Процедура изменения имени (фамилии или отчества) несовершеннолетнего ребёнка — это строго регламентированный юридический процесс. Поскольку Славянск находится на территории Донецкой области, действует законодательство Украины (Гражданский кодекс Украины, Закон «Об актах гражданского состояния», Постановление Кабмина № 1397). Ниже представлена исчерпывающая инструкция, основанная на актуальных нормативных актах и практике органов ЗАГС (РАГС) и служб опеки.

Законодательные основания и возрастные пороги

Согласно статье 295 Гражданского кодекса Украины, право на изменение имени имеют:

• Дети до 14 лет — исключительно по заявлению родителей (усыновителей, опекунов) с обязательным согласием органа опеки и попечительства.
• Дети 14–16 лет — по заявлению ребёнка с согласия родителей (опекунов) и органа опеки.
• Лица, достигшие 16 лет — имеют право изменить имя по своему усмотрению самостоятельно (без согласия родителей), обратившись в РАГС.

Важно: С 10 лет при смене имени ребёнка требуется его письменное согласие, оформленное в присутствии родителей и специалиста органа опеки (п. 5 ст. 295 ГК Украины, ст. 198 СК Украины).

Пошаговый алгоритм действий

1. Подготовка пакета документов (см. раздел 3).
2. Получение согласия органа опеки и попечительства (для детей до 16 лет). Обращение в Отдел охороны прав детей Славянской городской администрации (или соответствующего rayonного управления).
3. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени.
4. Подача заявления в РАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния Славянской городской администрации) или через ЦНАП (Центр предоставления административных услуг).
5. Получение Свидетельства о государственной регистрации перемены имени.
6. Замена документов ребёнка (паспорт гражданина Украины / ID-карта, свидетельство о рождении, заграничный паспорт, медицинская карта, школьные документы и т.д.).

Полный список необходимых документов

А. Базовый пакет (всегда обязателен):

• Заявление установленного образца (заполняется на месте в РАГС/ЦНАП или заранее через портал «Дія» / веб-сайт Минюста).
• Оригинал свидетельства о рождении ребёнка (и копия).
• Паспорт родителя (заявителя) (оригинал и копия разворота с фото и пропиской/регистрацией). Если заявление подает один родитель — копия паспорта второго родителя.
• Идентификационный номер (ИНН / РНОКПП) родителя и ребёнка (оригинал и копия).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал и копия).

Б. Дополнительные документы (в зависимости от ситуации):

• Согласие органа опеки и попечительства (оригинал) — обязательно для детей до 16 лет.
• Письменное согласие ребёнка (если ему исполнилось 10 лет) — оформляется в органе опеки или у нотариуса.
• Согласие второго родителя (нотариально заверенное или поданное лично в РАГС) — если родители разведены или живут раздельно. Если второй родитель против — вопрос решается только через суд.
• Свидетельство о смерти родителя (копия), в случае смерти одного из родителей.
• Решение суда (вступившее в законную силу) — о лишении родительских прав, признании родителя безвестно отсутствующим, в розыске или нетрудоспособным.
• Свидетельство об усыновлении — если ребёнок усыновлен (смена имени по желанию усыновителей).

Получение согласия органа опеки и попечительства (Ключевой этап для детей до 16 лет)

Без положительного заключения Отдела охороны прав детей Славянской горадминистрации (или Славянской районной администрации, в зависимости от подчиненности) РАГС откажет в регистрации.

Документы для подачи в орган опеки:

• Заявление родителя (образец на месте).
• Паспорт родителя + копия.
• Свидетельство о рождении ребёнка + копия.
• Справка о составе семьи (Форма № 9 или выписка из реестра зарегистрированных лиц) — подтверждает, с кем живет ребёнок.
• Характеристика ребёнка со школы/детского сада (по форме).
• Медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (форма 086/у или выписка из карты).
• Согласие ребёнка (от 10 лет) — пишется на месте у специалиста органа опеки.
• Нотариальное согласие второго родителя (если родители разведены/не состоят в браке).

Срок рассмотрения: обычно до 10–15 рабочих дней. Специалист проведет обследование бытовых условий и опросит ребёнка (при возрасте от 10 лет).

Государственная пошлина (Актуальные ставки на 2024–2025 гг.)

Согласно Налоговому кодексу Украины (ст. 52), плательщики, физические лица, в пользу которых совершается действие.

• За государственную регистрацию перемены имени: 0,5 неоподаткуваного мінімуму доходів граждан (НМДГ).
• За выдачу Свидетельства о перемене имени: 0,05 НМДГ.

Куда обращаться в Славянске (Контакты и адреса)

Основной орган регистрации (РАГС):

Отдел регистрации актов гражданского состояния Славянского городского совета (или Славянской районной государственной администрации — уточните актуальную подчиненность на 2026 год).

• Адрес: г. Славянск, площадь Свободы / ул. Карла Маркса / пр. Ленина (уточняйте актуальный адрес на сайте slavgorod.gov;ua или по телефону).
• Режим работы: обычно пн–пт 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно записывайтесь на прием заранее по телефону или через систему электронной очереди / портал «Дія».

Орган опеки (для детей до 16 лет):

Отдел охороны прав детей Славянского исполнительного комитета горсовета / Славянской РГА.

