Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура, необходимые документы, нюансы заполнения трудовой книжки и особенности выплат

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по соглашению сторон — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудовых отношений. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, данная процедура позволяет сторонам самостоятельно определить сроки, размеры выплат и иные условия расставания. На 2026 год (актуально на ) законодательная база в Брянске, как и на всей территории ЛНР (в составе РФ), регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

В данной статье мы подробно разберем пошаговую процедуру, необходимые документы, нюансы заполнения трудовой книжки и особенности выплат.


Правовое основание: Статья 78 ТК РФ

Ключевым нормативным актом является статья 78 ТК РФ. Она гласит:

«Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

Это означает, что:

  • Инициатором может выступить как работник, так и работодатель.
  • Стороны договариваются о условиях (дате увольнения, выходном пособии, дополнительных гарантиях).
  • Ни одна из сторон не может навязать свою волю другой — соглашение должно быть добровольным.

Пошаговая процедура оформления

Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон одна из самых простых в кадровом оформлении, однако требует строгого соблюдения последовательности действий.

Шаг 1: Инициация и переговоры

Одна из сторон (работник или руководитель/HR) выражает предложение расторгнуть договор. Ведутся переговоры о:

  • Дате прекращения трудового договора (может быть любой, даже завтрашним днем).
  • Размере выходного пособия (закон устанавливает минимум — средний заработок за 2 недели, но стороны могут договориться о большей сумме).
  • Дополнительных гарантиях (оплата неиспользованного отпуска, компенсация обучения, сохранение ДМС и т.д.).

Шаг 2: Составление Соглашения о расторжении трудового договора

Это главный документ. Он составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Обязательные реквизиты:

  1. Наименование организации / ФИО ИП (работодателя).
  2. ФИО работника.
  3. Ссылка на трудовой договор (номер, дату).
  4. Условие о расторжении договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Дата прекращения трудового договора (день увольнения).
  6. Размер и сроки выплаты выходного пособия и иных компенсаций.
  7. Подписи сторон с расшифровкой и датой.
  8. Печать организации (если имеется).
Важно: В Соглашении нельзя указывать формулировку «уволен по собственному желанию» или «за прогулы». Только: «Расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Шаг 3: Извещение профсоюза (если есть)

Если в организации действует первичная профсоюзная организация, работодатель обязан уведомить ее о предстоящем увольнении (согласно ст. 373 ТК РФ), но согласие профсоюза на увольнение по соглашению сторон не требуется (в отличие от ст. 81 ТК РФ).

Шаг 4: Издание Приказа (Распоряжения) об увольнении

На основании подписанного Соглашения работодатель издает приказ по форме Т-8 (или Т-8а) или в свободной форме с обязательными реквизитами.

Основание в приказе: «Соглашение о расторжении трудового договора от [Дата] № [Номер]».

Формулировка в приказе: «Уволить [ФИО] с [Дата] в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Шаг 5: Ознакомление работника с приказом

Работник должен ознакомиться с приказом под роспись за 3 дня до даты увольнения (или в иной срок, указанный в Соглашении). Отказ от ознакомления оформляется Актом.

Шаг 6: Расчет и выплата всех сумм (День увольнения)

В день прекращения трудового договора (последний рабочий день) работодатель обязан выплатить:

  • Заработную плату за отработанное время.
  • Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Выходное пособие (размером не менее среднего заработка за 2 недели, если иное не предусмотрено Соглашением/Коллективным договором).
  • Иные выплаты, предусмотренные Соглашением.

Шаг 7: Вручение трудовой книжки и документов

В день увольнения работнику вручаются:

  • Трудовая книжка (бумажная) или справка о трудовой деятельности (для ЭТК).
  • Свидетельство о заработной плате за последние 2 года (для расчета пособия по безработице).
  • Копия приказа об увольнении.
  • Иные документы, относящиеся к труду (по требованию работника).

Особенности заполнения Трудовой книжки (бумажной и электронной)

Это критический момент. Ошибка в записи может привести к спорам и штрафам.

Запись в бумажной трудовой книжке (Графы 3 и 4):

  • Графа 3 (Сведения о работе): «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Графа 4 (Основание): Дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится запись. Например: «Приказ от № 145-о».

Электронная трудовая книжка (ЭТК):

Работодатель направляет сведения в СФР (бывший ПФР) через систему ЭДО (обычно за 1 рабочий день до увольнения или в день увольнения). Формулировка причины идентична бумажной версии.

Внимание: В Сведениях о трудовой деятельности (СТД) для СФР указывается код причины прекращения — «31» (Расторжение трудового договора по соглашению сторон).

Выходное пособие и налогообложение

Минимальный размер

Согласно ст. 178 ТК РФ, при расторжении договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего двухнедельного заработка.

НДФЛ и страховые взносы

  • НДФЛ (13% / 15% / 30%) удерживается со всей суммы выходного пособия без применения налогового вычета (так как это не заработная плата, а компенсация).
  • Страховые взносы (пенсионные, медицинские, социальные, НСЗЛ) НЕ начисляются на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон (п. 1 ст. 422 НК РФ), если сумма не превышает 3-кратный размер МРОТ на каждого работника (на 2026 год лимит значителен). Если сумма превышает лимит — взносы платятся с избытка.

