С 1 сентября 2026 года вступает в силу обновлённый порядок взаимодействия маркетплейсов и их продавцов с государственными реестрами. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО), зарегистрированных на территории Луганской Народной Республики (ЛНР), важно понимать, какие именно действия требуются от них в части регистрации в реестре операторов персональных данных (ОПД) Роскомнадзора и как это связано с обязательным указанием ссылки на запись в реестре ФГИС Росаккредитации.

Почему регистрация в реестре ОПД обязательна?

Согласно Федеральному закону от № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152‑ФЗ), любой субъект, осуществляющий обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, считается оператором персональных данных и обязан уведомить об этом Роскомнадзор. Уведомление подаётся в форме заявления о включении в реестр операторов персональных данных.

Из информации, предоставленной Роскомнадзором:

• Статус оператора персональных данных не зависит от того, включены ли сведения о нём в реестр или нет (п. 2 ст. 3 Закона 152‑ФЗ).
• Даже минимальный объём данных – ФИО, ИНН, адрес электронной почты – уже считается обработкой персональных данных.
• Если обработка осуществляется с использованием средств автоматизации (сайт, CRM‑система, маркетплейс и т.п.), уведомление обязательно.

Таким образом, ИП и ООО, продающие товары через маркетплейсы и получающие от покупателей ФИО, контактные данные, ИНН для выставления счетов, попадают под действие Закона 152‑ФЗ и должны быть включены в реестр ОПД.

Кто именно из ИП и ООО из ЛНР должен подавать уведомление?

С учётом последних изменений (с года) и практики Роскомнадзора, обязательной регистрации подлежат:

• ИП без сотрудников, если они обрабатывают любые персональные данные (ФИО, телефон, e‑mail, ИНН контрагентов).
• ИП с сотрудниками – обязательно, поскольку обработка ведётся в рамках кадрового учёта и взаимодействия с клиентами.
• ООО любого размера, включая микропредприятия, если в их деятельности есть обработка персональных данных клиентов, партнёров или сотрудников.
• Продавцы, работающие на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.), поскольку маркетплейс предоставляет технические средства для сбора и хранения данных покупателей.

Важно: территориальная принадлежность (ЛНР) не освобождает от выполнения федеральных требований. Все субъекты, зарегистрированные в соответствии с законодательством ЛНР, но осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (включая продажи через российские маркетплейсы), обязаны соблюдать нормы Закона 152‑ФЗ.

Какие документы необходимы для подачи уведомления?

Для включения в реестр операторов персональных данных потребуется подготовить следующий пакет:

1. Заявление о включении в реестр операторов персональных данных (форма утверждена Приказом Роскомнадзора №  от  2023 г.).
2. Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию ИП или ООО (свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ).
3. ИНН и ОГРНИП/ОГРН организации.
4. Сведения о руководителе (ФИО, паспортные данные, должность).
5. Описание видов обработки персональных данных (какие данные собираются, цели обработки, правовое основание, способы защиты).
6. Информация о используемых средствах автоматизации (название CRM‑системы, сайт, маркетплейс, облачные сервисы и т.д.).
7. Контактные данные для обратной связи (e‑mail, телефон).
8. При наличии – копия договора с маркетплейсом, подтверждающего факт обработки данных покупателей через платформу.

Все документы подаются в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте Роскомнадзора (rkn.gov.ru) в разделе «Реестр операторов персональных данных».