Альтернативный вариант — ЦНАП:

Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) Славянска. Принимает документы, сканирует, передает в РАГС. Удобно, если нет возможности прийти в РАГС в рабочее время.

Особенности и частые ошибки (На что обратить внимание)

Разведенные родители / один родитель

Если родители разведены, родитель, с которым живет ребёнок, подает заявление. Необходимо нотариальное согласие второго родителя. Если второй родитель отказывает, неявка или его местонахождение неизвестно — только через суд (иск о разрешении смены имени без согласия второго родителя). Копия решения суда (вступившего в силу) предоставляется в РАГС.

Смена фамилии по фамилии матери/отца (после развода/второго брака)

Частая ситуация: мама выходит замуж и хочет, чтобы ребёнок носил фамилию отчима. Нужен пакет для опеки + согласие биологического отца (если он жив и не лишен прав) + согласие ребёнка (от 10 лет). Опека смотрит по интересам ребёнка: не ухудшится ли его положение, нет ли давления.

Смена отчества

Возможна (например, по имени отчима при усыновлении или восстановлении отчества по биологическому отцу). Порядок такой же. В 16 лет ребёнок может сменить отчество самостоятельно.

Военное время / ВПЛ / оккупированные территории

Если документы выданы на временно оккупированной территории или в РФ — они не имеют юридической силы в Украине. Процедура смены имени проводится по общим правилам на контролируемой Украиной территории. Если свидетельство о рождении утеряно/повреждено — сначала нужно его восстановить в РАГС (по месту рождения или текущей регистрации) через суд (установление факта рождения).

После получения Свидетельства о перемене имени: что менять?

Свидетельство о перемене имени — это основной документ-основание для замены всех остальных. Свидетельство о рождении не меняется (не перевыпускается), к нему прикладывается Свидетельство о перемене имени. Вместе они подтверждают новые ФИО.

Очередь замены документов ребёнка:

1. Паспорт гражданина Украины (книжечка) / ID-карта (для 14+) — в Миграционной службе (СМС) или ЦНАП в течение 1 месяца (штрафы за просрочку предусмотрены, но на воєнний час часто применяются льготы).
2. Заграничный паспорт — в Миграционной службе / ЦНАП.
3. Медицинская карта / Полис (е-Health) — у врача/в поликлинике (обновляется в электронной системе врачом).
4. Школьные документы (личное дело, аттестат/свидетельство позже), через классного руководителя/директора школы.
5. Банковские карты/счета, в банке-эмитенте.
6. Пенсионное страхование (если есть) — в Пенсионном фонде.
7. Водительские права (если 16+) — в сервисном центре МВД.

Возможные основания отказа РАГС

• Отсутствие согласия органа опеки (для < 16 лет).
• Отсутствие нотариального согласия второго родителя (без решения суда).
• Несогласие ребёнка, достигшего 10 лет.
• Неполный пакет документов / неоплаченная пошлина.
• Наличие у ребёнка (14+) неснятой или непогашенной судимости (для 16+ меняют сами, но судимость может быть препятствием для некоторых действий).
• Подозрение на фиктивность смены имени (уход от долгов, алментов, следствия) — РАГС может запросить доп. справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сменить имя ребёнку через «Дію» полностью онлайн?

Нет. Через «Дію» можно только записаться в очередь в РАГС/ЦНАП и, возможно, заполнить черновик заявления. Личное присутствие заявителя (родителя) и ребёнка (от 14 лет) при сдаче документов и получении свидетельства обязательно.

Сколько времени занимает вся процедура?

Орган опеки: до 2 недель.
РАГС: регистрация акта гражданского состояния производится в день обращения (если документы идеальны) или в течение 1–3 дней. Свидетельство выдают сразу или на следующий день.

Нужно ли менять свидетельство о рождении на новое?

Нет. Старое свидетельство о рождении остается действительным. К нему прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации перемены имени». Оба документа предъявляются вместе.

Что делать, если второй родитель пропался без вести / в розыске / не платит алименты?

Собираете документы в суд: заявление об установлении факта, что местонахождение родителя неизвестно (или решение о розыске, справка из ФССП об алиментах). Судебное решение, вступившее в силу, заменяет согласие второго родителя для опеки и РАГС.

Можно ли дать ребёнку «необычное» имя (иноязычное, вымышленное)?

РАГС руководствуется Постановлением КМУ № 1397. Имя не должно противоречить языковым нормам, нравственности, содержать цифры, знаки, ы, быть оскорбительным. Иноязычные имена допустимы, если они имеют устоявшееся написание на украинском (транслитерация). Опека также оценивает, не будет ли имя поводом для насмешек.

Смена имени ребёнка в Славянске, процедура бюрократическая, но вполне выполнимая при грамотной подготовке. Ключевой момент для детей до 16 лет — заранее (за 2–3 недели до похода в РАГС) получить согласие органа опеки. Соберите полный пакет документов, оплатите пошлину, запишитесь на прием через «Дію» или по телефону. После получения Свидетельства о перемене имени оперативно замените паспорт/ID-карту ребёнка, чтобы избежать проблем с идентификацией, перемещением и получением услуг.

Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните в РАГС Славянска или Отдел охороны прав детей по актуальным телефонам (публикуются на сайте slavgorod.gov.ua), так как реквизиты для оплаты пошлины, адреса кабинетов и режим работы могут меняться.