С вхождением Донецкой Народной Республики (ДНР), Луганской Народной Республики (ЛНР), Запорожской и Херсонской областей в состав Российской Федерации бизнес столкнулся с уникальной задачей: перестроить бухгалтерский и налоговый учёт под российское законодательство в кратчайшие сроки. Учитывая дефицит кадров на местах и привычку современного бизнеса к цифровизации, удалённое ведение учёта (аутсорсинг) становится оптимальным решением.

В этой статье мы подробно разберём нормативную базу, специфику новых регионов, пошаговый алгоритм перехода на удалёнку, выбор подрядчика и защиту данных. Информация актуальна на август 2026 года.

Нормативная база: На чем держится учёт с 2023 года

Ключевой документ, регламентирующий переход — Письмо Минфина России от № ПЗ-15/2022. Оно разъясняет порядок перехода на российские стандарты бухгалтерского учёта (РСБУ).

Основной пакет документов:

• Федеральные конституционные законы (ФКЗ) № 5, 6, 7-ФКЗ — о принятии новых субъектов в состав РФ.
• ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в ред. от ) — базовый закон.
• ФЗ № 443-ФЗ — о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием новых регионов.
• ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» — правила формирования учётной политики.
• ФСБУ 14/2022 «Отчётность о финансовых результатах» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» — современные стандарты отчётности.

Важный нюанс: Если хозяйствующий субъект зарегистрирован после 30 сентября 2022 года (после подписания договоров о принятии), он обязан применять российские стандарты сразу с момента регистрации. Для «старых» компаний переход был обязателен с 1 января 2023 года.

Специфика учёта в новых регионах: «Подводные камни»

Организация удалённого учёта здесь отличается от работы с компаниями из Москвы или Новосибирска. Вот ключевые отличия:

ККТ (Онлайн-кассы) — отсрочка до 2025 года

Согласно нормативным актам, на территории ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей применение контрольно-кассовой техники (ККТ) не обязательно до года (с возможностью продления). Это критически важно для розничной торговли и сферы услуг: удалённый бухгалтер должен грамотно оформить учёт выручки без фискализации, чтобы не получить штрафы при будущей проверке.

Отсутствие филиалов и обособленных подразделений

На практике компании из «старых» регионов, входящие на новые территории, редко создают филиалы или обособленные подразделения. Это означает:

• Единый баланс для всей организации (консолидированный).
• Нет необходимости в отдельной налоговой отчётности по подразделениям (если они не созданы официально).
• Удалённый бухгалтер ведёт один комплект учёта в 1С для всей юрлицо/ИП.

Кадровый учёт и зарплата

При найме сотрудников на новых территориях применяется ТК РФ. Удалённый кадровик должен учитывать:

• Особенности оформления трудовских договоров (место работы, новый субъект РФ).
• Расчёт страховых взносов (тарифы общиефедеральные, но возможны региональные льготы/нулевые ставки по отдельным видам деятельности — нужно мониторить законы конкретных республик/областей).
• Выплату «северных» или региональных коэффициентов, если они введены местными актами.

Модели организации удалённого учёта: Что выбрать?

Источник упоминает, что «одна и та же схема работы подходит бизнесу из Москвы, Новосибирска, Омска… если выстроены базовые процессы». Рассмотрим три основные модели:

Рекомендация: Для компаний на новых территориях оптимален полный аутсорсинг или гибрид (ваша 1С в облаке + команда аутсорсера). Это снимает риски незнания локальной специфики (ККТ, льготы, порядок сдачи отчётности в налоговые новые регионы).

Пошаговый алгоритм перехода на удалённый учёт

Шаг 1. Аудит текущего состояния (Due Diligence)

Перед подписанием договора с аутсорсером (или наймом бухгалтера) проведите инвентаризацию:

1. Статус регистрации: Дата регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (до или после ).
2. Текущая база: В какой программе учёт сейчас (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УНФ, 1С:КА, облако, Excel, бумага). Есть ли доступы?
3. Отчётность: Сданы ли отчёты за прошлые периоды (по старым правилам или уже по РФ)? Есть ли долги/штрафы в ФНС/СФР.
4. Учётная политика: Есть ли утверждённая учётная политика по ПБУ 1/2008 и ФСБУ? Соответствует ли она РСБУ?
5. Кадры: Оформлены ли сотрудники по ТК РФ? Есть ли приказы, трудовой договоры, личные карточки Т-2.

