Алчевск – крупный промышленный центр Луганской области, который с 2022 года находится в зоне временной оккупации. В таких условиях бухгалтерский учет предприятий сталкивается с рядом специфических проблем, которые могут привести к ошибкам в финансовой отчётности и к налоговым рискам.

Правовая база бухгалтерского учёта в условиях оккупации

Основные нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учёт в Украине, остаются в силе:

• Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»;
• Налоговый кодекс Украины;
• Постановления Кабинета Министров и Приказы Министерства финансов.

Особое значение приобрели разъяснения Министерства финансов от  г. (письмо № 41010‑06‑62/23254). В нём указано, как вести учёт активов, находящихся на временно неподконтрольной территории (ВОТ), и кто отвечает за хранение первичной документации.

Типичные ошибки бухгалтеров в Алчевске

2.1 Ошибки при отражении активов, находящихся на ВОТ

1. Отсутствие отдельного учётного субсчёта для имущества, находящегося в зоне боевых действий. Это приводит к смешиванию данных о контролируемом и неконтролируемом имуществе.
2. Неправильная оценка стоимости – часто используется текущая балансовая стоимость, хотя согласно письму Минфина необходимо фиксировать стоимость на дату потери контроля.
3. Неоформление актов потери контроля (акт о невозможности доступа, акт о временной утрате владения). Без этих документов невозможно подтвердить правомерность списания или переоценки.

2.2 Ошибки в инвентаризации

• Попытка провести полноценную инвентаризацию в условиях боевых действий без учёта ограничений доступа.
• Отсутствие документального подтверждения факта невозможности проведения инвентаризации (письмо от местных органов, приказ о приостановке инвентаризации).

2.3 Неправильное отражение расходов и доходов, связанных с оккупацией

• Списание расходов на «убытки от войны» без ссылки на нормативные акты.
• Неучёт доходов от временного использования имущества третьими лицами (аренда, субаренда) без соответствующего договора.

2.4 Ошибки в налоговой отчётности

• Неправильное заполнение деклараций по налогу на прибыль: отсутствие корректировок по статье 5 Закона «О бухгалтерском учёте» о временно оккупированных территориях.
• Неиспользование льгот, предусмотренных ст. 6 ч. 5 Закона «О налогах и сборах», которые позволяют отложить уплату налогов до восстановления контроля над имуществом.

Правовые решения типичных ошибок

3.1 Как правильно отражать активы на ВОТ

Согласно письму Минфина № 41010‑06‑62/23254:

1. Создайте отдельный субсчёт «Активы на временно оккупированных территориях» в главной книге.
2. Оцените активы по стоимости на дату потери контроля (обычно – дата начала оккупации).
3. Оформите акт о невозможности доступа (подписывается руководителем предприятия и, при возможности, представителем местных органов).
4. Храните первичную документацию в безопасном месте (например, в электронном виде в облачном хранилище с резервным копированием).

3.2 Инвентаризация в условиях боевых действий

Для проведения инвентаризации используйте упрощённый порядок:

• Составьте план‑проект инвентаризации с указанием невозможных к проверке объектов.
• Получите разрешение от местных органов (если они функционируют) или от военного комитета о приостановке инвентаризации.
• В бухгалтерском учёте отметьте такие позиции пометкой «неподконтрольные» и укажите причину (например, «временно оккупирована»).

3.3 Корректировка расходов и доходов

Для расходов, связанных с военными действиями, применяйте:

• Статью «Убытки от войны» в отчёте о финансовых результатах (пункт 2.2.1 Приложения 1 к Закону «О бухгалтерском учёте»).
• Оформляйте договоры аренды/субаренды с контрагентами, даже если они заключаются «вне территории», и фиксируйте их в бухгалтерском учёте.

3.4 Налоговые корректировки

Для снижения налоговых рисков:

1. В декларации по налогу на прибыль укажите корректирующие суммы в разделе «Изменения в стоимости активов».
2. Ссылайтесь на ст. 6 ч. 5 Закона «О налогах и сборах», где предусмотрено отложение уплаты налогов до восстановления контроля над имуществом.
3. При необходимости подайте в ДФС заявление о предоставлении налоговой льготы (форма № К-1), приложив копию письма Минфина и акты о потере контроля.

Практические рекомендации для бухгалтеров Алчевска

• Регулярно отслеживайте изменения законодательства. В условиях войны нормативные акты обновляются часто – подписывайтесь на рассылки ГНС и Минфина.
• Ведите двойную документацию. Оригиналы храните в безопасном месте (например, в Киеве), а электронные копии – в облаке с шифрованием.
• Обучайте персонал. Проводите внутренние семинары по работе с активами на ВОТ и по заполнению налоговых деклараций с учётом льгот.
• Сотрудничайте с юристами. При оформлении актов потери контроля и при подаче заявлений о льготах привлеките специалистов, знакомых с военным правом.
• Контролируйте сроки. По ст. 5 Закона «О бухгалтерском учёте» корректировки должны быть внесены в течение трёх месяцев после восстановления контроля.

Бухгалтерский учёт в Алчевске в условиях временной оккупации требует особого подхода: необходимо чётко разделять активы, находящиеся под контролем, и те, которые находятся на ВОТ, правильно оформлять акты потери контроля и использовать все предусмотренные законом льготы. Соблюдение рекомендаций, изложенных в письме Минфина от  г., а также своевременное взаимодействие с налоговыми органами позволяют минимизировать финансовые риски и избежать штрафов.

Помните: правильный учёт – это не только соблюдение формальностей, но и защита интересов вашего предприятия в сложных условиях военного конфликта.

Источник информации: письмо Министерства финансов Украины № 41010‑06‑62/23254 от  г.; нормативные акты Украины «О бухгалтерском учёте», Налоговый кодекс, разъяснения Государственной налоговой службы Украины.