Воинский учет – обязательная процедура для всех юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Луганской Народной Республики (ЛНР)․ Правила регулируются нормативными актами ЛНР, а также рекомендациями федеральных органов, действующих в условиях специальной военной операции․ Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет организациям правильно оформить воинский учет и избежать штрафных санкций․
Нормативная база
- Закон ЛНР № 241‑II от – определяет порядок первичного воинского учета граждан, проживающих или пребывающих в городах и районах ЛНР․ Органы местного самоуправления вправе запрашивать у организаций и граждан информацию, необходимую для занесения в документы воинского учета․
- Указ Главы ЛНР УГ‑930/23 от – создает комиссии по первоначальной постановке граждан на воинский учет (в т․ч․ граждан 2007 г․ р․ и старше, не состоящих, но обязанных состоять на учете) и регламентирует их деятельность в 2024 году․
- Постановление Совета Министров ЛНР – обязывает работодателей проверять у newly hired сотрудников наличие отметок в паспортном документе о воинском учете․
- ФКУ «Военный комиссариат Луганской Народной Республики» – основной исполнительный орган, принимающий сведения от организаций и ведущий единый реестр воинского учета․
Кто подлежит воинскому учету в организации?
Согласно действующему законодательству, на воинский учет ставятся:
- Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (включительно), не имеющие отсрочки или освобождения․
- Граждане мужского пола старше 27 лет, которые ранее не стояли на учете, но подлежат призыву в случае мобилизации․
- Женщины, состоящие на военной службе по контракту или проходящие военные сборы․
- Иностранные граждане, постоянно residing в ЛНР и имеющие вид на жительство, если они подпадают под призывные категории по законодательству ЛНР․
Этапы постановки организации на воинский учет
Подготовка внутренней документации
- Назначить ответственного за воинский учет (обычно специалист отдела кадров или бухгалтер)․
- Разработать внутренний приказ о ведении воинского учета, утвердить его руководителем организации․
- Сформировать перечень сотрудников, подлежащих учету, на основе данных из трудовых договоров и личных дел․
Сбор сведений о сотрудниках
Для каждого работника необходимо получить:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) с отметкой о воинском учете;
- Военный билет (если имеется);
- Сведения о месте жительства и регистрации;
- Информация о состоянии здоровья (медсправка формы 086/у, если требуется для уточнения категории годности)․
Заполнение форм воинского учета
Основные документы, которые подаются в военкомат:
- Список лиц, подлежащих воинскому учету (форма № 1‑ВУ)․
- Карточка воинского учета на каждого сотрудника (форма № 2‑ВУ)․
- Сведения о изменениях** (при приеме, увольнении, изменении данных о воинском учете)․
Подача документов в военкомат
Документы можно подать:
- Лично в отделе воинского учета ФКУ «Военный комиссариат Луганской Народной Республики» (адрес: г․ Луганск, ул․ Челюскинцев, 14)․
- Через электронный портал реестрповесток․рф (с мая 2025 года – тестовый режим, с января 2026 года – полноценный)․
- Почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении․
Получение подтверждения и ведение учета
После приема документов военкомат выдает:
- Выписку из реестра воинского учета организации;
- Уведомление о необходимости ежегодного обновления сведений (обычно до 1 марта каждого года)․
Организация обязана вести внутренний журнал воинского учета, в котором фиксируются все изменения (прием, увольнение, изменение категории годности, получение отсрочки и т․д․)․
Ответственность за нарушения
Несвоевременная или неправильная постановка на воинский учет влечет:
- Административные штрафы для должностных лиц (от 5 000 до 20 000 рублей)․
- Штрафы для юридических лиц (от 50 000 до 200 000 рублей)․
- Возможное приостановление деятельности организации до устранения нарушений․
Полезные рекомендации для кадровых служб
- Проводить ежеквартальный аудит внутренней документации по воинскому учету․
- Обеспечить доступ сотрудников к информации о порядке прохождения медкомиссии и получения отсрочек․
- Использовать специализированные программы (например, 1C‑WiseAdvice) для автоматизации ведения воинского учета и формирования отчетности․
- Поддерживать связь с местным военкоматом: уточнять актуальные требования, участвовать в семинарах и круглых столах по воинскому учету․
- Хранить копии всех поданных документов не менее 5 лет в соответствии с требованиями архивного законодательства․
Контактные данные
ФКУ «Военный комиссариат Луганской Народной Республики»
Адрес: г․ Луганск, ул․ Челюскинцев, 14
Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
Сайт: voenkomat-lnr․gov․lnr
Электронная почта: info@voenkomat-lnr․gov․lnr
Постановка на воинский учет организации в Луганске – обязательная процедура, регламентированная законодательством ЛНР и требованиями военного комиссариата․ Соблюдение всех этапов – от назначения ответственного лица до своевременной подачи сведений в военкомат – позволит избежать штрафов и обеспечит легальную деятельность предприятия на территории республики․ Регулярное обновление данных и использование современных инструментов учета значительно упростят процесс и повысят его надежность․