Удостоверение фактов – это нотариальное действие, направленное на документальное закрепление определённого обстоятельства, имеющего юридическое значение․ В Луганске, как и в других регионах России, процедура регулируется Основаниями законодательства РФ о нотариате (статьи 82‑85) и местными нормативными актами нотариальной палаты ЛНР․
Какие факты можно удостоверить нотариусом в Луганске?
Согласно законодательству, нотариус вправе удостоверить только те обстоятельства, которые прямо перечислены в законе․ Основные категории:
- Факт пребывания человека в живых – справка, подтверждающая, что гражданин не умер (требуется при длительном отсутствии, поиске пропавших без вести, судебных спорах)․
- Факт пребывания лица в определённом месте – фиксирует, где находится гражданин на момент обращения (алиментные дела, опека, вопросы проживания несовершеннолетних)․
- Тождественность реального человека и его фотографического изображения – подтверждает, что на фото изображено именно обратившееся лицо (не заменяет паспорт)․
- Тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению и её факсимильного воспроизведения – позволяет использовать факсимиле вместо ручной подписи․
- Факт возникновения права собственности на недвижимость в силу приобретательной давности – применяется, например, при оформлении прав на объекты, ранее находившиеся в ведении ФГУП «Почта России»․
- Время предъявления документов – удостоверяет, что документ находился у заявителя на момент его подачи нотариусу․
Пошаговая процедура удостоверения факта в нотариальной конторе Луганска
- Запись на приём – рекомендуется заранее позвонить в выбранную нотариальную контору или записаться через официальный сайт нотариальной палаты ЛНР․
- Подготовка документов – в зависимости от вида факта (см․ раздел «Необходимые документы»)․
- Идентификация личности – нотариус проверяет паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя․
- Представление предмета удостоверения – предоставление фотографии, документа, подписи и т․п․, в зависимости от типа факта․
- Сверка и установление соответствия – нотариус сравнивает представленные данные с требованиями закона (например, сравнивает подпись и её факсимиле)․
- Оформление нотариального акта – выдача свидетельства или совершение удостоверительной надписи на бланке, утверждённом приказом Минюста России №226 от ․
- Получение готового документа – заявитель получает заверенное нотариусом свидетельство, которое имеет юридическую силу․
Необходимые документы для разных видов удостоверения фактов
| Вид факта | Обязательные документы | Дополнительные материалы (при необходимости) |
|---|---|---|
| Пребывание в живых | Паспорт гражданина РФ | – |
| Пребывание в определённом месте | Паспорт | Документы, подтверждающие место нахождения (например, выписка из домовой книги, справка с места работы/учебы) |
| Тождественность человека и фото | Паспорт | Фотография, которую нужно удостоверить (формат не регламентирован, но должна быть чёткой) |
| Тождественность подписи инвалида и факсимиле | Паспорт инвалида | Образец собственноручной подписи (выполняется в присутствии нотариуса) и её факсимильное воспроизведение |
| Право собственности по приобретательной давности | Паспорт заявителя | Документы о владении недвижимостью (выписка из ЕГРН, договоры, акты, свидетельства о непрерывном владении) |
| Время предъявления документов | Паспорт | Документ, время предъявления которого нужно зафиксировать |
Особенности проведения процедуры в Луганске
В связи с особенностями правового статуса Луганской Народной Республики, при обращении к нотариусу следует учитывать следующие моменты:
- Нотариусы ЛНР действуют на основании Закона ЛНР «О нотариате» и соответствующих приказов Министерства юстиции ЛНР, которые во многом дублируют российское законодательство, но могут содержать уточнения по форме бланков и порядку подачи заявлений․
- Рекомендуется уточнять актуальные реквизиты нотариальной конторы (адрес, часы приёма, контактный телефон) на официальном сайте Нотариальной палаты ЛНР или через портал «Госуслуги ЛНР»․
- В некоторых случаях (например, при удостоверении факта пребывания в живых для получения пенсии или социальных выплат) может потребоваться дополнительная справка из органов ЗАГС или МСЭ, которую нотариус может запросить для подтверждения отсутствия записи о смерти․
- При работе с несовершеннолетними заявителями законные представители (родители, опекуны) должны предъявить свои паспорта и документы, подтверждающие их право представлять интересы ребёнка (свидетельство о рождении, решение об опеке)․
Стоимость и сроки оформления
Стоимость нотариального действия по удостоверению фактов определяется тарифным нотариальным сбором, установленным Министерством юстиции ЛНР․ В среднем:
- Удостоверение факта пребывания в живых – от 500 до 800 рублей․
- Удостоверение тождественности человека и фото – от 600 до 900 рублей․
- Удостоверение факсимиле подписи инвалида – от 700 до 1000 рублей․
- Сложные случаи (право собственности по приобретательной давности) могут стоить от 1500 рублей и выше, в зависимости от объёма проверяемых документов․
Срок оформления обычно составляет один рабочий день․ В случае необходимости срочного удостоверения (например, для судебного процесса) многие нотариусы предлагают услугу «экспресс» с повышенным тарифом․
Полезные советы
- Заблаговременно уточните у нотариуса перечень необходимых документов – это сократит время ожидания․
- Если факт связан с недвижимостью, подготовьте выписку из ЕГРН за последние три месяца – она часто требуется для подтверждения непрерывного владения․
- При удостоверении тождественности фото убедитесь, что изображение чёткое, без затемнений и закрывающих лицо предметов (очки, шляпы допустимы, если они не скрывают черты лица)․
- Сохраните копию полученного нотариального акта – он может понадобиться в будущем при подаче исков, оформлении наследства или получении социальных выплат․
- При возникновении вопросов о законности процедуры в конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на нотариальном праве․
Удостоверение фактов нотариусом в Луганске – надёжный способ придать юридическую значимость обстоятельствам, которые иначе могли бы быть оспорены․ Соблюдая представленную выше процедуру и подготовив необходимые документы, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить официально заверенное свидетельство, обладающее полной юридической силой․