С вхождением Луганской Народной Республики (ЛНР) в состав Российской Федерации в 2022 году на территории региона стал действовать единый российский правовой порядок. Это означает, что вопросы трудового права, налогообложения и бухгалтерского учета регулируются Налоговым кодексом РФ (НК РФ), Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и приказами Федеральной налоговой службы (ФНС России). Статья посвящена актуальным требованиям к справке о доходах (ранее — форме 2-НДФЛ), срокам её выдачи и особенностям получения работниками в ЛНР на 2026 год.

Какой документ выдается вместо формы 2-НДФЛ?

Важно: С 2021 года утвержденная Приказом ФНС от № ММВ-7-11/[@] 720@ форма 2-НДФЛ официально отменена для представления в налоговый орган. Вместо неё работодатели (налоговые агенты) обязаны формировать и выдавать работникам Справку о доходах физического лица по форме КНД 1175018 (утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-11/[@] 1047@).

• В быту и в банках документ до сих пор часто называют «2-НДФЛ» или «Справка 2-НДФЛ», но юридически верное название — Справка о доходах и удержанных суммах налога.
• Бланк справки (КНД 1175018) унифицирован для всей России, включая ЛНР.
• Документ содержит сведения о выплаченных доходах, примененных вычетах и удержанном НДФЛ за календарный год (или за часть года).

Законодательная база в ЛНР

Основными нормативными актами, регулирующими выдачу справки в ЛНР, являются:

1. Статья 226 НК РФ, обязанности налогового агента (работодателя) по удержанию и перечислению НДФЛ, а также по выдаче справки о доходах.
2. Статья 230 НК РФ — ответственность за несвоевременную выдачу справки.
3. Статья 62 ТК РФ — обязанность работодателя выдавать работнику по его требованию справки, необходимые для осуществления трудовых прав и свобод (в т.ч. о заработной плате).
4. Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/[@] 1047@ — утверждение формы КНД 1175018 и правил её заполнения.

Сроки выдачи справки: два основных сценария

Законодательство устанавливает разные сроки в зависимости от основания запроса. Это критически важный момент для работодателей и работников ЛНР.

Сценарий 1: По заявлению действующего работника (в течение года или после окончания года)

Согласно п. 2 ст. 226 НК РФ и ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее чем через 3 рабочих дня со дня подачи работником письменного заявления.

• Срок отсчитывается от дня фактического получения заявления работодателем (если отправлено почтой — от даты получения письмы, а не даты отправки).
• Справка выдается за любой период: за текущий год (на текущую дату), за прошлые годы (до 3 лет назад, в некоторых случаях дольше).
• Заявление можно написать в свободной форме (образец ниже).

Сценарий 2: В день увольнения (при расчете)

Согласно ч. 2 ст. 226 НК РФ и ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении работодатель обязан выдать справку о доходах в день прекращения трудового договора (в день расчета) вместе с трудовой книжкой и полным расчетом.

• В этом случае заявление писать не обязательно — обязанность выдачи возникает по инициативе работодателя.
• Справка формируется за текущий год (с 1 января по дату увольнения) и за предыдущий год (если за прошлый год справка еще не выдавалась).
• Если работник не явился за документами в день увольнения, справку нужно выдать в течение 3 дней после получения заявления (общий порядок).

Сводная таблица сроков

Порядок получения справки: 4 способа

В 2026 году работник в ЛНР может получить справку о доходах (КНД 1175018) четырьмя способами:

Способ 1: Написать заявление работодателю (бухгалтерии/кадровой службе)

Классический способ. Заявление пишется в свободной форме (образец см. ниже). Можно подать лично под роспись, через доверенное лицо или по почте (заказным письмом с вложением).

Способ 2: Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (lkfl2.nalog.ru)

Самый быстрый способ для получения справки за прошлые годы (2023, 2024, 2025). Работодатель сдает отчетность (6-НДФЛ) в ФНС, и данные автоматически попадают в ЛК.

• Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС.
• Подходит для банков, визовых центров, соцзащиты (если принимают электронные документы).

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.ру / Госуслуги ЛНР)

Раздел: «Документы и данные» → «Справки о доходах (2-НДФЛ)». Данные синхронизируются с ФНС. Срок — несколько минут.

