Согласно действующему трудовому законодательству РФ (глава 50 ТК РФ) и специальным нормативным актам, работникам, занятым в районах Крайнего Севера (РКС) и приравненных к ним местностях (МКС), при увольнении либо сокращении штата гарантируется сохранение среднего заработка на период трудоустройства․ Для сотрудников Крайнего Севера этот срок увеличен до шести месяцев, а выплата среднего заработка за четвёртый‑шестой месяцы осуществляется при соблюдении определённых условий․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, глава 50 «Регулирование труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
• Приказ Минтруда РФ от  г․ № 2 «Об установлении зависимости между процентом северной надбавки и стажем работника, местом выполнения трудовых обязанностей, возрастом и длительностью проживания на Севере»;
• Приказ Роструда от  № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» (выходное пособие и сохранение среднего заработка);
• Письмо Минтруда РФ от  № 11‑4/ООГ‑718 (о не начислении северной надбавки на средний заработок);
• Письмо Минтруда РФ от  № 143/10/В3162 и постановление Минтруда от  № 49 (о не начислении надбавки на выплаты из среднего заработка и материальную помощь)․

Кто имеет право на сохранение среднего заработка за 4‑6 мес?

Право возникает у работников, которые:

1. Трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (включая территории ЛНР, где применяются аналогичные коэффициенты и надбавки);
2. Уволены по инициативе работодателя вследствие сокращения численности или штата, ликвидации организации либо иных оснований, предусмотренных ст․ 81 ТК РФ;
3. Имеют подтверждённый стаж работы в условиях Севера (минимальный стаж для получения надбавки – 6 мес, но для расчёта среднего заработка учитывается весь предшествующий период);
4. Не получили иное выходное пособие, превышающее средний заработок (выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, а сохранение среднего заработка дополнительно выплачивается на период трудоустройства)․

Как определяется средний заработок для выплаты за 4‑6 мес?

Период расчёта

Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Если отработано менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время․

Что включается в расчёт

• Оклад (тарифная ставка) за фактически отработанное время;
• Премии, надбавки и доплаты, начисленные за отработанное время (в т․ч․ северная надбавка, районный коэффициент, надбавки за вредность, совмещение и т․п․);
• Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы;
• Другие вознаграждения, предусмотренные трудовым договором и локальными актами․

Что не включается

• Северная надбавка и районный коэффициент не начисляются на средний заработок (Письмо Минтруда от  № 11‑4/ООГ‑718);
• Выходное пособие, компенсации заunused отпуск, материальная помощь и другие единовременные выплаты;
• Суммы, выплаченные в виде больничных, декретных пособий и отпускных (они рассчитываются отдельно от среднего заработка)․

Формула расчёта

Средний дневной заработок = (Сумма всех выплат, подлежащих включению, за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)․
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × среднее количество календарных дней в месяце (29,3, как установлено ст․ 139 ТК РФ)․

Особенности выплаты за 4‑6 мес

Для работников Крайнего Севера сохранение среднего заработка предоставляется на срок до шести месяцев с момента увольнения․ Выплата производится ежемесячно, в размере среднего месячного заработка, рассчитанного по вышеописанной методике․

Условия выплаты за 4‑6 мес

1. Работник должен подтвердить факт трудоустройства (или поиска работы) в течение каждого из месяцев, за которые запрашивается выплата․ Подтверждение может быть трудовой книжкой с записью о приёме, трудовым договором, выпиской из электронной трудовой книжки или справкой от службы занятости․
2. Если работник трудоустроился до истечения четвёртого месяца, выплата за последующие месяцы (5‑й и 6‑й) не производится․
3. В случае, если трудоустройство произошло во втором или третьем месяце после увольнения, сохранение среднего заработка продолжается до конца шестого месяца, но выплата за уже отработанные дни производится пропорционально отработанному времени (т․е․ за неотработанные дни выплата не производится)․
4. Сумма выплаты за каждый месяц не может превышать средний месячный заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев․

Пример расчёта

Допустим, работник имеет следующие данные:

• Сумма выплат, подлежащих включению в средний заработок за 12 месяцев: 680 000 руб․;
• Количество календарных дней в периоде: 365․

Средний дневной заработок = 680 000 / 365 ≈ 1 863,01 руб․
Средний месячный заработок = 1 863,01 × 29,3 ≈ 54 560 руб․

Таким образом, за каждый из месяцев 4‑6 после увольнения работник имеет право получить 54 560 руб․, при условии подтверждения факта поиска работы или трудоустройства в соответствующие месяцы․

Документы, необходимые для оформления выплаты

• Заявление работника о выплате среднего заработка за период трудоустройства (указывается период, за который требуется выплата);
• Трудовая книжка (или выписка из ЭТК) с записью об увольнении;
• Приказ об увольнении (по сокращению, ликвидации и т․п․);
• Справка о среднем заработке,issued by бухгалтерии организации (расчёт за 12 месяцев);
• Документы, подтверждающие фактическое трудоустройство или статус поиска работы в каждый из месяцев 4‑6 (трудовой договор, приказы о приёме, справки из службы занятости, выписки из банковского счёта о получении заработной платы у нового работодателя);
• Копия паспорта и ИНН (для идентификации получателя)․

Особенности налогообложения

Средний заработок, выплачиваемый как выходное пособие и как сохранение среднего заработка, подлежит обложению НДФЛ по общей ставке (13 % для резидентов, 30 % для нерезидентов) и страховым взносам в рамках единой тарифной ставки․ Северная надбавка и районный коэффициент, уже включённые в базу для расчёта среднего заработка, не начисляются дополнительно на эти выплаты․

Практические рекомендации для бухгалтеров и кадровых служб

1. Вести отдельный учёт выплат, подлежащих включению в средний заработок (оклад, премии, надбавки, доплаты) и выплат, исключаемых из расчёта (северная надбавка, районный коэффициент, больничные, декретные, отпускные)․
2. Автоматизировать расчёт среднего заработка в 1С:Бухгалтерия 3․0, используя регламентированные отчёты «Средний заработок» и учитывая поправки, внесённые приказом Минтруда от  г․ и последующими разъяснениями․
3. При оформлении документов сохранять копии всех подтверждающих бумаг (заявления, справки о среднем заработке, подтверждения трудоустройства) в личном деле работника на срок не менее пяти лет․
4. Информировать сотрудников о их правах на сохранение среднего заработка за 4‑6 мес уже на этапе увольнения, выдавая информационную памятку․
5. Своевременно перечислять выплаты и отражать их в налоговой отчётности (форма 2‑НДФЛ, расчёт по страховым взносам)․

Условия получения среднего заработка за четвёртый‑шестой месяц для работников Крайнего Севера в ЛНР регулируются главой 50 ТК РФ и рядом нормативных актов Минтруда и Роструда․ Основное требование – подтверждение факта трудоустройства (или поиска работы) в каждый из этих месяцев и корректный расчёт среднего заработка за предшествующие 12 месяцев без учёта северной надбавки и районного коэффициента в качестве отдельной надбавки․ Соблюдение указанных процедур гарантирует выплату положенных сумм и минимизирует риски споров с контролирующими органами․