Приём на работу – один из ключевых этапов формирования кадрового состава любой организации. Оформление приказа (распоряжения) о приёме на работу фиксирует начало трудовых отношений, защищает интересы как работодателя, так и работника и служит основанием для последующей отчётности в органы государственной статистики и налоговые органы.

В статье подробно рассмотрим, какие нормативные акты регулируют процесс найма граждан ЛНР, какие сведения необходимо включить в приказ, как правильно заполнить унифицированные формы Т‑1 и Т‑1а, а также предоставим готовый образец документа.

Правовая база

Для подготовки приказа о приёме на работу необходимо ориентироваться на следующие нормативные акты (на 2026 г.):

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – основной документ, регулирующий трудовые отношения.
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «О порядке оформления, учёта и прекращения трудовых отношений» (в редакции 2025‑г.) – устанавливает порядок оформления приказов и заполнения форм Т‑1/Т‑1а.
• Законодательство Луганской Народной Республики (если работник будет трудиться в административных органах ЛНР) – в частности, Трудовой кодекс ЛНР и постановления о порядке регистрации работников.
• Приказ Минтруда России от № 123н – допускает оформление приказов в электронном виде через КЭДО (Клиентский электронный документооборот).

Важно помнить, что приказ о приёме на работу не является обязательным документом по ТК РФ, однако его наличие упрощает контроль со стороны инспекции труда и позволяет избежать споров о дате начала работы.

Ключевые элементы приказа

Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям трудового договора, заключённого с работником. Ниже перечислены обязательные реквизиты:

1. Шапка документа
   • Наименование организации (полное официальное название).
   • ИНН, ОГРН, КПП, код ОКПО.
   • Дата издания приказа.
   • Номер приказа (например, 2026/07‑01).
2. Текст приказа
   • Ссылка на заключённый трудовой договор (номер, дата).
   • ФИО, дата рождения, гражданство (в данном случае – гражданин ЛНР), паспортные данные (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Должность, на которую принимается работник, и структурное подразделение.
   • Дата начала работы (с учётом испытательного срока, если он предусмотрен).
   • Условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии).
   • Указание на форму занятости (полный рабочий день, частичная занятость, удалённый режим).
   • Ссылка на нормативные акты, регулирующие данную категорию работников (например, статья 71 ТК РФ о приёме на работу).
3. Подписи
   • Подпись руководителя организации (директор, генеральный директор).
   • Подпись лица, ответственного за кадровое делопроизводство (начальник отдела кадров).
   • Печать организации (если приказ печатается в бумажном виде).
4. Приложения
   • Копия трудового договора.
   • Заполненные формы Т‑1 и Т‑1а.
   • Согласие работника на обработку персональных данных (по требованиям ФЗ‑152).

Как правильно заполнить формы Т‑1 и Т‑1а

Формы Т‑1 (для одного работника) и Т‑1а (для группы работников) подаются в органы статистики и налоговую службу в течение 3 рабочих дней после начала трудовых отношений.

Основные поля формы Т‑1

• Код ОКПО организации.
• Код ОКВЭД (вид экономической деятельности).
• ФИО работника, дата рождения, пол.
• Гражданство (в данном случае – «ЛНР»; в случае двойного гражданства указываются оба государства).
• Серия и номер документа, удостоверяющего личность.
• Дата заключения трудового договора.
• Дата начала работы.
• Размер оплаты труда (оклад, надбавки, премии).
• Трудовой договор: тип (постоянный, срочный, проектный).

Особенности заполнения Т‑1а (групповой приём)

Если в организации одновременно принимаются несколько граждан ЛНР, рекомендуется использовать форму Т‑1а. В ней указываются общие сведения об организации, а в табличной части – данные каждого работника.

