Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Луганска выполняет важные государственные функции: регистрация рождений, браков, смертей, изменений имени и фамилии, а также выдача соответствующих справок и свидетельств. Ниже представлена подробная информация о работе учреждения, необходимых документах, режиме работы и способах получения услуг онлайн.

История и расположение

ЗАГС Луганска был образован в послевоенный период как часть системы органов записи актов гражданского состояния УССР. Сегодня отдел расположен в центре города, что обеспечивает удобный доступ для жителей Луганска и близлежащих районов.

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Луганского городского совета
• Адрес: ул. Ленина, д. 45, г. Луганск, Украина, индекс 91000
• Телефон: +380 (642) -2-34-56
• E-mail: info@luhansk-zagc.gov.ua
• Сайт: https://luhansk-zagc.gov.ua

Режим работы

Примечание: В праздничные дни режим работы может изменяться. Рекомендуется уточнять информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Основные услуги

Регистрация брака

Для заключения брака в ЗАГСе Луганска необходимо подать совместное заявление и предоставить следующий пакет документов:

• Паспорта граждан Украины (или вида на жительство для иностранцев);
• Свидетельства о рождении;
• Справка о семейном положении (не состоящих в браке) – выдается территориальным органом ЗАГС по месту постоянной регистрации;
• Документ о расторжении предыдущего брака (если applicable);
• Согласие родителей или опекунов – для лиц младше 18 лет (в исключительных случаях).

После подачи заявления назначается дата церемонии. Возможно проведение как обычной регистрации, так и торжественной церемонии в Дворце бракосочетаний (при наличии свободного зала).

Регистрация рождения

Регистрация новорождённого осуществляется в течение первого месяца жизни. Требуются:

• Паспорта родителей;
• Справка из родильного дома о рождении ребёнка;
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
• Заявление о регистрации рождения (заполняется в ЗАГСе).

После регистрации выдаётся свидетельство о рождении ребёнка.

Регистрация смерти

Для оформления смерти необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя (родственника или представителя);
• Справка о смерти, выданная медицинским учреждением;
• Паспорт умершего (если имеется);
• Заявление о регистрации смерти.

После регистрации выдаётся свидетельство о смерти, необходимое для наследования, оформления пенсии и других юридических процедур.

Изменение имени, фамилии, отчества

Процедура изменения личных данных проводится по заявлению гражданина. Требуются:

• Паспорт гражданина Украины;
• Заявление о изменении имени/фамилии/отчества;
• Документ, подтверждающий основания для изменения (например, решение суда, если изменение связано с усыновлением или восстановлением исторической фамилии);
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Срок рассмотрения заявления – до 2 месяцев.

Выдача справок и копий актов

В ЗАГСе можно получить:

• Справка о состоянии гражданского состояния (холост/не женат/не замужем);
• Выписка из актовой книги о браке, рождении или смерти;
• Дубликат свидетельства о браке, рождении или смерти (при утере или порче оригинала).

Для получения справки необходимы паспорт заявителя и, при запросе чужих данных, документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, судебное решение и т.д.).

Электронные услуги

С целью повышения доступности услуг ЗАГС Луганска внедрил ряд онлайн‑сервисов:

1. Электронная запись на приём – через форму на сайте luhansk-zagc.gov.ua/zapis можно выбрать удобную дату и время визита.
2. Подача заявления через портал «Дія» – возможность отправить заявление на регистрацию брака, рождения или изменения имени непосредственно из личного кабинета гражданина.
3. Получение электронных справок – после обработки запроса заявитель получает PDF‑документ с электронной подписью, который имеет такую же юридическую силу, как бумажный аналог.
4. Оплата государственной пошлины онлайн – через банковские карты или электронные кошельки на сайте ведомства.

Все электронные услуги доступны круглосуточно, однако для получения оригинальных документов потребуется личный визит в отдел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак без присутствия одного из супругов?

Нет. Согласно законодательству Украины, оба будущих супруга должны лично присутствовать при подаче заявления и церемонии регистрации брака.

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства о рождении?

Обычно дубликат выдаётся в течение 3–5 рабочих дней после подачи заявления и оплаты пошлины.

Нужно ли переводить документы на украинский язык, если они выданы за границей?

Да. Все иностранные документы должны быть сопровождены нотариально заверенным переводом на украинский язык и легализованы (апостиль или консульская легализация).

Есть ли возможность провести бракосочетание вне стен ЗАГСа?

Да. При наличии разрешения от отдела ЗАГС возможно проведение церемонии в других местах (например, в парке, на территории усадьбы) при условии соблюдения всех требований к оформлению акта.

Как узнать статус моего заявления?

Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете на портале «Дія» или позвонив в отдел по телефону +380 (642) -2-34-56, указав номер заявления.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Луганска: https://luhansk-zagc.gov.ua
• Портал «Дія» – подача заявлений онлайн: https://diia.gov.ua
• Информация о государственной пошлине за услуги ЗАГС: https://luhansk-zagc.gov.ua/poshlina
• Контакты управления ЗАГС Луганской области: info@luhansk-zagc.gov.ua

ЗАГС Луганска остаётся ключевым учреждением, обеспечивающим легальное оформление самых важных событий в жизни граждан. Соблюдение установленных процедур и своевременная подача необходимых документов помогут избежать задержек и получить нужные свидетельства в кратчайшие сроки. Для удобства граждан рекомендуется пользоваться электронными сервисами и заранее записываться на приём через официальный сайт или портал «Дія».