Способ 4: Через мобильное приложение «Налоги ФЛ»

Аналогично ЛК на сайте ФНС. Удобно для быстрой распечатки или отправки файла по email.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ (КНД 1175018)

Единой утвержденной формы заявления нет, но рекомендуется указывать реквизиты для точной идентификации.

Особенности для работников ЛНР в 2026 году

Переходный период и архивы

Если вам нужна справка за период до 2022 года (до вхождения ЛНР в РФ), когда действовало местное законодательство (Закон ЛНР «О налоге на доходы физических лиц» в старой редакции), обращайтесь в архив организации или в территориальный орган МНС ЛНР (если организация ликвидирована). Формы и коды доходов за те периоды отличались от федеральных.

Коды доходов и вычетов

В справке КНД 1175018 используются единые федеральные коды (например, 2000 — заработная плата, 101, стандартный вычет на детей, 311 — социальный вычет на лечение/обучение). Старые коды ЛНР не применяются.

Электронный документооборот

Многие крупные предприятия ЛНР (госкорпорации, крупные заводы, сетевые организации) перешли на ЭДО. Справку часто можно получить в личном кабинете сотрудника на корпоративном портале или по электронной почте (если согласено в локальном нормативном акте или трудовом договоре).

Ответственность работодателя за нарушение сроков

За несвоевременную выдачу справки (просрочку более 3 дней или невыдачу в день увольнения) предусмотрена административная ответственность:

• Статья 15.6 КоАП РФ (ч. 1): На должностных лиц — штраф от 200 до 500 рублей; на организацию — от 500 до 1000 рублей.
• При повторном нарушении в течение года (ч. 2 ст. 15.6 КоАП РФ): на должностных лиц — от 500 до 1000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет; на организацию — от 5000 до 10 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней.

Кроме того, работник имеет право обратиться в суд за защитой трудовых прав (ст. 391 ТК РФ) и взысканием компенсации за задержку выдачи документов.

Срок действия справки 2-НДФЛ

В законодательстве (НК РФ, ТК РФ) не установлен единый срок действия справки о доходах.

• Для банков (кредиты, ипотека): обычно требуют справку не старше 30 дней (иногда 14 дней) на момент подачи заявки.
• Для налогового вычета (ФНС): принимают справки за соответствующий налоговый период (год) в любое время в течение 3-летнего срока для получения вычета (ст. 78 НК РФ).
• Для визовых центров/посольств: часто требуют справку не старше 1 месяца.
• Для соцзащиты/МФЦ: требования уточняйте в конкретном органе.

Частые ошибки и советы

1. Ошибка: Ждать справку «вчера» без заявления. Совет: Подайте заявление заранее (за 3-5 дней до нужной даты), особенно если нужна справка в день увольнения — напишите заявление за несколько дней до уволнения с просьбой подготовить документ к последнему рабочему дню.
2. Ошибка: Просить справку за 5 лет назад. Совет: Работодатель хранит документы 50/75 лет, но формировать справку по старым формам сложно. Для старых периодов лучше запрашивать данные через ЛК ФНС (если отчетность сдавалась) или в архив.
3. Ошибка: Не проверять данные в полученной справке. Совет: Сверьте ИНН, ФИО, суммы доходов и удержанного налога. Ошибку проще исправить у работодателя до подачи в банк/ФНС.
4. Ошибка: Думать, что самозанятые получают 2-НДФЛ. Совет: Самозанятые (НПД) не платят НДФЛ, справку 2-НДФЛ/КНД 1175018 им не выдают. Подтверждением дохода служит выписка из приложения «Мой налог» или справка о доходах по НПД.

Резюме

В ЛНР в 2026 году действуют единые российские правила. Справка выдается по форме КНД 1175018.

• 3 рабочих дня — по заявлению действующего работника.
• В день увольнения — обязательно вместе с расчетом.
• Мгновенно — через ЛК ФНС или Госуслуги (для прошлых периодов).

Рекомендуем всегда сохранять копию заявления с отметкой о принятии и пользоваться электронными сервисами ФНС для получения справок за закрытые налоговые периоды — это быстрее и исключает человеческий фактор ошибок бухгалтерии;

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства РФ (НК РФ, ТК РФ, КоАП РФ, Приказов ФНС России). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.