Шаг 2. Выбор подрядчика и подписание договора

Критерии выбора фирмы-аутсорсера для новых регионов:

• Наличие кейсов именно по ДНР/ЛНР/Запорожье/Херсонская обл. (спросите реквизиты клиентов для рекомендаций).
• Знание Минфина ПЗ-15/2022 и порядка перехода с «старых» стандартов на РСБУ.
• Технологичность: Работают ли они через защищённый VPN/РДП в вашу 1С или дают свой облачный доступ? Есть ли личный кабинет клиента для обмена документами (ЭДО).
• Финансовая ответственность: Есть ли страховка профессиональной ответственности (минимум 1-3 млн руб.).
• Кадровый блок: Входит ли в стоимость кадровый учёт, расчёт зарплаты, сдача отчётности в СФР (бывш. ПФР/ФСС).

Шаг 3. Настройка информационного обмена (Цифровой контур)

Это сердце удалённой работы. Без этого процесс превратится в хаос.

• 1С в облаке (РДП/Веб-клиент): Лучший вариант. База одна, доступы разграничены по ролям (бухгалтер, полные права, директор — просмотр/подписание, менеджер, только заказчики/склад).
• ЭДО (Электронный документооборот): Подключение к оператору ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском) для обмена счетов-фактур, УПД, актами с контрагентами и сдачи отчётности в ФНС/СФР. Обязательно для НДС и работы с госзаказом.
• Облачное хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive, корпоративное Nextcloud): Для сканов первички (договоры, накладные, чеки, приказы). Папки структурированы по месяцам/видам документов.
• Криптопро / ЭЦП: Квалифицированная электронная подпись директора и бухгалтера (на токене eToken/JaCarta или в облаке УЦ). Настройка работы ЭЦП в 1С и личном кабинете налогоплательщика.

Шаг 4. Регламент взаимодействия (SLA)

Зафиксируйте в доп. соглашении или регламенте:

• Сроки сдачи первички: Например, «до 5-го числа нового месяца все сканы за прошлый месяц в папке Облако/Первичка/2024-08».
• Сроки согласования проводок/зарплаты: «Бухгалтер высылает реестр зарплаты 20-го, директор подписывает до 22-го».
• Каналы связи: Рабочий чат в Telegram/Битрикс24 для оперативных вопросов, почта для официальных писем, звонки — по расписанию.
• Ответственность за сроки сдачи отчётности: Кто платит штраф, если аутсорсер опоздал (обычно, аутсорсер, если вина в нём).

Шаг 5. Приведение учёта в соответствие с РСБУ (Если переход не был сделан)

Если компания работала по старым правилам (ДНР/ЛНР до 2023 г.), аутсорсер должен выполнить работу по переходу:

1. Сверка сальдо по счетам на (или дате регистрации).
2. Переучёт ОС/НМА/Затрат по новым ФСБУ (ФСБУ 26/2020, ФСБУ 14/2022).
3. Формирование новой Учётной политики на 2023/2024/2025 гг. с учетом ФСБУ.
4. Сдача переработанной отчётности за прошлые периоды (если требовала корректировки).

Организация процессов: Документооборот и Контроль сроков

Главный вызов удалёнки, своевременное получение первичных документов. Клиент часто забывает скинуть чек, накладную или договор.

Лайфхаки для наладки процесса:

• Чек-листы для клиента: Ежемесячный список: «Что нужно скинуть бухгалтеру до 5-го числа» (выписки по РСЧ, сканы приходов/расходов, акты, счета, приказы на найм/увольнение/отпуска).
• Автоматизация банка: Подключение 1С:Прямой Банк или банк-клиента с выгрузкой выписок прямо в 1С. Бухгалтер видит движения денег в реальном времени, не ждёт выписки от клиента.
• Сканер/Приложение для телефона: Наставьте клиента пользоваться приложением (Adobe Scan, СБИС.Сканер, 1С:Сканер) — фото чека сразу в PDF в нужную папку облака.
• Еженедельные стендапы (15 мин): Звонок/видеозвонок по понедельникам: «Что нового? Какие крупные сделки? Есть ли проблемы с контрагентами?». Это создаёт эффект присутствия.

