Республиканский архив ЛНР – государственное учреждение, которое отвечает за сохранность, учёт и предоставление доступа к историческим документам, формирующим правовую и культурную память региона. Сайт архива служит центральным информационным порталом для граждан, исследователей и государственных органов.

История создания архива

Архивные учреждения в Луганской области имеют глубокие исторические корни, уходящие в советский период. После провозглашения Луганской Народной Республики архив был переоформлен в Государственное казённое учреждение «Государственный архив Луганской Народной Республики». На сегодняшний день в фондах хранятся более 28 архивных фондов, охватывающих период от XIX века до современных событий.

Ключевые вехи

1. 1991 г. – создание регионального архивного управления.
2. 2014 г. – реорганизация в рамках новых государственных структур ЛНР.
3. 2020‑2022 ггг. – запуск электронного научно‑справочного аппарата и онлайн‑выставок.
4. 2025 г. – открытие новых читальных залов в г. Луганск (ул. Советская, 85).

Основные направления работы архива

• Обеспечение сохранности архивных документов и их консервация.
• Государственный учёт всех фондов и единиц хранения.
• Комплектование и использование архивных фондов для государственных и частных запросов.
• Электронные сервисы – онлайн‑каталог, электронные выставки, научно‑справочный аппарат.
• Сотрудничество с другими государственными архивами России, Украины и стран СНГ.

Что можно найти на официальном сайте?

Онлайн‑каталог фондов

С помощью удобного поисковика пользователи могут искать документы по:

• Году и периоду;
• Типу документа (акт, протокол, карта, фотография и т.д.);
• Ключевым словам и тематикам.

Электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП)

ЭНСП – это база данных, содержащая рефераты, описания и метаданные архивных материалов. Через неё можно оформить запросы на получение копий документов, а также получить справочную информацию о правовом статусе архивных единиц.

Онлайн‑выставки

Сайт регулярно пополняется виртуальными экспозициями. Среди последних:

• «Территория памяти: картографические сокровища архивов» (10‑20 март 2025 г.) – выставка карт и геодезических материалов.
• «1941: Неизгладимый след в памяти поколений» – посвящена событиям Великой Отечественной войны.

Публичные услуги

Через сайт можно оформить:

• Запрос на дубликат документа, подтверждающего право собственности на имущество.
• Заявление о выдаче документов, необходимых для оформления наследственных прав (в т.ч. при наличии завещания, заверенного бывшим нотариусом Украины).
• Заказ копий архивных материалов (печатных и электронных).

Как получить документы из архива?

1. Регистрация на сайте. Перейдите в раздел «Личный кабинет», укажите ФИО, контактные данные и подтвердите регистрацию по электронной почте.
2. Формирование запроса. Введите номер фонда, описание документа или используйте поиск по ключевым словам.
3. Оплата (при необходимости). Некоторые услуги (например, копирование и нотариальное заверение) требуют оплаты. Оплатить можно онлайн через банковскую карту.
4. Получение результата. После обработки запроса вы получите электронный файл (PDF) или инструкцию о том, как и где забрать бумажный документ в читальном зале.

Контактные данные и часы работы

Текущие проекты и планы развития

• Цифровизация фондов. Планируется оцифровать более 60 % архивных единиц к 2028 году.
• Создание мобильного приложения. Для быстрого доступа к каталогу и онлайн‑выставкам.
• Расширение сотрудничества с национальными архивами России, Украины и Беларуси для обмена опытом и совместных исследований.
• Обучающие программы для школьников и студентов – «История в архивах».

Проблемы функционирования в условиях АТО

С начала антитеррористической операции (АТО) в 2022 году часть архивных помещений была вынуждена работать в ограниченном режиме. Основные трудности:

• Ограниченный доступ к физическим архивным фондам в г. Северодонецк.
• Необходимость усиленной защиты электронных данных от кибератак.
• Сокращение штата из‑за эвакуации сотрудников.

Тем не менее, благодаря удалённым сервисам и онлайн‑выставкам архив продолжает обслуживать население и сохранять историческую память.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Навигация

Главное меню сайта состоит из следующих разделов:

1. О архиве – история, миссия, структура.
2. Фонды – онлайн‑каталог с фильтрами.
3. ЭНСП – научно‑справочный аппарат.
4. Услуги – формы заявок, тарифы.
5. Выставки – виртуальные экспозиции.
6. Контакты – адреса, телефоны, карта.

Поиск документов

Для быстрого поиска введите в строку «Ключевое слово» (например, «Картографический материал 1941») и нажмите кнопку «Найти». Результаты можно сортировать по дате, типу документа и уровню доступа.

Оформление заявки

После выбора нужного документа нажмите «Оформить заявку». Система автоматически сформирует форму, где указываются:

• Тип услуги (копия, дубликат, справка).
• Способ получения (электронный, в читальном зале).
• Контактные данные.

После подтверждения оплаты заявка попадает в очередь обработки, а статус можно отслеживать в личном кабинете.

Официальный сайт Республиканского архива Луганской Народной Республики – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые решения. Несмотря на сложные условия функционирования, архив сохраняет доступность для граждан, исследователей и государственных органов, предоставляя:

• Полный онлайн‑каталог более 28 фондов.
• Электронные выставки, отражающие важные исторические события.
• Удобные сервисы для получения дубликатов и справок.
• Контактные возможности для личного общения и консультаций.

Посетите сайт https://agklnr.su, зарегистрируйтесь и откройте для себя богатство исторических документов Луганской Народной Республики.

Дата последнего обновления страницы:  г.