В условиях проведения строительных и ремонтных работ на территории Луганской Народной Республики (ЛНР) часто возникает необходимость подтвердить факт выполнения субподрядных работ. Для этого используется справка о выполнении работ по субподряду. Ниже представлена подробная инструкция по её оформлению‚ нормативная база и типичные ошибки‚ которых следует избегать.

Нормативная база

• Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 702‑709) – регулирует договоры подряда и субподряда.
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров‚ работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» – содержит требования к документам‚ подтверждающим выполнение работ.
• Постановление Совета Ministers ЛНР № 12‑2023 «О порядке оформления и использования справок о выполнении работ по субподряду на территории ЛНР» (действует с ).
• Методические рекомендации Министерства строительства и ЖКХ ЛНР «Оформление первичной учетной документации в строительстве» (2025 г.).

Важно помнить‚ что в ЛНР действуют как российские нормативные акты‚ так и локальные постановления‚ которые могут уточнять форму и содержание справки.

Что такое справка о выполнении работ по субподряду?

Справка – это первичный учетный документ‚ подтверждающий‚ что субподрядчик выполнил определенный объем работ в соответствии с договором субподряда. Она служит основанием для:

• оплаты выполненных работ генеральным подрядчиком;
• подтверждения расходов при налоговой проверке;
• включения в акт приемки выполненных работ (Акт КС‑2/КС‑3).

Справка не заменяет акт о приемке работ‚ но является обязательным приложением к нему.

Требования к оформлению справки в ЛНР

Согласно локальному постановлению № 12‑2023 и методическим рекомендациям‚ справка должна содержать следующие реквизиты:

1. Наименование документа – «Справка о выполнении работ по субподряду».
2. Дата и номер справки (уникальный номер в рамках организации).
3. Полные названия сторон:
   • Генеральный подрядчик (заказчик работ).
   • Субподрядчик (исполнитель).
4. Номер и дата договора субподряда‚ на основании которого выполнялись работы.
5. Описание выполненных работ:
   • вид работ (например‚ «монтаж металлоконструкций»‚ «прокладка кабельных линий»);
   • объем работ в натуральных показателях (м²‚ м.п.‚ шт. и т.д.);
   • период выполнения (с … по …).
6. Стоимость выполненных работ (без НДС и с НДС‚ если применяется).
7. Ссылка на первичные документы‚ подтверждающие факт выполнения (журналы производства работ‚ наряды‚ ведомости‚ фотофиксация и т.п.).
8. Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой и датой подписания.
9. Печать организации (если предусмотрена внутренней политикой).

Все реквизиты должны быть заполнены четко‚ без исправлений и помарок. При необходимости допускается использование печатной формы‚ но подписи должны быть собственноручными.

Пошаговая инструкция по оформлению справки

1. Подготовка исходных данных
   • Соберите журнал производства работ‚ наряды-допуски‚ акты скрытых работ‚ фотоотчеты и другие подтверждающие документы за период‚ за который оформляется справка.
   • Проверьте соответствие фактически выполненных объемов тем‚ что указано в договоре субподряда.
2. Заполнение шаблона справки
   • Введите наименование документа‚ дату и номер.
   • Укажите реквизиты сторон (полные названия‚ ИНН‚ КПС‚ юридические адреса).
   • Внесите номер и дату договора субподряда.
   • Опишите виды работ‚ объемы и период выполнения.
   • Рассчитайте стоимость работ согласно смете или unit‑price‚ укажите суммы с и без НДС.
   • Приложите перечень использованных первичных документов (можно оформить как таблицу).
3. Согласование и подпись
   • Передайте черновик справки субподрядчику для проверки и подписи.
   • После получения подписи субподрядчика передайте документ генеральному подрядчику для заверения.
   • Обе стороны ставят свои подписи‚ расшифровку и дату.
4. Регистрация и хранение
   • Зарегистрируйте справку в журнале учета первичной документации организации.
   • Храните оригинал справки вместе с договором субподряда и приложенными первичными документами не менее 5 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства).

Примерный образец справки (упрощенный)

СПРАВКА
о выполнении работ по субподряду
№ 2026/08/015 от 

Генеральный подрядчик: ООО «СтройГрад»
ИНН 7701234567‚ КПП 770101001
Юр. адрес: 115035‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10

Субподрядчик: ЧП «ЛуганскСтрой»
ИНН 0809876543‚ КПП 080901001
Юр. адрес: 946000‚ г. Луганск‚ пр. Мира‚ д. 5

Договор субподряда № СБ‑2026‑01 от 

Выполненные работы:
Монтаж металлоконструкций каркаса здания – 1 200 м².
 Период выполнения: – .
Прокладка кабельных линий ВЛ‑10 кВ – 3‚5 км.
 Период выполнения: – .

Стоимость работ (без НДС): 4 850 000‚00 руб.
НДС (20%): 970 000‚00 руб.
Основания: журнал производства работ № ЖП‑2026‑07‚ наряды-допуски № Н‑2026‑07/01‑05‚
фотоотчеты (приложение 1‑3)‚ акты скрытых работ № АС‑2026‑08/01‑02.

Подписи:
Генеральный подрядчик ___________________ / Иванов И.И. / 
Субподрядчик ___________________ / Петров П.П. / 

М.П. (при наличии)

Примечание: данный пример носит иллюстративный характер. В реальной справке необходимо указывать все реквизиты‚ предусмотренные локальными нормативными актами.

Частые ошибки при оформлении справки

• Отсутствие ссылки на первичные документы – без них справка может быть признана недостоверной при налоговой проверке.
• Неправильное указание стоимости – смешивание сумм с и без НДС‚ отсутствие расшифровки ставки налога.
• Исправления и помарки – делают документ непригодным для использования в бухгалтерии и суде.
• Несоблюдение сроков – справка должна оформляться не позднее 5 рабочих дней после завершения работ‚ иначе возможны задержки в оплате.
• Отсутствие печати или подписи уполномоченного лица – приводит к признанию справки недействительной.

Оформление справки о выполнении работ по субподряду в ЛНР требует внимательного подхода к нормативным требованиям‚ точного заполнения всех реквизитов и своевременного согласования сторон. Следуя представленной инструкции и избегая типичных ошибок‚ вы обеспечите легальность документа‚ беспрепятственное прохождение оплаты и защиту интересов как генерального подрядчика‚ так и субподрядчика в случае спорных ситуаций или проверок контролирующих органов.

Помните‚ что правильно оформленная справка – это не только бухгалтерский документ‚ но и важное доказательство выполненных работ‚ которое может сыграть решающую роль в судебных и налоговых спорах.