Безопасность данных и доступов

Удалённая работа несет риски утечки коммерческой тайны и персональных данных (ФЗ-152).

Обязательные меры защиты:

1. Разграничение прав доступа в 1С: Бухгалтер-аутсорсер не должен иметь прав «Администратора» (полный доступ к регистру пользователей, изменению конфигурации). Только роли: «Бухгалтер», «Кадровик», «Налоговик».
2. Двухфакторная аутентификация (2FA): Обязательно для входа в 1С (через VPN/РДП), почту, облако, банк-клиент, ЛК ФНС/СФР.
3. VPN / Защищённый РДП-шлюз: Запрет прямого доступа к серверу 1С по белому IP. Только через корпоративный VPN (WireGuard, OpenVPN, Outline) или шлюз 1С Fresh/партнёра.
4. NDA (Соглашение о неразглашении): Подписывается с фирмой-аутсорсером И с каждым сотрудником фирмы, имеющим доступ к базе.
5. Журналирование действий: Включите в 1С регистрацию изменений (лог изменений объектов) и журнал регистрации событий. Это позволяет расследовать инциденты.
6. Резервное копирование: Кто отвечает за бэкапы? Обычно — хостинг-провайдер 1С (ежедневно) + аутсорсер (контроль восстановления раз в квартал).

Кадровый учёт и зарплата на удалёнке: Специфика

Это самый «бумажный» и рискованный блок. Ошибки в ТК РФ ведут к инспекциям ГИТ (Госинспекции труда) и судам.

Как организовать удалённо:

• Электронный документооборот с сотрудниками (ЭДО СД): Использование систем типа «СБИС.Кадры», «Контур.Кадры», «1С:ЭДО для кадров». Сотрудник подписывает заказ, ТД, личное дело ЭЦП (простой или усилённая) на телефоне. Это легально с 2021 года (ФЗ-377-ФЗ).
• Персональные данные: Согласие на обработку ПДн получается при найме. Хранение, в зашифрованной базе 1С/ЭДО, доступ только у кадровика и директора.
• Расчёт зарплаты: Бухгалтер считает в 1С ЗУП (или БП 3.0 с подсистемой ЗУП). Высылает реестр на карту (реестр зарплатного проекта) директору на подпись ЭЦП в банк-клиенте.
• Сдача отчётности в СФР: Ежемесячно СЗВ-М, СЗВ-ТД (при найме/увольнении), Ежемесячная информация о выплатах (ЕИВ). Квартально — РСВ. Всё уходит через 1С/ЭДО.

Налоговые режимы и отчётность: Чего боятся в новых регионах

Удалённый бухгалтер должен помочь выбрать/подтвердить оптимальную систему налогообложения:

• ОСНО: Если доходы > 200 млн руб. (с 2025 г. порог может меняться, следите за изменениями НК РФ), работа с НДС, госзаказ. Сложнее всего в удалёнке из-за объёма первички.
• УСН «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%): Самый частый выбор для МСБ. Важно: с 2023 г. единый налоговый платеж (ЕНП), платеж один, распределение делает ФНС. Бухгалтер следит за ЕНС (единым налоговым счётом).
• Патент (ПСН): Для ИП в определенных видах деятельности. Удобно — фиксированная стоимость, нет деклараций, только КУДиР.
• АУСН (Автоматизированная УСН): С 2023 г. для МСБ с доходами до 200 млн и численностью до 5 чел. Налог считает ФНС автоматически по данным онлайн-касс и банка. Но в новых регионах ККТ не обязательны до ! Поэтому АУСН может быть недоступен или рискованен до введения обязательной фискализации. Уточняйте у бухгалтера актуальность.
• НПД (Налог на профессиональный доход): Для самозанятых. Доход до 2.4 млн руб/год. Просто, но ограничения по найму наёмников.

Отчётность, которую сдает удалённый бухгалтер за вас:

• Ежеквартально: УСН декларация (до 25-го числа след. за кв.), РСВ (до 25-го), ЕИВ (СФР).
• Ежегодно: Бухгалтерская отчётность (Бух. баланс, Отчёт о финансовых результатах, Приложения) — до 31 марта след. года. Налоговая декларация по УСН, до 25 апреля (ИП) / 25 марта (ООО).
• По запросу: Объяснения в ФНС, инвентаризационные описи.

