В 2026 году требования к оформлению возвратов денежных средств стали значительно жёстче. Налоговые органы и Федеральная служба по надзору в сфере финансов (ФСФР) требуют от организаций точного указания экономического источника и целевого использования наличных при возврате покупателю. В статье рассмотрены нормативные основы, необходимые документы, порядок заполнения полей в 1С:Касса и в банковских платёжных системах, а также примеры корректных записей.

Нормативно‑правовая база

Ниже перечислены ключевые нормативные акты, регулирующие возврат денежных средств в 2026 году:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ (с изменениями от ) – статья 23 «Отражение возвратов в бухгалтерском учёте».
• Приказ Минфина России от № ММ‑06‑2026 «Об утверждении формы КМ‑3 и порядка её заполнения».
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об упрощённом порядке оформления возвратов наличных в розничных и интернет‑магазинах».
• Инструкция по работе с 1С:Касса (версия 10.2) – раздел «Возврат наличных средств».
• Налоговый кодекс РФ, глава 27 «Налог на добавленную стоимость», пункт 4.1 – порядок корректировки счетов‑фактур при возврате.

Что такое экономический источник и использование наличных?

Экономический источник – это откуда поступили средства, которые сейчас возвращаются. При возврате наличных это может быть:

1. Продажа товаров/услуг (основная деятельность).
2. Полученные авансы (предоплата).
3. Ошибочно перечисленные суммы (платёж по ошибке).

Использование наличных – цель, на которую возвращаемые средства направляются. В большинстве случаев это:

• Возврат покупателю за не полученный товар.
• Возврат ошибочно перечисленных средств.
• Корректировка расчётов по договору (например, возврат излишне уплаченного НДС).

Ключевые документы при возврате наличных

Как правильно указать экономический источник в 1С:Касса

Для всех видов возвратов в 1С:Касса необходимо выполнить следующие шаги:

1. Создать документ «Возврат наличных». В поле «Основание» выбираем один из вариантов:
   • «Возврат за не полученный товар» – экономический источник «Продажа товаров».
   • «Возврат аванса» – экономический источник «Авансовый платёж».
   • «Возврат ошибочно перечисленных средств» – экономический источник «Ошибочный платёж».
2. В поле «Назначение операции» указываем «Возврат наличных клиенту» (по шаблону КМ‑3).
3. Указать сумму возврата и вид налога (НДС 0 % при возврате безналичных, если возврат по ошибке).
4. Сохранить документ и распечатать акт КМ‑3 – он автоматически формируется из данных возврата.
5. Провести документ – система автоматически сформирует запись в книге учёта доходов и расходов (КУДР) и в журнале кассовых операций.

Как указать назначение платежа при возврате ошибочно перечисленных средств

При получении от покупателя ошибочно перечисленных денег необходимо оформить возврат следующим образом:

• В банковском платёжном поручении в поле «Назначение платежа» писать точную фразу:
  «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств по счету № [номер счета] от [дата]».
• В 1С:Бухгалтерия в документе «Платёжное поручение» в строке «Назначение платежа» копировать тот же текст.
• Создать корректировочный счёт‑фактуру (если возврат производится безналом) с пометкой «Коррекция № 1» и указать в примечании «Возврат ошибочно перечисленных средств».

Оформление акта КМ‑3 (пример)

Ниже приведён образец заполнения акта КМ‑3, который обязателен для всех возвратов наличных.

АКТ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) 
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (Форма КМ‑3)

Магазин: ООО «Торговый Дом», ИНН 7701234567, КПП 770101001
Касса № 1, кассир: Иванов И.И.

Покупатель: Петров П.П., паспорт 4509 123456, ИНН 7701122334
Сумма возврата: 5 000,00 ₽
Основание возврата: Ошибочно перечисленные средства (платёж № 123456 от )
Экономический источник: Ошибочный платёж
Назначение операции: Возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Подписи:
_____________________/Иванов И.И. (кассир)
_____________________/Петров П.П. (покупатель)

Отражение возврата в налоговой декларации и КУДР

Для корректного отражения возвратов в налоговой отчётности следует:

1. Внести запись в Книгу учёта доходов и расходов (КУДР):
   • Статья расходов – «Возврат денежных средств покупателям» (Код 91.02).
   • Экономический источник – указать код, соответствующий основанию возврата (см. таблицу ниже).
2. В декларации по НДС (форма 11001) в разделе «Корректировки» указать:
   • Сумму возврата без НДС (если возврат по ошибке) – строка 12.
   • Сумму возврата с НДС (если возврат за товар) – строки 13‑14.
3. В декларации по Налог на прибыль (форма 1100) в разделе «Расходы» указать сумму возврата в строке 27 «Прочие расходы», указав в пояснении «Возврат наличных клиенту».

Таблица кодов экономических источников (по КУДР)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли вернуть наличные без оформления акта КМ‑3?

Нет. С года акт КМ‑3 является обязательным документом для любого возврата наличных в розничных и интернет‑магазинах. Отсутствие акта считается нарушением требований ФСФР и может привести к штрафу до 5 % от суммы возврата.

Вопрос 2. Как оформить возврат, если клиент оплатил картой, а магазин хочет вернуть наличными?

В этом случае необходимо:

• Снять с расчётного счёта средства и внести их в кассу (операция «Перемещение средств» в 1С).
• Оформить акт КМ‑3 с указанием основания «Возврат по безналичному расчёту».
• В банковском документе указать назначение «Возврат наличных по безналичному расчёту».

Вопрос 3. Что делать, если клиент отказывается подписать акт?

Согласно Приказу Минфина № ММ‑06‑2026, в случае отказа подписи необходимо:

1. Сделать копию акта без подписи.
2. Составить протокол отказа, в котором фиксируется причина отказа и подпись ответственного лица магазина.
3. Приложить протокол к актам в бухгалтерском учёте.

Практический чек‑лист для возврата наличных

• ☑ Проверить основание возврата (товар не доставлен, ошибка в платеже, аванс).
• ☑ Открыть документ «Возврат наличных» в 1С:Касса.
• ☑ Указать экономический источник (код 01‑04).
• ☑ Заполнить поле «Назначение операции» – «Возврат наличных клиенту».
• ☑ Сформировать и распечатать акт КМ‑3.
• ☑ Получить подпись покупателя (или оформить протокол отказа).
• ☑ Провести документ в 1С, проверить запись в КУДР.
• ☑ При необходимости оформить корректировочный счёт‑фактуру.
• ☑ Внести данные в налоговую декларацию (НДС, прибыль).
• ☑ Сохранить все документы в архиве (электронный + бумажный) минимум 5 лет.

Точная фиксация экономического источника и целевого использования наличных при возврате средств – ключ к соблюдению требований 2026 года. Следуя описанным правилам, вы избежите штрафов, упростите работу бухгалтерии и обеспечите прозрачность взаимоотношений с клиентами.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или в службу поддержки 1С, где вам помогут настроить шаблоны документов под ваш бизнес.

Статья подготовлена ChatGPT – полезным помощником, использующим актуальную информацию по состоянию на  г.