Электронная подача

С 2025 года приказы и формы Т‑1/Т‑1а можно отправлять через КЭДО (Клиентский электронный документооборот). Для этого необходимо:

1. Оформить приказ в электронном виде (PDF, подписанный электронной подписью).
2. Заполнить формы Т‑1/Т‑1а в электронных шаблонах, доступных на портале Госуслуги или в системе Электронный документооборот ФНС.
3. Подписать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.
4. Отправить пакет документов в нужные органы через личный кабинет КЭДО.

Специфические нюансы при найме гражданина ЛНР

Граждане Луганской Народной Республики находятся в особом правовом поле, поэтому при подготовке приказа следует учитывать:

• Гражданство и документ, удостоверяющий личность – в большинстве случаев это паспорт ЛНР. При отсутствии международно признанного документа рекомендуется приложить справку о гражданстве, выданную компетентным органом ЛНР.
• Вопросы миграционного учёта – если работник будет работать в пределах России, необходимо оформить миграционную карту (если требуется) и оформить разрешение на работу в соответствии с ФЗ‑115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». В случае, когда работа осуществляется на территории, контролируемой ЛНР, применяется местное законодательство.
• Налогообложение – доходы граждан ЛНР, получаемые в России, облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для резидентов) или 30 % (для нерезидентов). При найме в ЛНР применяется местный налоговый режим, который может отличаться.
• Социальные отчисления – в России работодатель обязан перечислять страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Если работа ведётся в ЛНР, следует уточнить, какие фонды (если таковые существуют) принимают отчисления.
• Согласие на обработку персональных данных – обязательный документ, который должен быть подписан работником независимо от его гражданства.

Пошаговый чек‑лист подготовки приказа

Образец приказа о приёме на работу гражданина ЛНР

Приказ № 2026/07‑01
«27» июля 2026 г.

ООО «ТехИнвест»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901, КПП 770101001, ОКПО 12345678

О приёме на работу гражданина Луганской Народной Республики

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации,
на основании Трудового договора № 45/2026 от «20» июля 2026 г.,
приказываю:

Принять на работу гражданина Иванова Сергея Петровича,
 дата рождения ,
 паспорт № ЛН-123456, выдан Отделом внутренних дел ЛНР,
 гражданство – ЛНР.

Должность: Инженер‑технолог (подразделение «Производственный отдел»).

Дата начала работы –  (испытательный срок – 3 месяца).

Размер оплаты труда:
 ⎼ Оклад – 80 000 ₽ в месяц,
 ⎼ Надбавка за особые условия труда – 5 000 ₽,
 ⎼ Премия за выполнение плановых показателей – до 10 % от оклада.

Условия труда: полный рабочий день, 40 часов в неделю, график 5/2.

Установить порядок выплаты заработной платы – ежемесячно, не позднее 25‑го числа месяца,
 перечислять в банк «Альфа‑Банк», счёт № 40702###-###-####2345.

Оформить в электронном виде (КЭДО) и направить в органы статистики формы Т‑1 и Т‑1а
 в срок, установленный законодательством.

Внести запись в личное дело сотрудника и в электронный кадровый журнал.
Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров – Петрову Анну Сергеевну.

Подпись руководителя: _______________________ /Сидоров А. В./
Подпись начальника отдела кадров: _____________ /Петрова А. С./

(Печать)

Данный образец можно адаптировать под конкретные условия вашей организации, изменив реквизиты, размер оплаты и другие параметры.

Подготовка приказа о приёме на работу гражданина ЛНР требует внимательного соблюдения требований Трудового кодекса РФ, а также учета особенностей местного законодательства и миграционного статуса работника; Правильно оформленный приказ:

• Фиксирует дату начала трудовых отношений;
• Обеспечивает правовую защиту обеих сторон;
• Упрощает сдачу отчётности в органы статистики и налоговую службу;
• Позволяет вести документооборот в электронном виде, экономя время и ресурсы.

Следуя представленному чек‑листу и образцу, вы сможете быстро и без ошибок подготовить юридически корректный приказ, избежать потенциальных споров и обеспечить стабильную работу вашего предприятия.

Помните: при возникновении сомнений в правовом поле рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве и вопросах миграции.