Типичные ошибки при переходе на удалёнку (и как их избежать)

1. Ошибка: «Передал доступы в 1С и забыл».
   Решение: Внедрите еженедельный чек-лист и ежемесячный отчёт бухгалтера о выполненных операциях (какие документы пробиты, какие налоги заплачены, остатки на ЕНС).
2. Ошибка: Игнорирование специфики ККТ до 2025 г.
   Решение: В учётной политике прописать порядок учёта выручки без ККТ (строгие отчётные формы, чеки БСО, журнал учёта выручки). Бухгалтер должен знать, как это оформить, чтобы не было претензий при будущей проверке.
3. Ошибка: Отсутствие ЭЦП у директора / просроченная ЭЦП.
   Решение: Контроль сроков ЭЦП — в календаре бухгалтера и директора. За 2 недели до окончания — переоформление.
4. Ошибка: Работа без договора / с «частником» без страховки.
   Решение: Только официальный договор (ГПХ с ИП или договор с ООО аутсорсера) с пунктом о финансовой ответственности и страховке.
5. Ошибка: Хаос в первичке (фото в Вайбере, потерянные накладные).
   Решение: Жёсткий регламент: «Нет скана в папке Облако/Месяц — нет проводки, нет зачета НДС, нет расхода на УСН».

Чек-лист: Готовность к удалённому учёту (Self-Check)

Пройдитесь по пунктам. Если везде «Да» — вы готовы к эффективной работе с аутсорсером.

• [ ] У компании есть ЭЦП директора (на токене или в облаке УЦ), срок действия > 3 мес.
• [ ] Есть доступ в Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) на nalog.gov.ru.
• [ ] Есть доступ в Личный кабинет СФР (для кадровика/бухгалтера).
• [ ] Подключен ЭДО (СБИС/Диадок/Контур) для обмена с контрагентами и госорганами.
• [ ] База 1С в облаке (или локальная с настроенным РДП/VPN доступом для аутсорсера).
• [ ] Настроено банковское подключение (1С:Прямой Банк / Клиент-банк) для автовыгрузки выписок.
• [ ] Есть облачное хранилище (Яндекс.Диск / Google / Nextcloud) с структурой папок по месяцам.
• [ ] Подписан договор с аутсорсером (с NDA, ответственностью, регламентом сроков).
• [ ] Утверждена Учётная политика на текущий год по РСБУ (ПБУ 1/2008, ФСБУ).
• [ ] Проведена сверка расчётов с бюджетом (запрос выписки из ЕНС) за последние периоды.
• [ ] Кадровые документы (приказы, ТД, личные карточки) оформлены по ТК РФ и отсканированы.

Организация бухгалтерского учёта на удалёнке для компаний ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей — задача решаемая и стандартная, если подойти к ней системно. Ключ к успеху — не просто «найти бухгалтера», а построить цифровой контур: 1С в облаке + ЭДО + Банк-клиент + Облако для сканов + Чёткий регламент взаимодействия.

Специфика новых регионов (отсрочка по ККТ до , переход на РСБУ с , отсутствие филиалов) накладывает отпечаток на учётную политику и отчётность, поэтому критически важно выбрать подрядчика с живым опытом работы именно в этих субъектах. Не экономьте на аудите входа и настройке процессов, это сэкономит миллионы штрафов и недополученных выгод в будущем.

Полезные ссылки для самостоятельного изучения:

• Минфин России, Письмо от № ПЗ-15/2022 — «О порядке перехода на правила бухгалтерского учёта… на новых территориях».
• ФНС России — Раздел «Новые регионы» на nalog.gov.ru (актуальные разъяснения по налогам, ККТ, ЕНП).
• СФР — Разъяснения по страховым взносам и отчётности для новых регионов.
• КонсультантПлюс / Гарант, Карточки по переходу на РСБУ в новых субъектах (регулярно обновляются).

Статья подготовлена на основе актуальной на г. нормативной базы и практики аутсорсинговых компаний. Перед принятием решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом с учётом специфики вашей деятельности.