Снятие с учёта в ПНД (публичном нотариальном документе) Луганской области – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет собрать и оформить все необходимые документы, избежать типичных ошибок и ускорить рассмотрение вашего заявления в ВКК (внутренний контрольный комитет).
Правовая база и основные понятия
Для снятия с учёта в ПНД действуют следующие нормативные акты:
- Закон Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их ограничений»;
- Постановление Кабинета Министров Украины № 555 от «Об утверждении порядка снятия с учёта недвижимости в ПНД»;
- Региональные инструкции Департамента недвижимости Луганской области;
Согласно этим документам, ВКК (внутренний контрольный комитет) проверяет полноту и корректность представленного пакета документов перед их передачей в Регистрационную службу.
Список обязательных документов
Ниже перечислены документы, которые необходимо включить в пакет. Все копии должны быть заверены нотариально, если иное не указано в нормативных актах.
- Заявление о снятии с учёта (по образцу, утверждённому ВКК). Заполняется в двух экземплярах.
- Паспорт (удостоверение личности) заявителя – оригинал + копия первой страницы.
- Документ, подтверждающий право собственности:
- Договор купли‑продажи;
- Свидетельство о праве собственности;
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Технический паспорт (Кадастровый план) недвижимости – оригинал + копия.
- Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам и налогам за последние 12 месяцев (выдаётся в органах местного самоуправления).
- Акт обследования недвижимости (при необходимости – для объектов, находящихся в аварийном состоянии).
- Согласие всех совладельцев (если объект находится в совместной собственности) – подписи и нотариальное заверение.
- Квитанция об уплате государственной пошлины (ссылка на актуальную ставку – 1 % от стоимости недвижимости, но не менее 500 грн).
- Письмо‑запрос в орган местного самоуправления о подтверждении снятия с учёта (если требуется по региональному регламенту).
Пошаговый процесс подготовки пакета
Шаг 1. Сбор исходных данных
Соберите все оригиналы документов, указанных в пункте 2. Проверьте их на наличие ошибок (опечаток, неверных дат, несоответствий в ФИО).
Шаг 2. Заполнение заявления
Заполните заявление в двух экземплярах, используя чёрную ручку. Укажите:
- Полные данные заявителя (ФИО, ИНН, адрес регистрации);
- Точные реквизиты недвижимости (адрес, кадастровый номер);
- Причину снятия с учёта (продажа, утилизация, передача в аренду и т.д.).
Шаг 3. Нотариальное заверение
Все копии документов, подписи и согласия совладельцев должны быть заверены у нотариуса. При подготовке к нотариальному заверению:
- Убедитесь, что у нотариуса есть оригиналы документов.
- Проверьте, что в доверенности указаны все полномочия, необходимые для снятия с учёта.
- Сохраните оригиналы и копии в отдельном конверте – они понадобятся при подаче.
Шаг 4. Оплата государственной пошлины
Оплатите пошлину в любом отделении банка или через онлайн‑сервис. Сохраните квитанцию – без неё пакет будет отклонён.
Шаг 5. Формирование пакета
Соберите документы в следующем порядке (это облегчает работу сотрудников ВКК):
- Заявление (2 экземпляра).
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие право собственности.
- Технический паспорт (Кадастровый план).
- Справка об отсутствии задолженности.
- Акт обследования (при необходимости).
- Согласие совладельцев.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Письмо‑запрос в орган местного самоуправления.
- Нотариальные заверения.
Куда подавать пакет документов
Пакет необходимо передать в ВКК ПНД Луганской области по адресу:
Украина, Луганская область, г. Луганск, ул. Пушкина, 12
Тел.: +380 (64) -23‑45‑67
Электронная почта: vkkrpnd.lg@gov.ua
Приём заявлений осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 17:00. При подаче лично подпишите журнал приёма.
Сроки рассмотрения и получение результата
- Первичная проверка документов – до 5 рабочих дней.
- Экспертиза и проверка юридической чистоты – до 15 рабочих дней.
- Выдача решения о снятии с учёта – в течение 20‑30 дней с момента подачи полного пакета.
В случае обнаружения недостатков вам будет направлено уведомление с перечнем недостающих или некорректных документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли подать пакет документов онлайн?
Да, ВКК принимает электронные заявки через портал vkkrpnd.lg.gov.ua. При этом оригиналы документов должны быть предоставлены в течение 10 дней после подтверждения получения электронного пакета.
Вопрос 2: Что делать, если один из совладельцев отказывается подписывать согласие?
В таком случае необходимо обратиться в суд с иском о признании вашего права на снятие с учёта без согласия другого совладельца. Судебное решение будет приложено к пакету как дополнительный документ.
Вопрос 3: Какова стоимость государственной пошлины?
Пошлина составляет 1 % от рыночной стоимости недвижимости, но не менее 500 грн. Точную сумму можно уточнить в банковском отделении или на официальном сайте Департамента недвижимости.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие нотариального заверения. Проверяйте, что все копии и подписи заверены.
- Неправильный порядок документов. Следуйте рекомендациям из раздела «Формирование пакета».
- Старые справки о задолженности. Справка должна быть выдана не более 30 дней назад.
- Неуплата пошлины. Без квитанции ваш пакет будет возвращён.
- Ошибки в реквизитах недвижимости. Тщательно проверяйте кадастровый номер и адрес.
Подготовка пакета документов для ВКК по снятию с учёта в ПНД Луганской области – процесс, требующий внимательности и строгого соблюдения нормативных требований. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете собрать все необходимые бумаги, избежать типичных ошибок и ускорить процесс получения решения.
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на недвижимости, либо позвонить в приёмную ВКК по указанному выше телефону.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на 2026 год.