Дата публикации:

Вопрос удержаний из заработной платы актуален как для работодателей, так и для сотрудников. В Луганской Народной Республике трудовые отношения регулируются, в первую очередь, нормами Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), поскольку местное законодательство во многом ориентировано на федеральные акты. Поэтому для понимания допустимых удержаний необходимо обратиться к статьям 137 и 138 ТК РФ, которые устанавливают основания, порядок и предельные размеры таких удержаний;

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 137 (Основания для удержаний из заработной платы);
• Трудовой кодекс РФ – ст. 138 (Ограничение размера удержаний из заработной платы);
• Федеральный закон № 442‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (для удержаний по алиментам и исполнительным документам);
• Постановления Правительства РФ и разъяснения Минтруда России (например, письма от № 13‑2/10/2‑4577).

Основания для удержаний (ст. 137 ТК РФ)

Согласно статье 137 ТК РФ, работодатель может удерживать суммы из заработной платы только в следующих случаях:

1. Возврат аванса – если работнику выдан аванс, который не был отработан в установленный срок.
2. Погашение задолженности – за причиненный ущерб имуществу работодателя (например, потеря или порча оборудования, инструментов, материалов) при условии, что вина работника доказана.
3. Возврат излишне выплаченных сумм – вследствие счетных ошибок, неправильного начисления премий, надбавок или иных выплат.
4. Удержания по исполнительным документам – алименты, возмещение вреда, взыскание по судебным решениям и другим исполнительным листам.
5. Другие случаи, прямо предусмотренные законом – например, удержания за проезд в служебных целях, если такие выплаты предусмотрены коллективным договором.

Важно: удержание за невыполнение норм труда (например, за невыполнение плана) не допускается – можно лишь лишить премии или бонуса, но не трогать оклад.

Порядок удержаний

Процедура удержания из заработной платы включает следующие шаги:

1. Установление факта основания – необходимо собрать доказательства (акт о недостаче, справка бухгалтерии о счетной ошибке, исполнительный лист и т.д.).
2. Оформление приказа – издается приказ о удержании, в котором указываются основание, сумма, сроки и порядок удержания.
3. Уведомление работника – работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись не позднее трех дней с момента его издания.
4. Расчет и удержание – при каждой выплате заработной платы удерживается согласованная сумма, но не более установленного предела (см. ст. 138).
5. Ведение учета – в личной карточке сотрудника и в бухгалтерском учете делаются соответствующие записи.

Ограничение размера удержаний (ст. 138 ТК РФ)

Статья 138 ТК РФ устанавливает максимальный процент, который может быть удержан из каждой выплаты заработной платы:

• Общий размер всех удержаний (за исключением алиментов и исполнительных документов) не может превышать 20 % от суммы начисленной заработной платы.
• Удержания по алиментам – до 50 % заработка; при наличии иждивенцев (несовершеннолетних детей) допускается увеличение до 70 %.
• Удержания по исполнительным листам (взыскание по судебным решениям, кроме алиментов) – до 50 % заработка.
• Если одновременно применяются несколько оснований (например, возврат аванса и удержание по исполнительному листу), сумма всех удержаний не должна превышать установленные лимиты для каждого вида отдельно, а общий размер не может exceed 20 % от заработка, за исключением случаев алиментов и исполнительных листов, которые считаются отдельными ограничениями.

Пример: если заработная плата составляет 30 000 руб., то максимальное удержание по основаниям ст. 137 (аванс, ущерб, излишняя выплата) – 6 000 руб. (20 %). Если к этому добавляется алиментное удержание, то по алиментам можно удержать до 15 000 руб. (50 %), но общая сумма удержаний по всем основаниям не будет превышать 21 000 руб. (6 000 + 15 000) – это допустимо, поскольку алиментное ограничение считается отдельным.

Особенности применения в Луганске

В Луганской Народной Республике действуют следующие особенности:

• Трудовые отношения регулируются ТК РФ в части, не противоречащей локальным нормативным актам ЛНР.
• Местные органы труда и социальной защиты могут выдавать разъяснения, касающиеся порядка удержаний за ущерб, причиненный в условиях боевых действий или чрезвычайных ситуаций.
• При удержаниях за ущерб имуществу работодателя необходимо учитывать, что доказать вину работника сложнее в условиях отсутствия полной документации; поэтому рекомендуется проводить внутреннюю проверку и составлять акт о недостаче в присутствии свидетелей.
• Для удержаний по исполнительным документам (алименты, возмещение вреда) следует ориентироваться на решения судов ЛНР или РФ, признанные на территории ЛНР.

Документы, которые нужно подготовить кадровику

Для законного осуществления удержаний кадровику необходимо иметь:

• Приказ о удержании (с указанием основания, суммы, срока и порядка удержания).
• Доказательная база:
  • акт о недостаче или порче имущества;
  • справка бухгалтерии о счетной ошибке;
  • копия исполнительного листа или судебного решения;
  • соглашение о возврате аванса (если применимо).
• Уведомление работника (подписанное экземпляром приказа).
• Расчетный лист с отражением удержанной суммы и оставшейся выплаты.
• Регистр удержаний (журнал или электронный учет) для контроля за соблюдением лимитов по ст. 138.

Ответственность за незаконные удержания

Если работодатель производит удержания, не предусмотренные ст. 137 ТК РФ, либо превышает допустимые размеры (ст. 138), он несет следующую ответственность:

• Административная – штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.
• Гражданско‑правовая – обязанность вернуть незаконно удержанные суммы работнику с компенсацией за задержку выплаты (проценты, аналогичные ставке рефинансирования ЦБ).
• Трудовая – возможное восстановление работника на работе, если удержание привело к нарушению его прав (например, незаконное лишение премии).

Удержания из заработной платы в Луганске допустимы только в строго определенных законом случаях и при соблюдении установленных ограничений. Основные положения содержатся в статьях 137 и 138 ТК РФ: они перечисляют законные основания (возврат аванса, возмещение ущерба, исправление счетных ошибок, удержания по исполнительным документам) и устанавливают предельные размеры удержаний (не более 20 % от заработка, за исключением алиментов и исполнительных листов).

Для работодателей важно:

1. Тщательно документировать основание каждого удержания;
2. Соблюдать порядок уведомления работника и оформления приказа;
3. Контролировать, чтобы сумма удержаний не превышала законные лимиты;
4. Хранить всю сопутствующую документацию для возможной проверки трудовой инспекции или суда.

Соблюдение этих правил не только защищает права работников, но и минимизирует риски административных и финансовых санкций для организации.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего Трудового кодекса РФ на дату .