Процедура направления копий постановления о прекращении исполнительного производства регулируется рядом нормативных актов‚ в т.ч. Федеральным законом № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве»‚ а также внутренними регламентами Главного управления юстиции (ГУ юстиции). Ниже представлен подробный алгоритм действий‚ который следует соблюдать сотрудникам ГУ юстиции при оформлении и передаче копий постановления.

Нормативная база

• Статья 43 ФЗ‑229 – основания прекращения исполнительного производства (в т.ч. по основаниям‚ установленным федеральным законом‚ исполнение судебного акта‚ исключение юридического лица из ЕГРЮЛ и др.).
• Статья 47 ФЗ‑229 – срок вынесения постановления об окончании исполнительного производства (в течение трёх дней со дня утверждения акта старшим судебным приставом или его заместителем).
• Приложения № 147 и № 155 к Приказу ФССП России от  N 238 (ред. от ) – примерные формы постановления о прекращении исполнительного производства.
• Информация с официальных сайтов (прокуратура‚ пресс‑центр Администрации города‑героя Смоленска) – копия постановления направляется не позднее дня‚ следующего за днем вынесения указанного постановления‚ взыскателю‚ должнику‚ а также в суд‚ другой орган или должностному лицу‚ выдавшим исполнительный документ.

Этапы направления копий постановления

Подготовка постановления

После вынесения постановления о прекращении ИП судебным приставом‑исполнителем документ оформляется в соответствии с образцом‚ указанным в Приложении № 147/155. В постановлении обязательно указываются:

• наименование и реквизиты исполнительного документа;
• ФИО (или наименование) и адрес должника и взыскателя;
• предмет исполнения;
• констатация обстоятельств‚ послуживших основанием для прекращения (например‚ смерть должника без наследников‚ отказ взыскателя от требований‚ исключение организации из ЕГРЮЛ и др.).

Подписание и заверение

Постановление подписывается судебным приставом‑исполнителем‚ вынесшим решение. При наличии возможности используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если документ оформляется на бумаге‚ к нему прилагается печать судебного пристава‑исполнителя.

Формирование копий

Для направления необходимо подготовить три копии:

1. для взыскателя;
2. для должника;
3. для суда (или иного органа‚ выдавшего исполнительный документ).

Каждая копия должна быть идентична оригиналу по содержанию и реквизитам.

Способы направления

Согласно разъяснениям прокуратуры и пресс‑центра Администрации города‑героя Смоленска‚ копии направляются следующими способами:

• Почтой России – заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Курьерской службой – с получением подписи получателя;
• Электронным документооборотом – передача подписанного УКЭП документа через защищённые каналы (например‚ Единую государственную систему информационно‑аналитического обеспечения исполнительного производства).

Выбор способа зависит от возможностей сторон и внутренних регламентов ГУ юстиции.

Сроки направления

Копия постановления должна быть направлена не позднее дня‚ следующего за днем вынесения указанного постановления. Это требование закреплено в разъяснениях прокуратуры и подтверждается практикой судебных приставов‑исполнителей.

Подтверждение получения

После отправки копий необходимо получить подтверждение их вручения:

• при почтовой отправке – уведомление о вручении;
• при курьерской доставке – подпись получателя в накладной;
• при электронной передаче – журнал регистрации электронных документов с отметкой о времени получения и проверкой подписи УКЭП.

Все подтверждения приобщаются к делу исполнительного производства и хранятся в соответствии с внутренними нормативами ГУ юстиции.

Внесение записи в реестр и архивирование

После направления копий и получения подтверждений в системе ГУ юстиции делается запись о направлении копий постановления (дата‚ способ‚ номер отправления). Оригинал постановления остаётся в деле исполнительного производства‚ а копии – в соответствующих папках по корреспонденции с взыскателем‚ должником и судом.

Особенности направления в суд

Когда копия направляется в суд‚ выдавший исполнительный документ‚ важно соблюдать следующие пункты:

• Указать в сопроводительном письме номер и дату исполнительного производства‚ а также реквизиты постановления о прекращении;
• Приложить копию постановления и‚ при необходимости‚ копию акта о наличии обстоятельств‚ послуживших основанием для прекращения;
• Следить за соблюдением срока – не позднее следующего дня после вынесения постановления.

Правильное направление копий постановления о прекращении исполнительного производства взыскателю‚ должнику и суду является обязательным условием соблюдения принципов гласности и законности исполнительного производства. Следуя представленному порядку‚ сотрудники ГУ юстиции обеспечивают своевременное информирование всех заинтересованных лиц‚ минимизируют риски оспаривания постановления и поддерживают прозрачность работы службы судебных приставов.

Для более детальной информации рекомендуется обращаться к актуальным версиям Федерального закона № 229‑ФЗ‚ Приказа ФССП России от  N 238 (ред. от ) и внутренним регламентам Главного управления юстиции.