Пошаговая инструкция подачи уведомления для ИП и ООО из ЛНР

1. Определить факт обработки ПД. Составить перечень всех категорий персональных данных, которые собираются (ФИО клиентов, телефон, e‑mail, ИНН контрагентов, данные сотрудников и т.п.).
2. Подготовить описание обработки. Указать цели (исполнение договора, маркетинг, бухгалтерский учёт), правовое основание (договор, согласие, закон), способы защиты (шифрование, ограничение доступа, антивирусная защита).
3. Сформировать заявление. Скачать актуальную форму с сайта Роскомнадзора, заполнить её согласно инструкции.
4. Собрать подтверждающие документы. Подготовить скан‑копии выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, паспорт руководителя.
5. Загрузить документы в личный кабинет. Авторизоваться на портале Роскомнадзора, выбрать раздел «Подача уведомления о включении в реестр ОПД», прикрепить файлы.
6. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена). На момент 2026 года пошлина за подачу уведомления отсутствует, но следует проверить актуальную информацию на сайте.
7. Отправить заявление. После проверки корректности заполнения нажать кнопку «Отправить».
8. Получить уведомление о принятии. В течение 5 рабочих дней Роскомнадзор направляет извещение о принятии заявления к рассмотрению.
9. Дождаться решения. Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней. При положительном решении в личном кабинете появляется запись о включении в реестр с уникальным номером.
10. Разместить ссылку на запись в карточках товаров. С 1 сентября 2026 года продавцы на маркетплейсах обязаны указывать прямую активную ссылку на запись в реестре ФГИС Росаккредитации (соответствующая запись формируется автоматически после включения в реестр ОПД).

Сроки и последствия несвоевременной регистрации

Согласно изменениям, вступившим в силу с года, уведомление о начале обработки персональных данных должно быть подано не позднее 10 рабочих дней с момента commencement обработки. Для уже действующих бизнесов, которые начали обработку до вступления изменений в силу, предоставлен переходный период до года для приведения деятельности в соответствие.

Нарушение требований влечёт следующие санкции:

• Предупреждение (при первом выявленном нарушении, если нарушение не привело к последствиям).
• Штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц (ст. 13.11 КоАП РФ).
• При повторном нарушении – штраф увеличивается до 500 000 рублей для юридических лиц.
• Возможное приостановление деятельности до устранения нарушения (по решению суда).

Для ИП и ООО из ЛНР особенно важно учитывать, что штрафы применяются независимо от места регистрации, если деятельность осуществляется на территории РФ или направлена на российских потребителей.

Практические рекомендации для продавцов на маркетплейсах

• Автоматизируйте процесс. Используйте сервисы, которые автоматически формируют описание обработки ПД и генерируют заявление в требуемом формате (например, специализированные юридические SaaS‑платформы).
• Проверяйте договоры с маркетплейсами. Убедитесь, что в договоре чётко прописано, кто является оператором персональных данных (обычно это маркетплейс, но продавец также может выступать как оператор в части данных, которые он сам собирает для выставления счетов и ведения бухгалтерии).
• Ведите внутренний реестр операций с ПД. Даже после включения в государственный реестр рекомендуется вести собственный журнал обработки персональных данных – это упростит ответ на запросы Роскомнадзора и снизит риски штрафов.
• Обновляйте информацию ежегодно. При изменении видов обработки, смене руководителя или переходе на новую ИТ‑систему необходимо подать обновлённое уведомление.
• Обучайте сотрудников. Проведите краткий инструктаж по основам Закона 152‑ФЗ и внутренним правилам обработки ПД – это снизит вероятность случайных утечек.

Регистрация в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора – обязательное требование для всех ИП и ООО, которые обрабатывают персональные данные с использованием средств автоматизации, включая продажу товаров через маркетплейсы. Для предпринимателей из Луганской Народной Республики порядок подачи уведомления не отличается от общефедерального, однако необходимо учитывать специфику взаимодействия с российскими платформами и обязательное размещение ссылки на запись в реестре ФГИС Росаккредитации в карточках товаров.

Своевременное выполнение всех шагов – подготовка документов, подача заявления, получение подтверждения и размещение ссылки – позволит избежать штрафов, обеспечит прозрачность деятельности перед покупателями и государственными органами, а также повысит доверие к вашему бренду на конкурентном рынке маркетплейсов.

Если у вас остались вопросы по подготовке пакета документов или по особенностям работы с конкретным маркетплейсом, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на защите персональных данных, либо воспользоваться услугами аккредитованных консалтинговых компаний, оказывающих помощь в регистрации в реестре ОПД.