Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Заверение копий документов и подписей, одна из самых востребованных нотариальных услуг. Она необходима для представления документов в государственные органы, банки, суды, при оформлении виз, наследования и сделок с недвижимостью. В данной статье подробно разберем действующие тарифы, порядок записи в очередь и важные нюансы, актуальные для жителей Луганска и Луганской области.

Законодательная база: что регулирует стоимость и порядок

Деятельность нотариусов в Украине регулируется Законом Украины «О нотариате» и Постановлением Кабинета Министров Украины № 997 «Об утверждении тарифов нотариальных сборов».

Нотариальный сбор — это фиксированная государственная плата, которая устанавливается едино для всей Украины. Нотариус не имеет права назначать свою цену за сам нотариальный акт (заверение копии, подписи, перевода).
Технические расходы (ксерокопия, печать, сканирование, переплет) — оплачиваются отдельно по тарифам, утвержденным нотариальной палатой региона. Их стоимость может незначительно варьироваться в зависимости от нотариальной конторы.
НДС, к нотариальным сборам НДС не применяется (согласно Налоговому кодексу Украины), однако к техническим услугам он может применяться, если нотариус является плательщиком НДС.

Что именно можно заверять: копии vs подписи

Заверение копий документов

Нотариус заверяет правильность копии по подлиннику. Важно: подлинник должен быть представлен в оригинале. Нотариус проверяет документ на признаки подделки, исправлений, неразборчивости печатей и подписей.

Что НЕ заверяется:

Документы, составленные карандашом, с неразборчивым текстом, незаверенные исправления.
Копии копий (только по подлиннику или нотариально заверенной копии).
Документы, выдача/заверение которых не входит в компетенцию украинских нотариусов (например, документы не признанных образований/органов оккупированных территорий без соответствующей легализации).

Заверение подписей

Нотариус удостоверяет подлинность подписи физического лица, поставленной в его присутствии. Для этого гражданин должен лично явиться к нотариусу с паспортом (или ИД-картой) и кодом ИНН.

Основные случаи:

Заявления (на получение документов, согласия на вывоз ребенка, отказ от наследства и т.д.).
Доверенности (простых, но не нотариальных — заверение подписи в доверенности, составленной простой письменной формой, ограничено законом).
Договоры простой письменной формы (например, договор займа, аренды до 3 лет).

Нотариальные тарифы (актуальные ставки на 2024–2025 гг.)

Ниже приведены базовые ставки нотариальных сборов (без технических расходов). Точную сумму к оплате уточняйте у конкретного нотариуса перед визитом.

Нотариальное действие	Размер сбора (в неоподаткованных минимумах доходов граждан, НМДГ)	Приблизительная сумма в грн (при 1 НМДГ = 17 грн *)
Заверение правильности копии документа (на 1 лист копии)	0,1 НМДГ	~ 1,70 грн
Заверение подлинности подписи физического лица	0,2 НМДГ	~ 3,40 грн
Заверение подлинности подписи в документе, требующем нотариальной формы (договоры купли-продажи, дарения, завета и т.д.)	От 0,5 до 3 НМДГ (зависит от вида сделки)	~ 8,50 – 51 грн
Заверение правильности перевода документов (на 100 знаков)	0,1 НМДГ	~ 1,70 грн

Очередь и запись к нотариусу в Луганске: текущая реальность

Внимание: С 2014 года и особенно после февральского 2022 года большая часть Луганской области находится под временной оккупацией. Украинские нотариусы, действующие на территории Луганской области, были эвакуированы и продолжают работу в городах, контролируемых Украине (преимущественно в Северодонецке, Лисичанске, Рубежном, Старом Скаловке, Кременной, Авродиевке и других населенных пунктах подконтрольных территорий, а также в других областях — Харькове, Киеве, Днепре, Запорожье);

Как записаться к нотариусу (электронная очередь):

Портал Минюста / Нотариальная палата Украины: Официальный сайт notariat.gov.ua → раздел «Поиск нотариуса» / «Электронная запись».
Выбор нотариуса: В фильтре укажите «Луганская область» или город, где сейчас работает нотариус (например, Северодонецк). Система покажет свободные слоты.
Мобильное приложение «Дія»: В разделе «Сервисы» → «Нотариус» можно найти ближайшего доступного нотариуса и записаться онлайн.
По телефону: Контакты нотариальных контор, эвакуированных из Луганска, опубликованы на сайте Луганской областной нотариальной палаты (lnp.org.ua).

Особенности очереди в условиях войны:

Приоритетное обслуживание: Военнослужащие, ветераны, инвалиды войны, переселенцы (по предъявлении удостоверения/справки) обслуживаются без очереди (ст. 15 Закона «О нотариате»).
Удаленное заверение: С 2021 года введено дистанционное нотариальное заверение (видеоконференцсвязь через систему «Дія.Підпис» или специализированный софт нотариуса). Это позволяет заверять подписи и копии, не выезжая к нотариусу лично (требуется квалифицированный электронный подпись — КЭП / Дия.Підпис). Не все действия можно сделать дистанционно (например, завещания, сделки с недвижимостью — только лично).
Мобильные нотариусы: Некоторые нотариусы выезжают на дом к недвижимым гражданам или в военные части (по предварительной договоренности и за доплату за выезд).

