместительство (0,5 ставки) |
| 3 | 003 | Сидоров В.П. | Техник‑монтажник | Служба эксплуатации | 38 000 | | срочный контракт до (замена absentного сотрудника) |

После таблицы ставятся подписи ответственного за приём и руководителя организации, как в образце выше.

Где скачать готовые бланки и образцы

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать:

• Бланк приказа формы Т‑1 (.docx);
• Бланк приказа формы Т‑1а (.docx);
• Образец заполненного приказа Т‑1 (.docx);
• Образец заполненного приказа Т‑1а (.docx).

Все файлы подготовлены в соответствии с актуальными требованиями законодательства на 2026 год и содержат подсказки по заполнению каждого поля.

Приказ о приёме на работу по форме Т‑1 и Т‑1а остаётся важным элементом кадрового документооборота, даже если его издание не является строго обязательным. Правильное заполнение обеспечивает:

• Своевременное внесение записи в трудовую книжку;
• Корректное открытие лицевого счёта в бухгалтерии;
• Минимизацию рисков при проверках трудовой инспекции и судебных спорах.

Следуя представленному пошаговому руководству, используя актуальные бланки и избегая типичных ошибок, вы сможете оформить приказ о приёме на работу быстро и без замечаний. Желаем успешной работы и orderly кадрового документооборота в вашей организации!