Особенности для Брянска и ЛНР в 2026 году

На территории ЛНР (Луганской Народной Республики) в составе РФ действует единое трудовое законодательство. Однако есть нюансы:

  • Организационные изменения: Если увольнение связано с реорганизацией, ликвидацией или сокращением штата (что часто встречается в новых регионах), стороны могут выбрать эту процедуру вместо сложной процедуры ст. 81 ТК РФ. Это экономит время (нет 2-месячного уведомления, нет обязательного предложения другой работы).
  • Пособие по безработице: При увольнении по соглашению сторон работник имеет право на пособие по безработице. СФР выплачивает его в общем порядке, если работник состоит на учете в Центре занятости. Важно: размер пособия может зависеть от среднего заработка за последние 3 месяца (согласно законодательству РФ).
  • Военное время / Мобилизация: Если работник призывник или военнообязанный, процедура не меняется, но работодатель должен учесть гарантии ст. 170 ТК РФ (сохранение места работы не относится к увольнению по соглашению, но стороны могут зафиксировать дату увольнения с учетом призыва).

Риски и судебная практика: как избежать ошибок

Несмотря на простоту, суды часто встают на сторону работника, если нарушена процедура.

Основные риски для работодателя:

  1. Принуждение к подписанию. Если работник докажет, что подписал Соглашение под давлением (угрозы увольнением по статье, давление руководства), суд признает расторжение недействительным и восстановит на работе.
  2. Отсутствие реальной воли работника. Например, Соглашение подписано заранее (при приеме на работу) или дата увольнения наступила до подписания Соглашения.
  3. Неполная выплата. Не выплачена компенсация за отпуск или зарплата в день увольнения — основание для mora (просрочки) и компенсаций по ст. 236 ТК РФ.
  4. Ошибка в формулировке в ТК. Запись «По собственному желанию» вместо «По соглашению сторон», грубое нарушение.
  5. Риски для работника:

    • Потеря гарантий при сокращении штата (доп. выплаты за 2-3 месяц).
    • Невозможность оспорить увольнение позже (если воля была выражена свободно).
    • Меньшее выходное пособие, чем могло быть при сокращении (если не договорился о большей сумме).

    Образец структуры Соглашения (Шаблон)

    
    СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
    
    г. Брянск «___» _________ 2026 г.
    
    Мы, нижеподписавшиеся:
    Работодатель: ООО «Название», ИНН ___, ОГРН ___, в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
    и
    Работник: Петров Петр Петрович, паспорт ___ выдан ___, проживающий по адресу: ___,
    заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
    
    Расторгнуть Трудовой договор № ___ от ___ г. по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
    Дата прекращения трудового договора (день увольнения): «___» _________ 2026 г.
    Работодатель выплачивает Работнику в день увольнения:
     3.1. Заработную плату за отработанное время — ___ руб.
     3.2. Компенсацию за неиспользованный отпуск — ___ руб.
     3.3. Выходное пособие — ___ руб. (не менее 2-х недель среднего заработка).
     3.4. Иные выплаты (премия, материальная помощь) — ___ руб.
    Работник не имеет претензий к Работодателю по выплатам и иным вопросам трудового права на день подписания.
    Соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
    
    ПОДПИСИ:
    Работодатель: _____________ /Иванов И.И./ М.П.
    Работник: _____________ /Петров П.П./
    
    

    № Действие / Документ Срок / Дедлайн Ответственный
    1 Подписание Соглашения о расторжении (2 экз.) До даты увольнения (любой удобный день) HR / Руководитель
    2 Уведомление профсоюза (при наличии) За 3 дня до увольнения (рекомендуется) HR
    3 Издание Приказа об увольнении (ф. Т-8) В день увольнения или заранее (чтобы ознакомить) Руководитель / HR
    4 Ознакомление работника с Приказом под роспись Не позднее дня увольнения HR
    5 Полный расчет (ЗП + Компенсация отпуска + Выходное пособие) В день увольнения (последний рабочий день) Бухгалтерия
    6 Заполнение Трудовой книжки (Графа 3: п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ) В день увольнения Кадры
    7 Вручение ТК, копии приказа, справки о зарплате (2 года) В день увольнения Кадры
    8 Отправка СТД (Сведения о трудовой деятельности) в СФР Не позднее следующего рабочего дня после увольнения Кадры / Бухгалтерия
    9 Передача личного дела в архив В течение 3 дней Кадры

    Оформление увольнения по соглашению сторон в Брянске (ЛНР) не отличается от общей российской процедуры, так как применяется ТК РФ. Главное правило — добровольность и письменная фиксация всех условий в Соглашении. Грамотно составленный документ, своевременные выплаты и правильная запись в трудовой книжке («Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ») защищают обе стороны от судебных споров и проверок ГИТ (Государственной инспекции труда).

    При сложных ситуациях (крупные выплаты, конфликты, массовые сокращения) рекомендуется привлечь трудового юриста для подготовки проекта Соглашения и сопровождения процедуры.


    Статья подготовлена на основе действующего на Трудового кодекса РФ и судебной практики. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к специалисту по трудовому праву.