Пакет документов для визита к нотариусу

Для заверения копии:

Оригинал документа (паспорт, свидетельство о рождении/браке/смерти, диплом, удостоверение, решение суда и т.д.).
Паспорт гражданина Украины (или ИД-карта) заявителя + код ИНН (карта или справка).
Если копия нужна для зарубежной страны — уточните, нужен ли апостиль (ставится в Минюсте/МИД/Минобр) или консульская легализация.

Для заверения подписи:

Паспорт + ИНН подписанта (оригиналы).
Документ, в котором ставится подпись (заявление, договор, доверенность простой формы) — неподписанный. Подпись ставится только в присутствии нотариуса.
Документы, подтверждающие полномочия (если подписываете от имени юрлица — устав, выписка из ЕГР, приказ о назначении директора, печать).

Специфика Луганской области: документы с временно оккупированных территорий (ВОТ)

Это критически важный момент для жителей Луганска.

⚠ Важно: Документы, выданные на ВОТ после 2014/2022 года

Украинские нотариусы не могут заверять копии по подлинникам документов, выданных нелегитимными органами («ЛНР», «ДНР», российскими паспортными столами на оккупированных территориях), так как у этих органов нет законных полномочий.

Что делать?

Если у вас есть оригиналы украинских образцов (до 2014 г.) — их заверяют без проблем.
Если документ выдан на ВОТ (свидетельство о рождении ребенка, выданное «ЗАГСом ЛНР», паспорт РФ и т.д.): для использования в Украине он должен пройти процедуру признания через суд (ст. 315 ГПК Украины) или быть получен через админслужбы (РАГС/МСЭ) на контролируемой территории по данным Единого государственного реестра (ДРАЦУ).
Нотариус может заверять копию только после признания документа судом или если это нотариальный документ, составленный украинским нотариусом до оккупации (архивы нотариальных палат сохранены и цифровизированы).

Дистанционное нотариальное заверение (Online-нотариат)

Самый удобный способ избежать очередей и дорог — воспользоваться услугой дистанционного нотариального заверения (внедрено в 2021 г., активно работает во время войны).

Как это работает:

Вы находите нотариуса, предоставляющего услугу онлайн (список на notariat.gov.ua или у палат).
Договариваетесь о времени видеосвязи.
В установленное время подключаетесь по защищенному каналу (через систему нотариуса или «Дія.Підпис»).
Показываете оригинал документа в камеру (для копий) или подписываете документ на экране/распечатанном листе (для подписей) под диктовку нотариуса.
Нотариус оформляет нотариальное заверение, ставит свою ЭЦП (квалифицированную электронную подпись).
Готовый нотариально заверенный электронный документ (PDF с ЭЦП нотариуса) отправляется вам по email / в «Дію». Распечатанная такая копия имеет полную юридическую силу.

Преимущества:

Не нужно ехать в другой город (актуально для эвакуированных из Луганска).
Работает в удобное время (часто вечером/в выходные).
Результат — электронный документ, который сразу можно отправить в банк, суд, госорган по email.

Частые ошибки и советы

Приносить копию вместо оригинала. Нотариус заверяет копию только по подлиннику. Распечатку из «Дії», фото в телефоне, ксерокопию — не примут.
Подписывать документ дома. Для заверения подписи документ должен быть неподписанным. Подпись ставится только перед нотариусом.
Игнорировать сроки действия документов. Нотариус не заверяет копии просроченных паспортов (кроме случаев, когда законом установлен бессрочный срок, напр. паспорт гражданина Украины для ВПЛ/пенсионеров после 2022 г. по УКМ);
Экономия на переводе. Если копия нужна для зарубежья, заверение перевода делает нотариус. Самостоятельный перевод не имеет юридической силы.
Не уточнять требования принимающей стороны. Некоторые организации требуют заверение копии на листе с нотариальной надписью (ст. 47 Закона «О нотариате»), а не просто печать на обороте копии. Уточните заранее.

Контакты и полезные ссылки для жителей Луганской области

Луганская областная нотариальная палата (эвакуирована): Официальный сайт — lnp.org.ua (там реестр действующих нотариусов, контакты, новости).
Единый реестр нотариусов Украины (Минюст): notariat.gov.ua — поиск по ФИО, городу, услугам онлайн.
Портал «Дія» (приложение/веб): Сервис «Нотариус» — запись в очередь, поиск ближайшего, дистанционные услуги.
Горячая линия Минюста по нотариату: 0-800-501-001 (бесплатно по Украине).

Заверение копий и подписей — процедура стандартизированная и доступная. Главное — знать, что тарифы фиксированы государством, а очереди можно избежать через электронную запись или дистанционное нотариальное заверение. Для жителей Луганской области ключевым моментом остается обращение к украинским нотариусам, продолжающим работу на подконтрольной территории или онлайн, и предварительная легализация (признание судом) документов, выданных оккупационными администрациями.

Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните в нотариальную контору или проверьте возможность онлайн-заверения — это сэкономит ваше время, деньги и нервы.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Тарифы и процедуры могут меняться. Актуальную информацию уточняйте у нотариуса или на официальных ресурсах Минюста Украины и УНПУ.